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動員大會策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的動員大會策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
動員大會策劃書1
成都理工大學x-sun輪滑協(xié)會20xx新生見面會策劃書
一、時間:待定
二、地點:待定
三、前期準備
1、準備:請要發(fā)言的部長會長搞清楚自己的出場順序并提前準備演講稿!演講稿盡量簡潔精練!各部門搞清自己的任務(wù)!會議要用的所有文檔視頻PPT統(tǒng)一由網(wǎng)宣部存放并帶到會場,提前檢查!組織部提前認真設(shè)計好會員資料卡做好抽獎箱,并打印出來,保證紙卡數(shù)量足夠!財務(wù)部負責各種物資的采購!
2、會場布置:各部們部長們至少在會前一個小時準時到達會場。做好會場的安排,組織部弄好門口的裝飾,網(wǎng)宣部檢查多媒體的是否正常、循環(huán)播放視頻,輪滑音樂,以前的活動照片并提前打開要用的文檔PPT。財務(wù)部在門口引導(dǎo)新生,防止門口混亂并派人負責嘉賓的簽到。進場后技安部引導(dǎo)座位,避免過道混亂、擁堵的現(xiàn)象。會前十分鐘,策聯(lián)部發(fā)放會員紙卡,保證人手一張!
四、大會流程
會前主持人強調(diào)紀律要求:手機振動或者靜音、保持安靜等。
1、主持人致歡迎詞,介紹到場嘉賓,指導(dǎo)老師致辭,會長致辭,嘉賓講話。
2、介紹協(xié)會歷史輝煌業(yè)績以及協(xié)會各級別骨干(全過程由網(wǎng)宣部播放PPT)。
3、各部門部長介紹部門的職能和需要的人才類型(順序財務(wù),組織,計安,策聯(lián),網(wǎng)宣)。策聯(lián)部和技安部回收紙卡并放入抽獎箱!
4、互動:(1)邀請幾名新生自我介紹(2)抽獎活動
5、展示精彩的.20xx招新輪滑視頻。
6、副會長童俊滔介紹協(xié)會的日�;顒右约皬娬{(diào)活動時注意事項。
7、副會長陳瑾寒講解輪滑鞋知識。
8、社聯(lián)的同志發(fā)言總結(jié),會長致閉幕詞并宣布新生見面會結(jié)束(禮花)。送走嘉賓。
9、新會員自由提問(相應(yīng)的人員回答),登記購鞋(陳瑾寒)。散會!備注:
一、座位安排:第二排坐部長些(能及時處理一些突發(fā)情況);一排坐指導(dǎo)老師、會長、嘉賓!
二、人員安排:大會過程中組織部負責全場的紀律,對突發(fā)事件要及時有效處理;技安部穿輪滑鞋引導(dǎo);財務(wù)部負責協(xié)會物品如氣球、禮品、私人U盤等的照看并發(fā)放禮品;網(wǎng)宣部負責多媒體和大會全過程配合主持人進行PPT的放映(徐杰),大會現(xiàn)場的拍攝,汪家凱與林可兵兩個人提前借好相機,活動中負責照相;策聯(lián)部負責對大會進行記錄和會員資料的整理、保存會后做好統(tǒng)計。組織部協(xié)助對會長們及各部門的臨時要求進行記錄和傳達。
獎品:手套一副
護具2副
鞋扣3個道具:登錄資料卡
氣球氣球筒彩帶會旗等。
動員大會策劃書2
流程:(九個環(huán)節(jié))
一、請禮儀小姐入場
二、主持人開場,介紹各個社團嘉賓、指導(dǎo)老師
三、軒志學社和新一任管理層介紹:
由13級社長陳瑩瑩介紹社團、介紹新一任管理層
四、宣誓:社長陳瑩瑩帶領(lǐng)全體成員宣誓
五、新一任管理層代表致辭
()
六、指導(dǎo)老師致辭:
軒志學社指導(dǎo)老師(黃琳老師)致辭
七、頒發(fā)聘書:
1、指導(dǎo)老師(黃琳)頒12級管理層的聘書(15份)并拍照2. 12級社長團頒13級干事聘書并拍照(各部門派一名代表上臺)
八、節(jié)目表演
1、實踐部表演“報仇”(情景�。�10分鐘)2.義工部表演“時間煮雨”(手語表演)(5分鐘)3.秘書部表演“小蜜快跑”(歌舞表演)(5分鐘)4.美編部表演“女神駕到”(走秀)(15分鐘)
5、實踐部表演“DV現(xiàn)場之新華版”(小品)(20分鐘)6.美編部表演“廣告時間”(搞笑視頻)()
7、義工部表演“真愛在新華”(電影串燒)(13分鐘)
8、秘書部表演“萬萬沒想到”(小品)(3分鐘)9.實踐部表演“舞蹈串燒”(4分鐘)
10、義工部表演“非誠勿擾之新華場”(12分鐘)11.公關(guān)部表演“軒志歡迎你”舞臺劇(12分鐘)
九、評比(部門代表上臺領(lǐng)獎,13級社長團為其頒獎)實踐部:(許家彰頒獎)義工部:(梁穎芯頒獎)公關(guān)部:(張紀敏頒獎)秘書部:(陳瑩瑩頒獎)美編部:(張紀敏頒獎)
十、結(jié)束語
主持人致結(jié)束語
十一、各個部門可以上臺拍合照。
動員大會策劃書3
一、活動名稱:
xx三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會
二、活動目的:
新學期,新開始,結(jié)束了招新工作,市場營銷協(xié)會迎來了嶄新的一個團體,為了調(diào)動了會員的積極性,讓會員更多更好的了
解市場營銷協(xié)會,市場營銷協(xié)會特此舉辦此動員大會。
三、活動對象:
市場營銷協(xié)會全體成員
四、活動地點:
1A401
五、活動時間:
20xx-10-13
六、主辦單位:
