- 大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案 推薦度:
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(通用)大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案
為保障事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案1
金秋九月,我們迎來(lái)了一個(gè)新的開(kāi)始,新的學(xué)年,新的學(xué)期——還有即將到來(lái)的新的面孔。而這些新面孔的到來(lái)無(wú)論是對(duì)學(xué)院來(lái)說(shuō)還是對(duì)我們協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)無(wú)疑都是一件令人無(wú)比高興的大事。這些新生擁有飽滿的熱情和滿腹的理想,充滿朝氣!給我們的協(xié)會(huì)乃至整個(gè)學(xué)院帶來(lái)更多富有創(chuàng)意,富有內(nèi)涵的想法。正是基于這個(gè)原因,我們要在迎接新生的同時(shí)努力發(fā)掘可造之材,盡可能多且富有質(zhì)量地招收新干事,為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新鮮血液,為協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大補(bǔ)充新的生力軍!
招新時(shí)間:xx月中旬
地點(diǎn):一飯門前籃球場(chǎng)對(duì)象:xx級(jí)全體新生
具體流程:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1.制作協(xié)會(huì)的宣傳海報(bào)以及板報(bào),宣傳海報(bào)張貼在校內(nèi)人流量大的的幾個(gè)地點(diǎn)(xx門前,xx門前之間,xx學(xué)院以及圖書館門前宣傳欄),要求海報(bào)和板報(bào)的內(nèi)容要新穎,色彩鮮明,能夠突出協(xié)會(huì)特色。
2.利用微博,貼吧,微信朋友圈以及本院廣播電臺(tái)等宣傳手段進(jìn)行協(xié)會(huì)的介紹以及推廣,爭(zhēng)取提高協(xié)會(huì)的知名度和影響力。
3.由于考慮到招新需要用到的資金以及相應(yīng)物資,故安排外聯(lián)部外出進(jìn)行贊助的拉取還有招新時(shí)需要用到工具和物品的采辦。
4.秘書部則要求在招新前把招新所需要用到的書面資料以及相應(yīng)的宣傳單張,報(bào)名表格等等準(zhǔn)備到位。
5.策劃部負(fù)責(zé)在招新期間需要用到的帳篷,麥克風(fēng)等涉及到學(xué)校方面公物的申請(qǐng)及借用。
(二)正式招新
1.可在我們就協(xié)的固定攤位上放置電腦和音箱,并播放準(zhǔn)備好的有關(guān)于就協(xié)以往的活動(dòng)剪影。
2.可準(zhǔn)備相應(yīng)小禮物贈(zèng)送給前來(lái)報(bào)名的.新生。
3.在協(xié)會(huì)現(xiàn)有的成員中挑選出膽子大,性格開(kāi)朗的成員在招新當(dāng)天主動(dòng)出擊,引導(dǎo)新生來(lái)了解,來(lái)加入我們協(xié)會(huì)。
4.要求參加招新的成員必須盡心盡力為前來(lái)咨詢的新生進(jìn)行解答。
(三)招新結(jié)束
收拾好桌子帳篷等現(xiàn)場(chǎng)的物品以及資料,清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾整理匯總新招干事的姓名,電話,系別等資料召開(kāi)就協(xié)會(huì)議,總結(jié)優(yōu)點(diǎn),提出不足。上交總結(jié)書準(zhǔn)備面試等各個(gè)具體事宜備注:可從每個(gè)部門中挑出一名成員組成機(jī)動(dòng)小組,應(yīng)對(duì)有可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)前言:
我們又迎來(lái)了一年金秋時(shí)節(jié),同時(shí)也迎來(lái)了xx級(jí)的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給xx社這個(gè)大家庭帶來(lái)的無(wú)限的活力和熱情。
在新學(xué)期伊始,我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個(gè)迎新聯(lián)誼party。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給大家?guī)?lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的'大學(xué)生活。
二、活動(dòng)宗旨:
加強(qiáng)會(huì)員之間的交流,增進(jìn)成員之間的感情和友誼。通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)新會(huì)員的熱烈歡迎,增強(qiáng)xx社的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年級(jí)學(xué)生的溝通交流。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月23日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
