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開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

時(shí)間:2024-03-09 07:17:58 策劃書(shū) 我要投稿

通用開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的通用開(kāi)業(yè)慶典策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

通用開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

  一、活動(dòng)原則:

  創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈

  二、活動(dòng)整體議程:

  1、成立籌備小組

  2、發(fā)放邀請(qǐng)涵

  3、現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程

  4、安排嘉賓接待人員

  5、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員

  6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

  7、儀式正式進(jìn)行

  8、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施

  9、儀式全部結(jié)束

  10、撤場(chǎng)、清理

  三、活動(dòng)前期籌備及工作安排

  1、成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。

  2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

  3、確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。

  4、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。

  5、準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

  6、擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。

  7、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。

  8、專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。

  9、安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。

  10、準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。

  11、鮮花安排專(zhuān)業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

  12、明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。

  13、專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。

  14、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。

  15、專(zhuān)人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。

  16、專(zhuān)人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。

  17、專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。

  18、專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品的制作。

  19、現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。

  四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

  1、主門(mén)前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門(mén)前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開(kāi)業(yè)揭竿儀式之用。

  2、拱門(mén):以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門(mén),拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。

  3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

  4、酒盅花壇:從拱門(mén)到主門(mén)的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))

  5、歐式司儀臺(tái):擺放在前門(mén)中間位置,儀式主持、致詞之用。

  6、簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。

  7、爆喜球:在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

  8、豎幅:在側(cè)樓主體墻掛滿條幅。

  9、花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。

  10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。

  11、音響用品:作為開(kāi)業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)

  五、儀式主要內(nèi)容:

  開(kāi)業(yè)揭竿、剪彩儀式;來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩;答謝酒會(huì)

  六、儀式議程與安排

  1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見(jiàn)五)

  2、儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。

  3、儀式當(dāng)日:

 。1)7:30am

  儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障)

 。2)8:10am

  做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。

 。3)8:20am

  音響調(diào)試完畢。

  (4)8:40am

  現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起,聚攬人氣。

 。5)8:50am

  禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái),并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。

 。6)9:18am

  公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開(kāi)業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開(kāi);而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開(kāi)始。

 。7)9:50am

  在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。

  同時(shí)在前門(mén)外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂(lè),吸引周邊人群。

  (8)10:10am

  自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓就座。

  (9)10:20am

  答謝酒會(huì)開(kāi)始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。

 。10)10:30am

  來(lái)賓就餐。

  (11)11:00am

  戶外音樂(lè)停止,現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、拱門(mén)、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。

 。12)11:40am

  禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場(chǎng)工作證及對(duì)講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作

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