市場營銷協(xié)會
七、活動前期準備:
1、秘書處負責購買所需要的材料,并寫大會總結(jié)
2、組織部負責布置會場,安排成員入座及拍照
3、宣傳部負責宣傳海報工作,并負責寫通訊稿
4、實踐部負責維持現(xiàn)場秩序
5、教室申請
6、邀請嘉賓
八、活動流程:
1、主持人開場白,介紹嘉賓,并介紹活動流程,動員大會正式開始
2、由任老師發(fā)表講話
3、由會長發(fā)表講話,并對這學期的`工作做部署4、歌曲串燒
5、游戲環(huán)節(jié):詩詞大比拼
道具:事先準備一個小盒子,把準備好的帶字的紙團放進去規(guī)則:由參賽選手從盒子內(nèi)取出紙團,背出一句含有該字的詩句,背出來的給予加分,最后算出總分,按排名得獎勵
6、由鄭沛老師發(fā)表講話,并對此次動員大會做總結(jié)
7、主持人最后宣布動員大會圓滿結(jié)束。結(jié)束時播放會歌8、成員留影,干事留下打掃衛(wèi)生
九、經(jīng)費預(yù)算:
雙面膠、彩帶等10元
游戲獎品、礦泉水、瓜果糖類等100元
動員大會策劃書4
一.活動主題:
“十年磨一劍”
二.活動背景:
今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20xx注定是一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的:
通過一次愉快的動員會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:
10月14日18:3021:30
五.活動地點:
圖書館北座7樓
六.對象:
XX中醫(yī)藥學校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方:
XX中醫(yī)藥學校心理協(xié)會
八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的.任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
7.準備好音響及麥克風設(shè)備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部會板報主題,于十月十四日前制作好會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好,動員會準時開始。
5.安活動流程進行會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
6.動員會結(jié)束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理會視頻照片進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
3.動員會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項:
1.各部門部長在會之前一定要通知到位,并且會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預(yù)算:
1.獎品:50元3:道具:10元
共計:60元
動員大會策劃書5
一.活動概述
活動主題:溝通你我他
活動口號:團結(jié)互助,共建管理
活動名稱:管理學部第九屆團總支學生會動員大會
活動背景:在這個金桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了學生會的一批新成員,為了讓大家在新學期的管理學部學生會中工作更融洽,合作更愉快,把管理學部學生會當成自己的家,把管理學部學生會的成員當成自己的兄弟姐妹,我們在學期的開始,舉辦一個活動“廣東工業(yè)大學華立學院管理學部團總支學生會動員大會”,希望所有學生會的成員感受到集體的溫暖。
活動目的:加強學生會內(nèi)部成員之間的交流,增進學生會成員之間的感情,加強對各部門之間干事之間的了解,真正做到成員之間能夠互相幫助,團結(jié)友愛。同時能夠讓部長加強對每位干事的思想進行全面的了解,為進一步開展工作做思想準備。
活動意義:使學生會內(nèi)部聯(lián)系更加緊密,營造出其樂融融一家人良好的氛圍
活動時間:20xx年10月17日 19:45-22:00
活動地點:多媒體課室5號樓202
活動對象:管理學部第九屆團總支學生會全體成員
主辦單位:xx學院團委
承辦單位:xx學院管理學部學生會紀檢部
二、具體活動流程及人員安排
前期準備:
1、各部門召開會議,告訴部門成員此次活動的相關(guān)安排,并適當鼓勵其成員積極參與
2、秘書部負責教室的申請,相關(guān)物品的'準備
3、信調(diào)部要負責制作好此次交流活動所需的幻燈片
4、紀檢部負責安排活動時的座位,并在當晚維持現(xiàn)場秩序
5、紀檢部找好主持人,并告知其相關(guān)事項
6、信調(diào)部負責現(xiàn)場的背景音樂(盡量找一些輕松歡快的音樂)
7、17日下午六點半后,學生會成員在紀檢部,宣傳部,信調(diào)部安排下布置此次活動教室
活動流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)開場白