xx活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象:
全體xx社團(tuán)成員及全校廣大師生
六、活動(dòng)形式:
以聯(lián)誼的形式將晚會(huì)舉辦成大型party,希望每個(gè)人都能融入,參與節(jié)目和游戲當(dāng)中,歌舞串燒、小品及樂(lè)器表演等多種多樣的節(jié)目,以各種好玩帶動(dòng)氣氛的活動(dòng)穿插,希望能打破往年來(lái)迎新晚會(huì)的古板形式,盡量推陳出新,做出一臺(tái)新穎的聯(lián)誼晚會(huì)。
七、活動(dòng)流程策劃
(一)前期宣傳:
1、在xx樟樹林及幾個(gè)具有標(biāo)志性人群來(lái)往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報(bào)。
3、在論壇上發(fā)帖。
4、在qq群里、校內(nèi)、空間、博客里公布這次迎新晚會(huì)的活動(dòng)信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動(dòng)。
(二)晚會(huì)流程:
1、晚會(huì)當(dāng)天憑入場(chǎng)券入場(chǎng),xx社員憑會(huì)員卡入場(chǎng)。
2、晚會(huì)7:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,屆時(shí)請(qǐng)全體人員盡量不要到處走動(dòng),全場(chǎng)熄燈,開(kāi)始晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段,主持人站在兩側(cè),待倒計(jì)時(shí)數(shù)到0時(shí),探照燈打向舞臺(tái)中心,主持人出場(chǎng)。
3、開(kāi)場(chǎng)舞,勁歌熱舞盡量帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛(拉拉隊(duì)舞)
4、節(jié)目一:精彩魔術(shù)表演
5、節(jié)目2:古典舞
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案3
活動(dòng)背景:
為了豐富校園生活,為了快樂(lè)陪伴在同學(xué)們的身邊,xx文學(xué)社給新生帶來(lái)新穎,獨(dú)特,歡快,積極向上的節(jié)目,同時(shí),給同學(xué)們展現(xiàn)自己的才華,創(chuàng)造一個(gè)美麗的舞臺(tái),從而也給社團(tuán)帶來(lái)光輝的歷程。
活動(dòng)宗旨:
我們將以歡快、激情的心情迎接這個(gè)美麗而又富有意義的夜晚,xx文學(xué)社將帶給大
家團(tuán)結(jié)向上,青春健康,氣氛活躍的節(jié)目。由此,xx文學(xué)社特此舉辦此次"班級(jí)聯(lián)誼晚會(huì)"。
活動(dòng)主題:
與會(huì)歡樂(lè)嘉年華,共渡迎新晚會(huì)
活動(dòng)目的:
通過(guò)迎新晚會(huì),營(yíng)造出一種團(tuán)結(jié)向上,青春健康,熱愛(ài)生活的美好氣氛,這是一次新老朋友的交流晚會(huì),"迎新晚會(huì)"作為一種極具親和力的交流方式,給同學(xué)們提供交流平臺(tái),同時(shí)為同學(xué)們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺(tái),讓他們的`歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學(xué)生活。
晚會(huì)時(shí)間:
20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚會(huì)地點(diǎn):
xx學(xué)院
參加人員:
嘉賓及xx文學(xué)社所有成員
主辦單位:
xx文學(xué)社
承辦單位:
xx文學(xué)社
場(chǎng)地布置:
1.宣傳部、組織部負(fù)責(zé)舞臺(tái)擴(kuò)建,以紅地毯為主,周邊以氣球、彩花等能表現(xiàn)聯(lián)誼氣氛的裝飾品為輔
2.前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3.氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4.背景燈+橫幅+霓紅燈
5.信息標(biāo)志+晚會(huì)主題+主辦及承辦方
節(jié)目征集及審查
征集對(duì)象:
、拧⒚嫦騲x文學(xué)社全體社員征集節(jié)目。
⑵、聯(lián)系校園內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目直接參與彩排演出。
審查時(shí)間:
一審
時(shí)間:20xx年xx月xx日星期一17:30
地點(diǎn):xxx
彩排
時(shí)間:20xx年xx月xx日星期二16:00
地點(diǎn):xxx
備注:
1.此次晚會(huì)節(jié)目審查由xx文學(xué)社文藝部參與審查。
2.節(jié)目審查時(shí)間及地點(diǎn)如有特殊原因需要變更,文藝部另行通知。
