地球一小時公益活動策劃書
朋友們,為能更好的宣傳自行車運動,還地球一份健康的凈土,提暢全民運動、低炭環(huán)保、綠色出行,儋州自協(xié)特借此次“地球一小時”公益日,組織并舉辦全市自行車愛好者共同參于的自行車盛會。意在宣傳綠色出行、低炭環(huán)保,并提高儋州自協(xié)的知名度及公益性。為能更好的完成此次自行車嘉年華,望各騎友悉讀此方案,了解具體分工情況并能積極配合組委會安排的各項工作,認真履職,盡最大能力把這次盛會順利完成,謝謝大家的辛勤付出!現(xiàn)就此次活動具體實施方案編策如下:
一、按組分工
1、運輸組
⑴、李龍青負責駕駛皮卡車從那大至光村拖運四頂太陽篷至跨海大橋白馬井橋頭段等候騎行隊伍再隨騎行隊伍一路同行至峨蔓。
、、張鴻飛、林學花駕駛皮卡車及小汽車裝載全部物資(木材、燒烤爐、鍋具、食材、帳篷、桶裝礦泉水等),配合人員:鐘維君、劉淑惠、李譚歡、馮丹芳、黃美英、水姐負責采購食材及清洗準備工作,工作完成后兩車追趕騎行隊伍一路同行至峨蔓。
、恰㈠妮x駕駛小汽車攜帶電視臺記者2人跟隨騎行隊伍一路進行拍照至峨蔓
、、陳明英、l am樂、林小仙、朱志軍負責帶上瓶裝礦泉水十件(12支裝)及其他不參與騎行的群友跟隨騎行隊伍做為騎行途中供水保障車輛。
、伞⒄堧S車人員利用自已的手機進行隊伍騎行過程中的視頻及相片的跟拍,并屆時回傳至阿島處匯總后由陳亮負責剪揖制做視頻短片(視頻及短片請發(fā)至阿島郵箱:331855278@qq.com),謝謝大家的'配合!
2、后勤組
、、組長:張鴻飛(負責市場采購商品指揮工作)
⑵、出納:劉淑惠(負責采購付款工作)
、、記帳:李譚歡(負責采購物資登記工作)
⑷、鐘維君、林學花、馮丹芳、黃美英、水姐(負責市場采購工作)
全部物資采購完畢后跟隨劉淑惠統(tǒng)一拿到清洗點進行打理、清洗完成后裝車與騎行隊伍匯合。
3、騎行組
⑴、蒙祥雄、江世輝、符瑞榮三人分別擔任組長(攜帶對講機、口哨)蒙祥雄負責領(lǐng)隊、江世輝負責管制騎行隊伍規(guī)則、符瑞榮負責墊后。
、啤⑼跛存秘撠熐妩c騎行人員簽到工作,簽到點分別在:
a、那大文化廣場
b、洋浦大橋馬井段
c、洋浦古鹽田
d、峨蔓海邊
、恰㈩A計那大至馬井大橋路段騎行人數(shù)約四十人;馬井大橋至峨蔓段預計騎行人數(shù)約八十人。隊伍浩大,請全體騎行隊友必需保持在緊急停車線內(nèi)騎行。那大至洋浦段頭尾間距應保持在50米至100米之間;洋浦至峨蔓段要保持在100米至200米之間,隊伍太短容易引發(fā)摔車事故,隊伍太長容易掉隊,請三位組長以對講機勾通騎行速度,且經(jīng)過峨蔓鎮(zhèn)市場時由于該路段路小人多易堵車,請大家不要與當?shù)鼐用癜l(fā)生沖突,按秩序通過。領(lǐng)隊在距市場過去一公里處等待墊尾組員通過后再繼續(xù)前行。
、取⒀a胎工具由符瑞榮攜帶,途中若發(fā)生騎友車胎漏氣事件分別由陳業(yè)偉、楊先鋒(此二人保持在隊伍的中后方騎行)負責機動維修工作(每次補胎只需留此二人中一位幫助補胎),完畢后追趕隊伍。
、、隊伍騎行途中指定休息路段為:東城、木棠、洋浦關(guān)口、跨海大橋馬井橋頭(每次休息時間不得超過十分鐘,且應按緊急停車線內(nèi)休息,不可聚在一起休息影響道路堵塞)。為考慮時間關(guān)系及隊伍人數(shù)原因,騎行過程個人車胎漏氣大部隊不停車等候,只由陳業(yè)偉、楊先鋒負責應急。
⑹、騎行過程嚴禁闖紅燈等不文明行為發(fā)生,請保證自身和隊友的生命安全與協(xié)會的榮譽指數(shù),請大家騎出風彩,騎出文明,創(chuàng)建國際旅游島文明新風貌。
4、醫(yī)保組
、、濮文輝:13648660801(負責那大至洋浦段醫(yī)療器材)
、、徐宏斌:18663658578(負責洋浦至峨蔓段擔任隊醫(yī))
二、行程計劃
1、07:00集合在文化廣場舞臺區(qū)(早餐自理,大家可在森林酒吧樓下解決早餐問題)。
2、07:30儋州電視臺記者進行出發(fā)前采訪。
3、08:00整全體隊員從文化廣場按秩序整隊出發(fā)。
4、12:00抵達跨海大橋馬井段與167部落騎友、馬井隊友匯合。
