新聞發(fā)布會策劃書范文
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當(dāng)然也要定下新目標(biāo)，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會策劃書范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
新聞發(fā)布會策劃書范文1
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本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的.洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
�。ǘ┗顒訒r間:
20xx年8月1日下午3點(diǎn)（暫定）
（三）活動地點(diǎn):
xx賓館（暫定）
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1、前期準(zhǔn)備:
�。�1）會場安排
（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）
（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）
�。�5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動進(jìn)行
�。�1）開場前（10分鐘）
①。主持人上臺（走入方式，會前交代）
②。出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐（座位安排：由禮儀小姐指引就坐）
�、�。禮儀（擺杯流程，考察后指導(dǎo)）
�。�2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）（5分鐘）（演講稿撰寫1）
（3）xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）（撰寫2）
�。�4）主持人串詞（撰寫3）
�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）（撰寫4）
（6）主持人串詞（撰寫5）
�。�7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）（撰寫6）
�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）（撰寫7）
（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）（撰寫8）
�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書，主辦方與冠名方相互交換文件，簽字（蓋章），握手微笑合影，工作人員，負(fù)責(zé)人特邀記者拍照。（6分鐘）
�。�11）主持人串詞（撰稿9）
（12）xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）
�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會（撰寫13）主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）（撰寫14）
�。�15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘，機(jī)動時間（35分鐘—40分鐘）
�。ㄎ澹┗顒蛹�(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放。
4、洽談會人員配置：
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
�。�2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會策劃書范文2
在吳忠市，大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題，導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式，進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制，以品牌營銷為主導(dǎo)，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略，并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的攀升；一方面引領(lǐng)時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項(xiàng)如下：
時間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點(diǎn)：
陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）
目標(biāo)：
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施，推廣項(xiàng)目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案：
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé)，設(shè)置籌委會組長兩名，委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件，確保會議的順利進(jìn)行；委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下：
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請，會址選定和布置，會議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作，監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況；
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的'準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作；
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；
報紙媒體：會議期間之后的三天在報紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內(nèi)傳播：
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽光地帶（會場）
08：30——09：00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開幕詞
09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（________董事長、________總經(jīng)理）
09：35——09：45獨(dú)唱《陽光大道》
09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動抽獎（由________抽出2個獎號，由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽
出2個獎號，由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18：30大型答謝酒會（繼續(xù)洽談簽約）（五樓中餐廳）
新聞發(fā)布會策劃書范文3
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的.個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會時間：
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會策劃書范文4
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的`余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請?jiān)簭V播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。
新聞發(fā)布會策劃書范文5
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的.音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)布會策劃書范文6
海南會議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會的策劃要點(diǎn)如下：
（1）確定新聞發(fā)布會的類型。大體上，新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
�。�2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
�。�3）時問、流程與目標(biāo)管理工作。時間的控制，一般以時間進(jìn)度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動，確定活動主題�；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝�(nèi)容：
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發(fā)言的時間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實(shí)。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。
�。�5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案�；顒硬邉澐桨甘侵笇�(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個活動的'，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
�。�7）時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
�。�8）現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
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