3.每個(gè)參加節(jié)目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4.此次晚會(huì)時(shí)間在2個(gè)小時(shí)左右,需節(jié)目18-20個(gè)。
5.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉取贊助。
審查篩選方法及要求:
1.由xx文學(xué)社文藝部共同參與審查及篩選。
2.節(jié)目篩選將于最后一次審查20日定案,確定表演名單及演出人員。
3.內(nèi)容積極向上,接近大學(xué)生活符合晚會(huì)主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂(lè)器.......作品力求創(chuàng)新。
備注:
。1)演出前半小時(shí)組織嘉賓及觀眾入場(chǎng)。
。2)晚會(huì)各項(xiàng)設(shè)施及人員是否到位。
。3)現(xiàn)場(chǎng)秩序安排。
晚會(huì)工作要求:
1.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對(duì)突法事件果斷的處理。如自己沒(méi)有把握處理好,請(qǐng)立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2.要求各部門互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
3.把各部門工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過(guò)目、審查。
后期工作:
1.編輯部安排社員負(fù)責(zé)清場(chǎng),包括舞臺(tái)、音響以及裝飾物,現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。
2.有關(guān)晚會(huì)后材料的收集
晚會(huì)節(jié)目演出安排:根據(jù)自己的情況而定
資金預(yù)算:根據(jù)自己的情況而定
注:一切花費(fèi)以實(shí)際支出為準(zhǔn)。
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案4
為了更好的促進(jìn)我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱社聯(lián))發(fā)展,提高學(xué)生綜合素質(zhì),有效地開(kāi)展社聯(lián)工作,培養(yǎng)和壯大社聯(lián)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用。經(jīng)研究決定召開(kāi)xx學(xué)院第x屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事招聘會(huì)。
一、招聘原則
公平、公正、公開(kāi)
二、招聘對(duì)象
xx學(xué)院全校大一新生
三、招聘時(shí)間
20xx年xx月xx日~xx月xx日
四、招聘地點(diǎn)
待定
五、招收部門
秘書處,新聞中心,活動(dòng)管理部,紀(jì)律檢查部,宣傳部,人力資源部,會(huì)員權(quán)益部,外聯(lián)部
六、招聘流程
1、前期宣傳工作:
(1)以宣傳板、海報(bào)的形式宣傳并介紹社聯(lián)各部門的工作職責(zé)
。2)以廣播臺(tái)的形式宣傳xx學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作職能,招干時(shí)間與地點(diǎn)。
。3)在新、老區(qū)人流量較大的地方設(shè)點(diǎn),發(fā)放干事競(jìng)聘表并填寫收取,詳細(xì)介紹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各部門的工作職責(zé)與招干要求。
。4)社聯(lián)各干部到自院大一新生寢室或教室宣傳襄xx院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)工作職責(zé)與招聘流程。
2、報(bào)名:
。1)報(bào)名時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx日
。2)報(bào)名方式:
、僭谏鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室(老區(qū):xx樓xx室,新區(qū):xx樓xx室)領(lǐng)取表格(每天下午xx點(diǎn)—xx點(diǎn)),詳細(xì)填寫報(bào)名表;
、谠趯W(xué)校官網(wǎng)下載學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事自薦表,并詳細(xì)填寫;
、凵鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)將于xx年xx月xx日至x日在新、老區(qū)人流量較大的地方設(shè)點(diǎn),發(fā)放干事自薦表并填寫收取。
(3)干事自薦表上交方式:
、賹⒆运]表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室(老區(qū):xx樓xx室,新區(qū):xx樓xx室)
、趯⒆运]表交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)點(diǎn)的地方。