2、19:51-20:05主席團成員自我介紹,動員大會正式開始
3、主持人引入第一個話題:學生會各部門成員輪流上臺自我介紹
4、20:05-21:05各部門輪流上臺自我介紹(一個鐘左右),順序由
抽簽決定
順序如下:學習部-體育部-文娛部-信調(diào)部-女生部-秘書部-紀檢部-組織部-實際部-生活部-宣傳部。
注:每個部門自我介紹完畢之后,每個部長給大家介紹一下自己部門的日常工作和對學生會干事或者自己部門干事的期望,以鼓勵性話語為主
5、21:05-21:25第一個話題結(jié)束后,玩一個小游戲(“殺人游戲”)
第一步:先由主持人介紹游戲規(guī)則
第二步:將學生會的成員分成13組,讓每組都有不同部門的人
第三步:派發(fā)代表人物的撲克牌
第四步:開始玩游戲
規(guī)則:①每個人抽簽,抽到1的為一組,抽到2的為一組,由此類推
�、诿拷M都將有一個法官,兩個警察,一個醫(yī)生,兩個殺手,其他為平民
�、鄞蠹以谕嬗螒蜻^程中可以記住對方名字
21:25-21:55殺人游戲完成后接下來第二個小游戲(“你還記得我嗎”)
“你還記得我嗎?”:一個考察大家玩游戲時間能否記住自己組員的游戲,在規(guī)定時間內(nèi)說出在組員的名字、班級和部門
規(guī)則:①每個組派出兩個挑戰(zhàn)者
�、谠趦煞昼妰�(nèi)說出自己組員的名字、班級和部門
�、蹆蓚€挑戰(zhàn)者互相幫助
�、苡涀⌒彰�、班級和部門的各加5分。
�、莞鶕�(jù)分數(shù)將小組排出一、二、三名
7、紀檢部干事派發(fā)心意卡片給學生會全體成員。(背景音樂很warm的那種)
8、全體成員在心意卡片上寫下對學生會任何一個人的祝福。
9、22:00落幕:21:56學生會全體成員大合唱《愛因為在心中》
10、主席團作最后的總結(jié)并帶領(lǐng)大家齊喊管理學部學生會口號
11、將心意卡片交到紀檢部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理現(xiàn)場、鎖好門窗
三、后勤工作
1、紀檢部在活動當晚派出若干事在教室門口指引位置,引導(dǎo)各部門人員迅速找到自己部門位置坐下
2、信調(diào)部負責當晚活動現(xiàn)場的攝影工作,在活動后整理并上傳至學院的網(wǎng)站、學部博客
3、向參與此次活動準備工作的各兄弟部門致謝
4、撰寫新聞稿及活動總結(jié),備份并發(fā)至秘書部
四、注意事項
1、現(xiàn)場秩序問題:在玩游戲時也要注意安全,不能使現(xiàn)場過于混亂
2、音效問題:應(yīng)視現(xiàn)場氣氛播放符合現(xiàn)場氛圍的音樂,如在溫馨時刻播放很warm的音樂,在有點低潮時適當播放一些比較high的音樂
3、游戲時間的控制:應(yīng)盡量在預(yù)期的時間內(nèi)完成游戲,但可視現(xiàn)場氛圍而適當延長或縮短游戲環(huán)節(jié)的時間
五、所需物資
心意卡片200張
麥克風2個
電腦2臺
板凳若干
六、經(jīng)費預(yù)算
資金用途 數(shù)量 合計
心意卡片 200張 待定
撲克牌 待定 待定
七、突發(fā)事件處理
1、設(shè)施問題:應(yīng)后備幾個話筒和擴音器,以免麥克風或音響出故障時可用;電腦最好有2臺在現(xiàn)場備用
2、時間問題:如若在原定時間內(nèi)無法完成活動,則盡可能在22:00之前結(jié)束此次交流會
2、現(xiàn)場冷場問題:視當時環(huán)境而定看是否需要更換節(jié)目
動員大會策劃書6
一、活動主題
調(diào)整心態(tài) 全力以赴 備戰(zhàn)期末
二、活動背景
臨近期末,老師們精心備戰(zhàn),學生們也抓緊時間,查缺補漏�?扇源蟛糠謱W生不能緊張起來,還是一副懶散的樣子,對老師的教導(dǎo)充耳不聞。也有一些同學不知如何科學備考,準備考試,因此很有必要召開期末考試動員大會激發(fā)同學們的備考熱情,交流備考經(jīng)驗。
三、活動目的.
臨近期末,對于當前形勢下我們支部學生們學習態(tài)度不夠端正,紀律不夠嚴明,不能正確處理學習與生活之間的關(guān)系等問題,讓學生通過發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,交流經(jīng)驗,樹立自信,備戰(zhàn)1月份考試。
四、活動時間:XX年6月10日
五、活動地點:公管院109教室
六、與會人員:XX級政治學與行政學團支部所有成員
七、主辦單位:XX級政治學與行政學團支部
八、活動內(nèi)容及流程策劃:
�。ㄒ唬�、前期準備階段
1、和班干交流溝通做好動員大會的前期準備
2、同學們積極準備交流復(fù)習經(jīng)驗。
(二)、活動階段:
1、開展動員大會
動員大會正式開始,由團支書主持會議,首先由班長李超發(fā)言,提出了此次班會活動的目的,號召同學們,調(diào)整心態(tài),全力以赴,備戰(zhàn)期末,并表達了自己對馬上期末考試的感想。
其次學習委員袁介紹此次期末考試的日程安排,并介紹復(fù)印復(fù)習資料的安排。
最后,該怎么準備考試,由學生代表劉慶華、向陽、于珊珊發(fā)言,介紹復(fù)習備考方法。
2、由主持人進行總結(jié),鼓勵同學們要調(diào)整心態(tài),全力以赴,備戰(zhàn)期末,爭取在期末考試中取得優(yōu)異的成績!
