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校慶公關(guān)活動策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的校慶公關(guān)活動策劃方案,希望對大家有所幫助。
校慶公關(guān)活動策劃方案1
一、活動目的:
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年xx月xx日。
2、地點:
、僦鲿䦂觯簒x學(xué)院xx校區(qū)。
、诜謺䦂觯簒x學(xué)院xx校區(qū)。
四、活動人員:
(一)參加人員:
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。
。ǘ┟嫦蛉藛T:
xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程:
。ㄒ唬⒒顒忧捌诓邉澔I備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程:
1、前期活動:
。1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
。2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
①xx學(xué)院院長講話。
②xx學(xué)院校友講話。
③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。
、躼x學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
、萆鐣耸看碇v話。
⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00 國際報告廳 xx學(xué)院校友交流會。
11:30 xx學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。
18:00——21:00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
、偃煸隗w育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行。
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
、偃煸隗w育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
。3)20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行。
。4)分會場活動。
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
。ㄈ┖笃诠ぷ鳎
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道:
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇:
自20xx年xx月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為:
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
。2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>
。3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體:
。1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
。2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體:
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式:
。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
。ǘ﹥(nèi)部傳播:
1、博客傳播:
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置:
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
。ǘ﹫鐾獠贾茫
1、校外:
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi):
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費預(yù)算:共計1700000
。ㄈ┵M用合計:
物料費用+其他費用=xxxxxx。
九、效果評估:
通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動,宣揚了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的`精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識?蓸O大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工:
。ㄒ唬┟浇榻M:
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
。ǘ┵Y料組:
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計等。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
(三)后勤組:
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
。ㄋ模┒Y儀組:
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。
校慶公關(guān)活動策劃方案2
xx小學(xué)創(chuàng)建于19xx年,位于市南區(qū)中心。20xx年將迎來xx年華誕。學(xué)校xx載的風(fēng)雨滄桑,xx載的艱苦創(chuàng)業(yè),xx載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑,xx小學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進(jìn)步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風(fēng)和“以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀發(fā)展、以競進(jìn)求成功”的辦學(xué)策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學(xué)校將會不斷努力、銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,向著建設(shè)“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精汽校”的目標(biāo)邁進(jìn)。
xx華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校xx年的教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛xx小學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣海內(nèi)外校友,籍校慶之機(jī),歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望xx小學(xué)輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導(dǎo)思想
通過五十周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強(qiáng)對外交流,擴(kuò)對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機(jī),抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風(fēng)采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20xx年9月13日
二、校慶活動組織機(jī)構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備員會
該員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)、各地部分校友;教育行政部門負(fù)責(zé)人、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等;I會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:xx小學(xué)五十周年校慶籌備員會
顧問:侯xx、趙xx、倪xx、張x
主任:邱xx
成員:趙xx
。ǘ┏闪⑿c籌會各工作小組
xx小學(xué)五十周年校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡(luò)組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學(xué)活動組。
各組負(fù)責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實、經(jīng)費預(yù)算和日巢排等,各項工作均要專人負(fù)責(zé),按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認(rèn)真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
。ㄒ唬┬c領(lǐng)導(dǎo)小組(邱校長)
整體負(fù)責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預(yù)算等。
(二)校慶秘書組
1、目標(biāo)
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。
2、內(nèi)容
(1)多方查找資料(走、座談、檔案館),撰寫xx小學(xué)校史,展示學(xué)校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機(jī)構(gòu)沿革、五十年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
。2)撰寫慶典會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料;
。3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
。4)組織媒體宣傳報導(dǎo),專題報道校慶活動;
。5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
。6)制作xx小學(xué)校慶紀(jì)念冊,宣傳xx小學(xué)的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
。7)其他與校慶有關(guān)的文字材料。
。ㄈ┬S崖(lián)絡(luò)組
1、目標(biāo)
通過多種方式,聯(lián)絡(luò)往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2、內(nèi)容
。1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
。3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
。4)利用各種渠道和線索,走和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在xx一領(lǐng)域或xx一行業(yè)有成就的個人資料。
。ㄋ模⿷c典活動組
1、目標(biāo)
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2、內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);
。2)負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的.籌劃制作;
。3)負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
。5)制定校慶活動拍攝方案;
。6)恰當(dāng)安排助興節(jié)目;
(7)強(qiáng)化訓(xùn)練師生舞蹈隊、合唱隊;
。8)負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。
3、效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學(xué)生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風(fēng)采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)xx小學(xué)濃厚的文化底蘊(yùn)和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
(六)慶典接待組
1、目標(biāo)
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受xx小學(xué)的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2、內(nèi)容
(1)接待服務(wù)人員培訓(xùn);
。2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;
。3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
。4)做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
。5)校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動。
3、效果:
展示xx小學(xué)師生熱情好客的風(fēng)尚,創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1、目標(biāo)
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。
2、內(nèi)容
。1)征集教師、校友書畫作品;
。2)指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品;