5、12:20三方騎友匯合后在洋浦大橋拍集體合影留念。
6、12:40整理秩序換領(lǐng)隊為陳永森帶隊伍繞洋浦一圈(條件允許下選擇路線盡量在半小時內(nèi)且少紅燈段)。
7、13:00騎行至洋浦千年古鹽田“譚家菜”飯店用餐,已委托洋浦騎友預訂十菜一湯(不含酒水)暫定價格300元/桌,此費用大家現(xiàn)場AA,請自覺自備零鈔現(xiàn)場付費。
8、14:00用餐完畢整理隊伍向峨蔓出發(fā),此路段隊伍人多請自覺保持隊伍秩序,不出個人風頭,不搶道全體隊員不得超越領(lǐng)隊騎行。
9、15:00抵達目的地(峨蔓)
10、15:20全體隊員手持垃圾袋鋪蓋海岸線為電視臺提供拍攝美化環(huán)境、清理垃圾場景。
11、15:40劃分:“露營區(qū)、自行車停放區(qū)、游戲區(qū)、燒烤做飯區(qū)、就餐區(qū)”。全員動手按相應區(qū)域搬卸貨物各就各位安營扎寨。
、、停放車輛區(qū),警戒帶封鎖(蒙祥雄、李永鴻負責)
、、搭建會場帳篷區(qū)(李龍青、馬祥忠負責)
、邸⒋罱ù痘馃緟^(qū)(陳明英、鐘維君、陳業(yè)偉、王賓負責)
、、搭建篝火塔(張鴻飛、王舜婷、陳永森負責)
、荨⑹孪却罱◣づ裢戤(各自負責自已帳篷)
、蕖⒋罱ㄅ徘蚓W(wǎng)(符精干、楊先鋒負責)
、、搬卸酒水、菜類(符博賢、鐘照華、李綿坤等人)
⑧、搭建照明燈具(符瑞榮、濮文輝負責)
12、16:00趣味活動開始
13、17:30炊事人員開始準備晚飯
14、18:30晚餐開始并準備燒烤工作
15、按天色決定篝火時間
16、活動宣言及動員講話
17、以篝火晚會節(jié)目產(chǎn)生夜間值班人員,每人一小時至天亮
18、次日清晨各自收起帳篷,全員動手搬運器材、物資裝車,全員動手還海灘一份清潔。
19、早起的騎友自發(fā)煮大鍋面,謝謝!
20、回程的騎行仍按來時列行。
三、注意事項:
1、此次活動負責人名單如下:
總 指 揮:江世輝13518036208
副總指揮:蒙祥雄13398933366
白馬井段:鐘照華13698962421
洋 浦 段:陳永森18976461169
古 鹽 田:長歌行15607534944
會場負責:陳明英13322014163
如活動期間總指揮有事離隊管理權(quán)順沿至副總指揮接管。
2、凡參加此次公益活動的所有騎友必需無條件服從組委會對活動期間的所有管理及安排。
3、特別聲明:一切戶外活動事項均存在風險,此次活動為全員AA,自愿參與,組織者不承擔參與者個人意外風險責任,攜帶未成年孩童的應有監(jiān)護人看管,參與隊友存在相互幫助的義務,但不承擔參與隊友的人身安全責任。如有異意可自行放棄參與本次活動。特此告知!
四、安保問題
1、此次活動已向峨蔓鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府及峨蔓鎮(zhèn)派出所報備,盡請各騎友對此次活動的放心參與。
2、由與活動所用許多器械均為個人贊助,界時將安排部份騎友按每人一小時輪流配合政府安保人員進行夜間巡查。
五、器材清單
1、做飯炊具一套(租用)責任人:陳明英
2、煮水爐具(贊助)責任人:薛根國
3、太陽篷(贊助)責任人:符瑞榮
4、電池(贊助)責任人:符瑞榮
5、扎帶20條大號(贊助)責任人:符瑞榮
6、音響(贊助)責任人:江世輝
7、大繩(贊助)責任人:江世輝
8、警戒線(贊助)責任人:江世輝
9、口哨(贊助)責任人:江世輝
10、排球網(wǎng)(購買)責任人:江世輝
11、直流燈3個(購買)責任人:江世輝
10、燒烤爐(贊助)責任人:鐘維君
11、排球(贊助)責任人:符精干
12、垃圾袋20個(贊助)責任人:蒙祥雄
13、皮卡車綁繩N條(贊助)責任人:陳明英
14、應急小藥箱(贊助)責任人:濮文輝
15、對講機(贊助)責任人:江世輝、符瑞榮、邱銀番
請以上人員主動將各自器材準備并聯(lián)系集中至西部電動車市場(小刀電動車)五哥店內(nèi),屆時由運輸車輛統(tǒng)一裝車。
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