、鄹(jìng)聘演講:制定出競(jìng)聘演講的評(píng)分細(xì)則;演講的時(shí)間控制在3~5分鐘內(nèi),演講完后社聯(lián)干部對(duì)每一位競(jìng)聘演講者進(jìn)行提問(wèn)并作答;干部依據(jù)演講評(píng)分細(xì)則對(duì)競(jìng)聘人員打分,得出最終競(jìng)聘者得分。
。4)試用干事名單確定:
各部門在進(jìn)行干事第一次演講后召開(kāi)各部門會(huì)議,講解相關(guān)問(wèn)題,并確定試用干事名單
5、試用干事名單公布:
①干部根據(jù)最終得分及選手表現(xiàn)討論得出最終試用干事名單。
、诟(jìng)聘演講完之后兩天內(nèi)公布競(jìng)聘結(jié)果。
、酃挤绞揭院(bào)、廣播臺(tái)為主。
七、招聘要求:
1、具有較高的'思想道德修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守法紀(jì)、法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。在學(xué)習(xí)、生活、工作中起模范帶頭作用,以服務(wù)全校學(xué)生為宗旨,發(fā)揚(yáng)公仆精神。能吃苦耐勞,盡值盡責(zé),積極向上。
2、有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和人際交往能力,致力于學(xué)生會(huì)的建設(shè),具有堅(jiān)持不懈精神。
3、工作方向明確,盡心盡力,勇于創(chuàng)新,出色高效完成任務(wù)。
4、在工作中不縱容、包庇、弄虛作假,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,做好群眾思想工作.
5、學(xué)習(xí)刻苦,成績(jī)優(yōu)良,能妥善處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。
八、試用期:
至試用干事名單公示之日起一個(gè)月內(nèi)為各個(gè)部門干事試用期,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行人員篩選,確定最終干事名單。
九、附則
1、如面試的地點(diǎn)和時(shí)間有所變動(dòng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將電話通知,請(qǐng)各位應(yīng)聘者提供兩種或兩種以上聯(lián)系方式并保持通訊工具暢通。
2、面試通過(guò)及最終的入選的名單都將公布在xx學(xué)院xx網(wǎng)站“社聯(lián)板塊”上,同時(shí)也會(huì)以海報(bào)、廣播臺(tái)的形式公布。
3、本次招聘活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸xx學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案5
一、活動(dòng)背景
金秋十月,桂花香飄師大xx校園。隨著軍訓(xùn)的結(jié)束,xx級(jí)的新生們開(kāi)始了大學(xué)里正常的學(xué)習(xí)和生活。而他們?cè)诟鞣矫娴慕涣鬟^(guò)程中都感到了自己在口才方面的欠缺,這對(duì)于現(xiàn)今社會(huì)需要的復(fù)合型人才明顯不符合。所以非常需要我們?yōu)樗麄兲峁┮粋(gè)可以提高口才能力的一個(gè)平臺(tái)。
二、活動(dòng)目的及意義
擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響,讓更多的人全面、真實(shí)的了解演講與口才協(xié)會(huì)的宗旨、目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)策劃等,為了以后能在校內(nèi)順利開(kāi)展各種豐富多彩的口語(yǔ)交際活動(dòng),給會(huì)員們提供一個(gè)鍛煉口才,提高能力,展示才華的舞臺(tái)做宣傳。同時(shí)也為各會(huì)員提供提升完善流暢的'表達(dá)能力的機(jī)會(huì),引導(dǎo)一些會(huì)員改掉膽小、怯場(chǎng)、不善表達(dá)的性格缺陷。
三、活動(dòng)對(duì)象
全體新老會(huì)員、協(xié)會(huì)會(huì)干和一些老會(huì)干
四、活動(dòng)時(shí)間
10月15日晚19:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
一區(qū)309
六、活動(dòng)流程
1、指導(dǎo)教師講話
2、會(huì)長(zhǎng)講話
3、協(xié)會(huì)ppt展示
4、舞蹈
5、聲音模仿秀
6、游戲環(huán)節(jié)
。ㄒ唬┛诙鄠
游戲規(guī)則:
A)一次可邀請(qǐng)或隨機(jī)選擇4-6位同學(xué)上臺(tái)。
B)抽到的同學(xué)統(tǒng)一向左或向右轉(zhuǎn),排成一排。
C)由主持人拿出事先準(zhǔn)備好的紙條,給排頭的同學(xué)看,排頭同學(xué)根據(jù)紙張內(nèi)容及自己的理解,給第二位同學(xué)表演動(dòng)作,不能出聲,第二位再給第三位表演,以此下去,直到最后一位同學(xué)說(shuō)出紙張的內(nèi)容。
D)游戲可重復(fù)進(jìn)行2—3輪
7、即興演講(新會(huì)干的演講)
8、講笑話
9、游戲環(huán)節(jié)
。ǘ┪鞴隙
游戲規(guī)則:
A)一次性邀請(qǐng)或隨機(jī)選擇4—5位觀眾上臺(tái)。
B)抽到的同學(xué)面對(duì)觀眾排成一排。
C)每個(gè)同學(xué)手上拿著一張畫有水果的牌。
D)第一位同學(xué)邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱,同時(shí)隨便叫其他同學(xué)手上的水果名,如喊“西瓜蹲,西瓜蹲,西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學(xué)喊口號(hào),直到有同學(xué)出錯(cuò),則接受懲罰。
F)游戲可重復(fù)進(jìn)行2—3輪
10、拉歌(全體人員)
11、全體人員拍照留念
七、人員分工
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、贊助.
2、征集節(jié)目:秘書部負(fù)責(zé),7號(hào)晚向新老會(huì)員發(fā)出節(jié)目的征集通知。
3、通知時(shí)間地點(diǎn):秘書部負(fù)責(zé),12號(hào)、14號(hào)晚上分別發(fā)飛信通知。
4、宣傳海報(bào):宣傳部負(fù)責(zé),13、14號(hào)這兩天在食堂張貼海報(bào)一張。
5、場(chǎng)地申請(qǐng):外聯(lián)部負(fù)。
6、主持人
7、現(xiàn)場(chǎng)布置:
a)門口以氣球、彩帶作為裝飾;
b)黑板繪制彩圖,在中央標(biāo)出本活動(dòng)的主題;
c)將桌椅排列在四周,于教室中間空出一片空地;
d)四周的空墻以氣球做成花型的裝飾;
e)在燈上懸掛彩帶作裝飾。
(二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛:(會(huì)干要積極主動(dòng))
2、物資及獎(jiǎng)品管理
3、現(xiàn)場(chǎng)清理:演協(xié)全體會(huì)干
4、拍照
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
氣球(粉紅、白色)100個(gè)10元
皺紋紙(粉紅色)5張2.5元
玻璃繩(白色)1捆2元
總計(jì):14.5元
注意:會(huì)場(chǎng)所需的礦泉水沒(méi)有計(jì)算在內(nèi)。
九、活動(dòng)亮點(diǎn)
各類豐富多彩的文娛節(jié)目和游戲活動(dòng)利于新老會(huì)干和新會(huì)員增進(jìn)感情,加深彼此了解與溝通,體會(huì)到協(xié)會(huì)大家庭的溫暖。同時(shí),弘揚(yáng)社團(tuán)文化,促進(jìn)協(xié)會(huì)建設(shè)與發(fā)展,給所有參與到此次活動(dòng)中來(lái)的同學(xué)一個(gè)鍛煉自我,展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),豐富了大家的業(yè)余文化生活。
大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案6
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(xx月xx日至xx月xx日)每天上午xx點(diǎn)到下午xx點(diǎn)。
2、地點(diǎn):在我校xx廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小橫幅:每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在xx月xx日上午xx點(diǎn)前到位。由組織部組織并且在xx月xx日上午xx點(diǎn)開(kāi)始布置場(chǎng)所并在xx點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的`閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:xx月xx日下午xxx點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
2、開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5、布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是xx學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部:
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌xx個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4、負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
五、場(chǎng)地布置
xx月xx日上午xx點(diǎn)開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為x個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
六、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
七、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
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