。3)聯(lián)系畫展場地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;
。4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
。5)完成畫冊的設(shè)計。
。ò耍┙虒W(xué)活動組
1、目標(biāo)
校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會,展示學(xué)校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來在教學(xué)研究方面所取得的成果。
2、內(nèi)容
(1)制定教學(xué)研究會方案;
。2)組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會;
。3)聯(lián)系各級教學(xué)研究部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家到會指導(dǎo)。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準(zhǔn)備階段。(3個月)
20xx年3月~20xx年5月,資料準(zhǔn)備基本完成,聯(lián)絡(luò)走校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準(zhǔn)備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡(luò)完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20xx年9月~20xx年10月
①進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。
、诼鋵嵭c具體事宜。
③舉行校慶活動。
校慶公關(guān)活動策劃方案3
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以宣傳學(xué)!扒晡拿}、百年辦學(xué)、十年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學(xué)科建設(shè),推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學(xué)校聲譽(yù)為目的。與完善校慶方式,不安排慶祝會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的`內(nèi)容豐富的系列慶祝活動。
二、活動時間
活動時間安排在36月份,以教育部《關(guān)于同意xx財經(jīng)高等?茖W(xué)校等四所高校合并組建xx學(xué)院的通知》xxx文件發(fā)文之日3月5日為標(biāo)志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在5月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。
三、校慶內(nèi)容
。ㄒ唬⿲W(xué);顒樱
1、宣傳活動:
利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報設(shè)立?托M饷襟w宣傳“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《xxx》第二專集和校慶活動紀(jì)念冊,營造校園校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣傳部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團(tuán));
⑵舉行“歌唱祖國、愛我學(xué)!毙c歌唱比賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);
、茄埬纤囆g(shù)團(tuán)來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);
、扰e行全校性校慶體育項目比賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
、排e行“xx講壇”第100期學(xué)術(shù)報告及慶祝活動(責(zé)任部門:宣傳部);
⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、實驗中心);
、切(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);
、刃@實驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:實驗中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)
4、學(xué)生活動:
、排e行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”xx歷墅人名篇朗誦比賽;
、啤矮I(xiàn)禮百年九院,銘刻歷史記憶”學(xué)生書法、繪畫、攝影展;
、 “共享十年升本,暢談母校情懷”“我愛我!敝黝}征文比賽;
⑷“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”“我的學(xué),我的未來”主題團(tuán)日活動;
⑸開展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團(tuán))。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責(zé)任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:
、砰_展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)任部門:基建處、國資處、后勤集團(tuán));
⑵xx基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費保障:
負(fù)責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設(shè)計和制發(fā)校慶紀(jì)念品(責(zé)任部門:后勤集團(tuán)、財務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué);顒涌蚣芟麻_展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
四、籌辦機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立慶;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員;成立慶;顒愚k公室,掛靠學(xué)校黨(院)辦。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定具體慶祝活動實施方案,成立校慶工作小組,落實具體經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預(yù)算,在3月中旬上報學(xué)校慶祝活動辦公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時間要求進(jìn)行實施。
校慶公關(guān)活動策劃方案4
一、策劃背景
光陰似箭,歲月如梭;總結(jié)歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍惜未來,母校的生日,讓我們邀請家一起為它祝賀!
二、策劃意義
舉辦校慶活動主旨是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,擴(kuò)知名度和美譽(yù)度。同時,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,向心力,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為高等學(xué)府。
三、策劃目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)城院的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
4、借助本次活動,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
。ú邉澗唧w方案)
一、啟動階段
1、成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備員會聯(lián)絡(luò)接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組后勤保障組籌款與經(jīng)費組安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20xx年10月15日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
。1)以“今天是你的生日我的母!睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進(jìn)行展覽。
。3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。
。4)以“江人事物”為主題舉辦mv短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。
。5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解和認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作,并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
。ㄒ唬⿲W(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動
1、建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點,編輯《校友通訊薄》,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。
4、設(shè)計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等!拘c創(chuàng)意活動策劃方案】
5、布置校史陳列室。
6、編撰學(xué)?蒲谐晒掠洸⒅谱鞒蓪]。
7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,設(shè)立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
。ǘ⿲W(xué)校外部公關(guān)活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo),一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達(dá)出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項。
2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學(xué)生,擴(kuò)學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。
3、量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并力宣傳,讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動,進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進(jìn)行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學(xué)院校慶開幕式正式開始”,全場起立;然后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師代表,知名老校友代表社會各界代表及學(xué)生代表先后上臺發(fā)言。
2、舉行“xx學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行13級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的座談會,茶話會等,如:
、僖浴俺砷L經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學(xué)生代表座談會,讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進(jìn)。
②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學(xué)生選一名代表,一直到2008屆,暢談自己的成長。
、垩埜鞲咝nI(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外專家學(xué)者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
、賹W(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展
、趦(yōu)秀畢業(yè)生論文展
③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展
、軐W(xué)?蒲谐晒麍D片展
、輧(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展
、迣W(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、xx學(xué)院事記
8、播放“昨天—今天—明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2010級學(xué)生,為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機(jī)遇。
12、舉辦一次特別的聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的.是增強(qiáng)整個活動的恢氣氛,同時也加強(qiáng)師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進(jìn)。
三、加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責(zé),按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
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