九、前期準備工作:
1、聯(lián)系好教室;
2、讓同學找好相關(guān)視頻、圖片、文字資源,做好ppt;
4、邀請同學,準備好發(fā)言稿;
5、做好記錄和拍攝。
十、后期工作:
1、場地的清理與打掃;
2、參加人員上交活動感想,團支書寫好活動總結(jié);
3、未濟網(wǎng)上進行宣傳報導(dǎo)。
十一注意事項:
1、活動開始前清點人數(shù),登記好名字。
2、組織好人員,保證同學們愉快的參與活動。
動員大會策劃書7
主辦單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會承辦單位;
一、活動背景;重慶工程職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)愛好者協(xié)會成立于20xx;武術(shù)協(xié)會,堅持“以武會友、發(fā)展武協(xié)”的宗旨,吸引;
二、活動目的;
1、讓新成員互相認識,多交朋友;
2、向新成員更多地介紹我們武術(shù)協(xié)會,讓他們感受到;現(xiàn)自我的平臺;
3、向他們宣讀武協(xié)的規(guī)章制度;
4、公布我們武術(shù)協(xié)會;
5、向新生宣讀干部申請要求,并發(fā)給申主辦單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會
承辦單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)愛好者協(xié)會
一、活動背景
重慶工程職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)愛好者協(xié)會成立于20xx年,協(xié)會成立至今,我們不斷地從各個方面推出豐富多彩的活動,帶會員到其他學校進行武術(shù)交流,更邀請了專業(yè)的武術(shù)老師擔任我們的指導(dǎo)老師。全心全意為社團搞活動,調(diào)動會員的積極性,給會員提供一個盡情展現(xiàn)營銷才華的舞臺。
武術(shù)協(xié)會,堅持“以武會友、發(fā)展武協(xié)”的宗旨,吸引了大批學生積極加入到武術(shù)協(xié)會這個大家庭中來,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)了一批在武術(shù)和組織管理方面有能力的優(yōu)秀人才,推動了工程學子課外活動的蓬勃發(fā)展。武術(shù)協(xié)會將為繁榮校園文化,增強個人能力,豐富課余生活的目標奮斗,并展現(xiàn)協(xié)會風采,培養(yǎng)創(chuàng)新精神。
二、活動目的
1、讓新成員互相認識,多交朋友。
2、向新成員更多地介紹我們武術(shù)協(xié)會,讓他們感受到武協(xié)能給他們一個展現(xiàn)自我的平臺。
3、向他們宣讀武協(xié)的規(guī)章制度
4、公布我們武術(shù)協(xié)會學期計劃
5、向新生宣讀干部申請要求,并發(fā)給申請表
三、活動主題
因武結(jié)緣、以武會友
四、活動單位
主辦單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會
承辦單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)愛好者協(xié)會
五、活動對象
武術(shù)協(xié)會全體成員
六、活動時間
10月19日(周五)下午13:00—14:20
七、活動地點
待定
八、活動安排
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時間:10月17日—19日中午具體內(nèi)容:
1、會長:協(xié)助教學部和人事部的工作
2、理事長:協(xié)助文秘部和策劃部的工作
3、副會長:協(xié)助宣傳部和外聯(lián)部的工作
4、宣傳部:負責制作PPT、請?zhí)托麄骱�,并負責會場的布置�?/p>
5、人事部:負責挑選主持人,安排會員簽到,并聯(lián)系未到會員。
6、策劃部:負責預(yù)算好本次大會的經(jīng)費,并購買大會所需物品為動員大會的資金做準備。
7、教學部:負責維持會場紀律和安排會員入座,保證會議能準時進行。
8、文秘部:負責邀請嘉賓(學院老師、社聯(lián)主席和各協(xié)會負責人、各部門負責人、各院系學生會代表、義管會代表和新聞中心代表)和邀請新聞中心相關(guān)人員做大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作。
9、策劃部:負責寫策劃書、主持稿、場地申請書、整理協(xié)會規(guī)章制度以及相關(guān)資料。
10、外聯(lián)部:負責為我協(xié)會開展此次動員大會拉贊助。
�。ǘ└刹繒h
時間:10月18下午具體內(nèi)容:
1、由會長把各個部門的`工作安排下去。
2、針對可能出現(xiàn)的問題進行可行性討論并拿出相應(yīng)解決方案。
�。ㄈ﹦訂T大會
時間:10月19日下午地點:待定具體內(nèi)容:
1、12:30會長、干部到位,12:30—12:50開會做好最后準備。2、迎接嘉賓和會員、組織簽到、安排位置。3、13:00正式開始。
1)主持人致開幕詞并介紹到場嘉賓
2)請學院老師講話
3)社聯(lián)主席講話,提出對社聯(lián)的展望。
4)前任會長致辭,總結(jié)過去一年
5)現(xiàn)任會長宣布本學期活動計劃,規(guī)章制度和訓(xùn)練時間
6)新生代表發(fā)言
7)理事長宣讀干事招聘要求,并發(fā)下申請表
8)主持人致閉幕詞
九、經(jīng)費預(yù)算
橫幅:100元
礦泉水:50元
其它:50元
共計:100+50+50=200元
十、注意事項
1、通知新會員12:30到指定大會場地,12:40未到者電話聯(lián)系。13:00準時關(guān)閉會場大門,遲到者不予開門。
2、文秘部通知嘉賓時留下代表聯(lián)系方式一便會前及時通知。
3、宣傳海報上需注明會員帶上課程表,以便訓(xùn)練的安排。
4、外聯(lián)部去拉贊助時必須帶上相關(guān)證件和資料。
5、提前檢查會場的多媒體是否正常,如有問題及時解決。
6、宣傳海報要粘貼在顯眼的地方保證每個人都能看見并準時到場。
7、在大會舉行期間,請各位干部和干事維持好現(xiàn)場持續(xù),保證大會圓滿成功。
8、保持會場的清潔,并在會后由相關(guān)部門打掃會場。
十一、后續(xù)工作
時間:10月19日下午地點:待定具體內(nèi)容:
社團干部開會,對動員大會作總結(jié)(口頭及書面),并對干事競選事宜做具體安排。
動員大會策劃書8
為加強大一新生的學習意識,增強復(fù)習緊迫感,樹立學習上的目標,學習他人的成功經(jīng)驗,為即將到來的期末考試做準備。學習部特此舉辦考前動員大會,并邀請10級各專業(yè)第一名,以她們自身成功的學習經(jīng)驗,為大一新生帶來一場收獲頗多的動員大會使11級大一新生熟悉大學與高中考試的差距,引導(dǎo)其有計劃、有目的.、高效率、高質(zhì)量的復(fù)習備考。
一、活動名稱:期末考試動員大會;
主題:“建”復(fù)習計劃,“筑”成功之路;
二、時間:_______;
三、地點:______;
四、對象:11級新生及對復(fù)習有疑問的各年級同學;
五、主辦:_____________;
六、活動流程:
1)主持人宣布大會活動開始,介紹到場嘉賓;
2)邀請11級輔導(dǎo)老師演講,動員11級新生以飽滿的熱情,積極地心態(tài)面對即將到來的期末考試;
3)由10級各專業(yè)排名第一的同學上臺演講,以她們自身成功的學習、復(fù)習經(jīng)驗指導(dǎo)11級同學有計劃、有目的、高效率、高質(zhì)量的復(fù)習,使11級新生更加清楚的了解考試前后應(yīng)注意的問題,從而使他們更好地投入到對即將到來的期末考試的復(fù)習當中去;4)11級新生提問環(huán)節(jié),11級同學提問關(guān)于學習方面的問題,由10級同學解答。
七、活動結(jié)束;
八、學生退場;
九、收拾整理會場;
十、其他注意事項
請活動相關(guān)人員準時參加本次活動。
我系學生會學習部將對這次活動進行總結(jié),提出本次活動中存在
的問題,為下次活動的順利進行作準備。
十一、后勤工作:
活動結(jié)束后對活動場地進行打掃。
十二、活動經(jīng)費:
水:20元會場布置:30元
動員大會策劃書9
一.活動主題:
“十年磨一劍”
二.活動背景:
今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。2013注定是一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的:
通過一次愉快的'動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:
10月14日18:30——21:30
五.活動地點:
圖書館北座7樓
六.對象:
xx中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方:
xx中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會
八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
7.準備好音響及麥克風設(shè)備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
6.動員大會結(jié)束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預(yù)算:
略
動員大會策劃書10
武術(shù)協(xié)會解說詞
武術(shù)彰顯了華夏幾千年的文明傳承,武術(shù)孕育了中華兒女世代的.英姿颯爽,武術(shù)寄托了中華民族不朽的智慧與創(chuàng)作,我們在武術(shù)中壯懷遠古,我們在武術(shù)中志作勇者,我們在武術(shù)中勃發(fā)生機、強健體魄。
川管理職業(yè)學院武術(shù)協(xié)會于20xx年成立,已經(jīng)經(jīng)歷了六年的風風雨雨了,社團即興趣組織,希望愛好武術(shù)的同學能對這項國粹抱有持之以恒的心.
動員大會策劃書11
一 前言: 新學期,xx新生已日漸熟悉適應(yīng)新學校,新生活,新生們的身影活躍在學校的不同組織,不同協(xié)會,學生會招新工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)在工程技術(shù)學院開展的與參與的一系列活動如“校運動會”“迎新杯籃球賽”等無處不需要志愿者的參與,需要志愿者們無償?shù)?、有組織的服務(wù)學院,服務(wù)學校,服務(wù)社會,因此,工程技術(shù)學院志愿者動員大會的召開迫在眉睫。
二、活動主題 :工程技術(shù)學院xx級“中國青年志愿者”動員大會
三、活動目的 :動員xx級全體學生加入“中國青年志愿者”協(xié)會
四、活動主持: ***
活動對象 :工程技術(shù)學院xx級全體志愿者
五、邀請嘉賓 :學院領(lǐng)導(dǎo),主席,書記;xx、xx級青年志愿者代表
六、活動時間 :
七、活動地點 :31教3樓報告廳
八、活動內(nèi)容 :
介紹“中國青年志愿者”協(xié)會的基本知識和義務(wù),使學生了解青年志愿者的性質(zhì),內(nèi)容及精神;為加入?yún)f(xié)會的.志愿者舉行宣誓儀式
九、會前事宜:
(1)兩個星期內(nèi)完成排練,準備所需要的幻燈片、音樂、道具
�。�2)準備請柬以及將請柬送到所邀請的嘉賓手中,晚會當天在活動中心迎接蒞臨嘉賓
�。�4)有關(guān)工作人員協(xié)同大一各班負責人將大一新志愿者帶到指定位置
(5)舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間內(nèi)將所需設(shè)備(音響、燈光電腦等)運到會場。
(6)晚會期間,有專人負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
場地, 電腦(放幻燈片), 音響
十、工作人員安排:
實踐部就業(yè)部負責活動整個內(nèi)容
宣傳部和編輯部負責相片拍攝和整理材料備案 2人,
組織部2人,紀律委員會3人負責會議現(xiàn)場紀律,
要求每一個負責人都佩戴“中國青年志愿者”徽章
十一、活動流程:
1、開場舞(4’)
2、主持人開場白、介紹嘉賓(5’)
3、嘉賓致辭并為優(yōu)秀志愿者頒獎(6’)
4、通過圖片和講解,向新生介紹志愿者協(xié)會歷年的一些主要活動和展望將要舉行的活動,使新生心生向往,熱切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演與志愿者活動有關(guān)的話劇(10’)
6、xx,xx青年志愿者代表講話,并進行新老志愿者交流問答(40’)
7、主持人有獎問答與志愿者有關(guān)的知識(15’)
8、會員上臺貼寫有志愿者心愿的紙條(5’)
9、宣誓儀式
我愿意成為一名光榮的志愿者
我承諾:
盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務(wù)社會,實踐志愿精神,傳播先進文化,為建設(shè)和諧社會貢獻力量。(5’)
10、晚會結(jié)束,觀眾有序退場
十二、注意事項:
1、大屏幕作為背景,必須及時切換成與當前活動有關(guān)的主題,避免當前活動與背景不一
致造成的尷尬局面
2、電腦和燈光必須有專人控制,及時跟進節(jié)目進度
3、側(cè)面解說注意方位,防止大屏幕上出現(xiàn)解說人員投影
4、話筒電池準備充足,防止話筒問題;節(jié)目開始前音響效果要檢查
動員大會策劃書12
一、前言:
新學期,09新生已日漸熟悉適應(yīng)新學校,新生活,新生們的身影活躍在學校的不同組織,不同協(xié)會,學生會招新工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)在工程技術(shù)學院開展的與參與的一系列活動如“校運動會”“迎新杯籃球賽”等無處不需要志愿者的參與,需要志愿者們無償?shù)�、有組織的服務(wù)學院,服務(wù)學校,服務(wù)社會,因此,工程技術(shù)學院志愿者動員大會的`召開迫在眉睫。
二、活動主題:
工程技術(shù)學院09級“中國青年志愿者”動員大會
三、活動目的:
動員09級全體學生加入“中國青年志愿者”協(xié)會
四、活動主持: xxx
活動對象:工程技術(shù)學院09級全體志愿者
五、邀請嘉賓:
學院領(lǐng)導(dǎo),主席,書記;07、08級青年志愿者代表
六、活動時間:
xx-xx-xx
七、活動地點:
31教3樓報告廳
八、活動內(nèi)容:
介紹“中國青年志愿者”協(xié)會的基本知識和義務(wù),使學生了解青年志愿者的性質(zhì),內(nèi)容及精神;為加入?yún)f(xié)會的志愿者舉行宣誓儀式
九、會前事宜:
�。�1)兩個星期內(nèi)完成排練,準備所需要的幻燈片、音樂、道具
(2)準備請柬以及將請柬送到所邀請的嘉賓手中,晚會當天在活動中心迎接蒞臨嘉賓
�。�4)有關(guān)工作人員協(xié)同大一各班負責人將大一新志愿者帶到指定位置
�。�5)舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間內(nèi)將所需設(shè)備(音響、燈光電腦等)運到會場。
�。�6)晚會期間,有專人負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
場地,電腦(放幻燈片),音響
十、工作人員安排:
實踐部就業(yè)部負責活動整個內(nèi)容
宣傳部和編輯部負責相片拍攝和整理材料備案2人,
組織部2人,紀律委員會3人負責會議現(xiàn)場紀律,
要求每一個負責人都佩戴“中國青年志愿者”徽章
十一、活動流程:
1、開場舞(4’)
2、主持人開場白、介紹嘉賓(5’)
3、嘉賓致辭并為優(yōu)秀志愿者頒獎(6’)
4、通過圖片和講解,向新生介紹志愿者協(xié)會歷年的一些主要活動和展望將要舉行的活動,使新生心生向往,熱切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演與志愿者活動有關(guān)的話劇(10’)
6、06,07青年志愿者代表講話,并進行新老志愿者交流問答(40’)
7、主持人有獎問答與志愿者有關(guān)的知識(15’)
8、會員上臺貼寫有志愿者心愿的紙條(5’)
9、宣誓儀式
我愿意成為一名光榮的志愿者
我承諾:
盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務(wù)社會,實踐志愿精神,傳播先進文化,為建設(shè)和諧社會貢獻力量。(5’)
10、晚會結(jié)束,觀眾有序退場
十二、注意事項:
1、大屏幕作為背景,必須及時切換成與當前活動有關(guān)的主題,避免當前活動與背景不一
致造成的尷尬局面
2、電腦和燈光必須有專人控制,及時跟進節(jié)目進度
3、側(cè)面解說注意方位,防止大屏幕上出現(xiàn)解說人員投影
4、話筒電池準備充足,防止話筒問題;節(jié)目開始前音響效果要檢查
動員大會策劃書13
一.活動背景
大一新生們開始了全新的大學生活,激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們話劇社這個大家庭,對話劇社一知半解的他們需要為他們制造一個能更深入了解話劇社,感受話劇社溫暖的機會
二.活動目的
激發(fā)同學們的熱情,增強其工作積極性;讓新成生們初步的'了解和融入到話劇社這個大家庭;為新老成員提供一個交流平臺
三.活動時間和地點
時間:10月20日晚9點
地點:B—201
四.活動對象
話劇社新老成員
五.活動流程
大會前期安排:
1、定好大會主持人,寫好主持稿(楊猛)
2、彭瑩和錦熒負責通知參加動員大會的指導(dǎo)老師與新老話劇社成員動員大會的時間與地點,跟進每個會員是否收到通知信息,短信或電話中提醒會員帶會費與背面寫好自己姓名的一寸相片參加動員大會。
3、宣傳部準備好抽獎號碼卷300張,劉妍大會當天到達會場后將抽獎券分發(fā)給負責派發(fā)抽獎券的工作人員,負責在門口派發(fā)抽獎券的工作人員由碧云負責向劉妍拿抽獎券(劉妍)
4、準備好大會PPT相關(guān)資料(宇鳴),若干筆、簽到表、報名表、收據(jù)(錦熒)
5、會場布置,拉贊助提供會議飲用水一箱。
預(yù)先在第一排放置飲用水,動員當天注意進場老師與師兄師姐的座位,檢查是否桌上有飲用水,沒有的話及時遞給對方(朱自輝)
6、大會當天所有工作人員要在八點到達大會地點,宇鳴負責調(diào)好麥克風,把大屏幕打開,檢查好PPT的操作
7、引導(dǎo)好到場人員的座位,指導(dǎo)老師坐在第一排中間,上屆干部在第一排就坐,對老師師兄師姐或是新會員到場后有疑問給予解答,引導(dǎo)新會員進行簽到交會費與相片的位置。
具體流程:
xx點45分開始進行入場簽到
�。�1)前門威杰和碧云負責派發(fā)進場人員抽獎號碼卷并提醒新會員進行簽到,指明簽到所在位置
�。�2)后門陳斌和琪忠和負責派發(fā)進場人員抽獎號碼卷,并提醒新會有進行簽到,指明簽到所在位置
�。�3)吳基靖和張海韻負責簽到,讓新會員核實簽到表上的信息,發(fā)現(xiàn)有誤立即更改
�。�4)彭瑩和錦熒負責收取未交會費的會員,寫好收據(jù)并將優(yōu)惠券派發(fā)給新會員,告訴他們優(yōu)惠券的用途
�。�5)饒裕恒負責收集簽到會員的相片,提醒會員在相片背面寫上姓名
(6)梓豪負責對現(xiàn)場報名的同學進行報名簽到,并讓其新會員到錦熒和彭瑩的位置上進行繳納會費
�。�7)劉爍負責場內(nèi)秩序,引導(dǎo)老師好師兄師姐與新會員的座位。協(xié)調(diào)各個工作崗位的干部,有問題立刻反映并作出應(yīng)急措施
(8)黃磊和雅靜負責全程大會跟拍,由史路銘師兄輔助。對會員進場簽到到就坐,會議開始后每個上臺發(fā)言者與現(xiàn)場新會員進行拍攝
(9)梓彬負責在門口迎接參加動員大會的話劇社新老成員以及引導(dǎo)指導(dǎo)老師與師兄師姐就坐與同學進場進行簽到就坐
�。�10)會議開始后,在課室后安排三個工作人員,讓遲到的新會員進行簽到交相片
xx點左右全體人員入座,主持人告知到場人員保持會場安靜將手機調(diào)為靜音或震動,有問題請向工作人員提出。
動員大會正式開始。
主持人(楊猛)致辭:介紹到場的老師及上一屆每位師兄師姐,簡單介紹會議流程,主持人宣布動員大會開始。
第一環(huán)節(jié)進行換屆儀式。
宇鳴控制PPT播放上屆話劇社回憶錄,回望過去一年師兄師姐對話劇社的付出。播放完畢由上屆代表上臺發(fā)言(暫定屈斯斯,如有特殊情況由馬乙耿代替,視當天安排為準),最后將職權(quán)交到新一任社長海燕手上。
第二環(huán)節(jié)由新一任社長(劉海燕)上臺發(fā)言,向新會員介紹話劇社
與對新會員加入話劇社的歡迎與對話劇社未來的期望
第三環(huán)節(jié)由指導(dǎo)老師發(fā)言
第四環(huán)節(jié)介紹新一屆干部,按照規(guī)定的部門分配,(表演部、策劃部、視覺創(chuàng)作、外聯(lián)部、宣傳部、秘書部)各部門用各自特別的方式向新會員介紹部門的特色或工作內(nèi)容。
宇鳴控制PPT播放每位上臺發(fā)言者的背景
第六環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)。
宇鳴負責抽獎環(huán)節(jié),控制電腦隨機抽取十名幸運兒,抽中的會員通知大會結(jié)束后到講臺前領(lǐng)取獎品。獎品待定
主持人宣布大會圓滿結(jié)束,歡送嘉賓和會員離場,請進場后忘記或沒交相片會費的會員可以到最后一排找工作人員進行補交。
大會結(jié)束后由自朱輝負責抽禮品的發(fā)放
六.注意事項
所有工作人員必須在八點到達B—201,大會開始后注意調(diào)控現(xiàn)場氣氛,會有新生前來幫忙,干部必須堅守自己的崗位。
七.會后工作
會議結(jié)束后,各個工作人員開始進行收拾場地,最后一起離開。
動員大會策劃書14
一、活動目的:
為了進一步推動我校體育運動蓬勃開展,宣揚我院的健身運動精神,增強體質(zhì);彰顯當代大學生的熱血個性與獨立風采;以我們嶄新的面貌、不屈不撓的拼勁,向我校第37屆田徑運動會進發(fā),鼓勵我院運動健兒繼續(xù)書寫瑞康輝煌,傳承我院不凡精神,再創(chuàng)佳績!展現(xiàn)我院學子朝氣蓬勃的`青春氣息!
二、活動時間:
20xx年11月11日星期三15:00-16:30
三、活動地點:
待定
四、活動對象:
瑞康臨床醫(yī)學院全體運動員
五、活動流程:
1.主持人宣布大會開始并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)老師。
2.領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.播放歷屆運動會視頻。
4.有獎競答活動(見附件4)。
5.體育部匯報運動員參賽和訓(xùn)練情況。
6.運動員代表發(fā)表參賽感言。
7.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。
8.拍照留念。
9.大會結(jié)束。
六、前期準備工作:
1.制作簽到表(包括委員和運動員的)、活動流程準備(秘書處)。
2.準備桌牌、邀請函的制作(組織部)。
3.通知運動員到場(體育部)。
4.申請大會所用的教室(實踐部)。
5.制作大會所需的PPT包括歷屆運動會的視頻(網(wǎng)絡(luò)部)。
6.信箋、筆、礦泉水(生活部)。
7.準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿(學習部)。
8.有獎競答題目的準備(體育部)。
9.邀請函的發(fā)放(外聯(lián)部)。
七、當天工作安排:
1.委員及運動員的簽到(秘書處)。
2.引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師書記、網(wǎng)絡(luò)部)。
5.會前會場衛(wèi)生的檢查:注意黑板、領(lǐng)導(dǎo)位置、講臺、門口有無灰塵、垃圾等(生活部)。
6.運動員引導(dǎo)以及維持會場秩序(實踐部)
7.會議記錄便于后期寫新聞稿(學習部)。
八、前后期宣傳:
1.海報宣傳(宣傳部)。
2.新聞稿撰寫(學習部)。
動員大會策劃書15
一、活動前言:新的學期!新的開始!此次動員大會主要是對上學期機構(gòu)活動的回顧以及本學期工作的展望和詳細計劃安排,激發(fā)全體機構(gòu)人員的工作熱情,動員全體人員對機構(gòu)在本學期的工作活動積極配合和參與,讓本學期的活動能取得圓滿成功,畫上一個完美的句號!
二、主辦單位:廣東工業(yè)大學管理學院《管理之窗》編委會
三、活動時間:3月28日中午12 : 30—14 : 00
四、活動地點:待定
五、活動對象:廣東工業(yè)大學管理學院《管理之窗》編委會全體成員
六、前期準備工作:
1、秘書處:(負責人:陳某某 )
1、申請多媒體教室(3月27日之前完成)及完成海報申請工作(3月25日之前完成)
2、通知機構(gòu)全體人員大會的時間和地點(3月27日晚上前完成)
3、準備好機構(gòu)人員的簽到本
4、向老師借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會,并將信息發(fā)給主持人及策劃人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣傳部:(負責人:丁某 )
1、準備好布置現(xiàn)場的物資,包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙(3月27日晚前完成)
2、負責會場的布置工作以及會后的清理工作(3月28日)
3、制作部門牌(3月27日前完成)
4、海報的制作(3月25日前完成)
3、網(wǎng)絡(luò)部(負責人:胡某 )
1、準備好動員大會的`視頻和PPT,視頻內(nèi)容為上學期活動的回顧,PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負責人、五個策劃小干的發(fā)言,并將相關(guān)PPT內(nèi)容告知主持組(3月26日晚上9點之前完成)
2、確定PPT的操作人員,操作人員要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)
4、記者部(負責人:楊某某 )
1、把上學期機構(gòu)活動的照片和活動相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部(3月22日之前完成)
2、確定大會照片拍攝的工作人員,負責大會期間的照片拍攝工作(3月27日前完成)
5、主持組(負責人:李某某 )
確定一名大會主持人,寫好主持稿,前期做好充足的培訓(xùn)(3月24日前確定好主持人,3月27日前完成培訓(xùn)工作)并加強與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會流程:
12:00
宣傳部成員到大會現(xiàn)場布置好場地
12:05
簽到組準備好簽到本,準備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場簽到,并準備工作,技術(shù)組負責調(diào)試麥克風、多媒體
12:15
非工作人員到場簽到,簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機構(gòu)成員進場完畢
12:30
大會正式開始,主持人作開場白并對入場嘉賓進行介紹(主持人視情況而定,如果老師和常委來就介紹,如果沒來就不用)
12:35
播放上學期機構(gòu)活動的視頻回顧活動
12:40
林逢春老師發(fā)表講話(主持人視情況而定,如果老師來了就讓老師發(fā)言,如果沒來就跳過)
12:45
主編團師兄師姐發(fā)表講話
12:50
主持人根據(jù)PPT對機構(gòu)本學期的活動進行介紹
12:55
三個策劃總負責人發(fā)言
13:05
五個策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結(jié)講話,大會結(jié)束
13:20
機構(gòu)大合影及各部門合影
13:30
清理大會現(xiàn)場,離場
八、現(xiàn)場工作人員安排:
組別
負責人
具體工作安排
主持組(待定)
李某某()
負責整個大會的主持工作,并活躍現(xiàn)場氣氛
簽到組(趙雯)
陳某某()
負責簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組(簡明)
胡某()
負責在大會前調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備,并根據(jù)主持人指示播放幻燈片
攝影組(丁超、張雪)
楊某某()
負責拍攝現(xiàn)場照片并在大會結(jié)束后寫通訊稿,通訊稿于兩天內(nèi)發(fā)給劉清培師兄
機動組(李東霞、吳燕)
梁穎()
負責維持現(xiàn)場秩序
九、應(yīng)急措施:
1、大會開始前5分鐘確定老師及常委出席情況,技術(shù)組視情況更改幻燈片內(nèi)容,主持人視情況邀請嘉賓發(fā)言(如果老師和常委出席就邀請他們發(fā)言,如果他們沒出席就跳過此環(huán)節(jié))
2、技術(shù)組若發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修,并對PPT等相關(guān)文件進行備份,以備數(shù)據(jù)流失
3、攝影組準備好兩部相機及把相機充滿電,以備相機發(fā)生故障
4、麥克風故障:12:10測試麥克風,若出現(xiàn)故障,馬上更換
十、注意事項:
1、全體機構(gòu)人員都要穿上工作服,帶上工作證,主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到,非工作人員于12:15簽到。
3、會議期間主持人要提醒所有人將手機關(guān)機或者調(diào)成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序,不得隨意走動。
5、若機構(gòu)有成員請假,一定要提前一天向部長請假并說明原因;工作人員若要請假,除了要跟部門部長請假之外,還必須向策劃人請假。
6、秘書處在向老師借工卡時確定老師是否到場參加大會。
7、PPT的制作與操作一定要到位,如果老師不來,則把老師發(fā)言的那頁PPT跳過,如果老師遲到,老師到場后發(fā)言,則把老師發(fā)言的那頁PPT翻回去。
8、簽到組在大會開始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒有到場。
9、機構(gòu)人員到場后,工作人員到達崗位準備工作,非工作人員按照指定位置坐好,不得隨意走動。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好網(wǎng)絡(luò)部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費預(yù)算:
物品
數(shù)量
單價
總價
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
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