工會2016新年茶話會活動方案
茶話會是以清茶或茶點(包括水果、糕點等)招待客人的集會。集會品茶，互相交換意見，發(fā)表各種見解，暢談友情。目前，茶話會在我國十分盛行，各種形式的茶話會讓人耳目一新。各種類型的茶話會，既簡單隆重節(jié)儉，又輕松愉快高雅，是一種效果良好的集會形式。參加茶話會不但在身心上得到某種滿足和慰藉，而且還能增進(jìn)友誼，增長知識。因此，人們一般都喜歡參加茶活會。
一、確立一個主題
茶話會一定要有個主題，迎賓送友、同學(xué)朋友聚會、學(xué)術(shù)討論、文藝座談、慶典活動，一般都采用茶話會的形式，特別是歡慶新春佳節(jié)，采用茶話會形式的越來越多。如元旦茶話會亦稱“新年茶話會”，在輕松的交談中回顧和總結(jié)過去，歡天喜地辭舊歲、滿懷信心迎新年。“五四茶話會”新老團(tuán)干部進(jìn)行交流，揮灑青春激情，放飛崇高理想等等。
二、確定邀請的來賓
茶話會的與會者，除主辦單位的會務(wù)人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區(qū)分為下列五種情況：
1、本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進(jìn)、總結(jié)工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。
2、本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，感謝他們?yōu)楸締挝蛔鞒龅呢暙I(xiàn)，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。
3、社會賢達(dá)人士。通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會賢達(dá)為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
4、合作中的`伙伴。一般指在業(yè)務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個人。除了自己的協(xié)作者之外，還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達(dá)謝意，加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯(lián)誼會。
5、社會各方面人士。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創(chuàng)造出一個擴(kuò)大個人交際面的社交機(jī)會。
茶話會的與會者名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖�。按慣例，茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手，然后在會前兩三天，詢問一下是否光臨。
三、茶話會的基本議程
在由單位組織的茶話會中，都作了一定的安排，通常議程如下：
1、主持人宣布茶話會開始，介紹參加茶話會的主要與會者。
2、主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，并代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
3、與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的中心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱、暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
4、主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
四、茶點的準(zhǔn)備
茶活會上香茶是必備之物，其次是新鮮水果(有條件的最好洗干凈切好裝盤)，也可上些糕點糖果。茶話會不上主食，不安排品酒。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
五、座位的安排
茶話會因內(nèi)容、人員的不同布置又有所區(qū)別。如與會人員僅幾人，可用一張圓桌;幾十人的，也可用圓桌，每桌10人左右，或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會，多用圓桌，團(tuán)團(tuán)圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這是比較正規(guī)的茶話會排位，是指在會場上，主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，會前安排好一定的發(fā)言對象，有主持人主持。
六、會場的布置
會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業(yè)性的茶樓或茶室(須包場或有個獨(dú)立的包間)，氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方，不合適舉辦茶話會。
1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標(biāo)，如“新年茶話會”、“戰(zhàn)友茶話會”、“戲迷茶話會”等。如私人組織的則可不必。
2、可以根據(jù)會的內(nèi)容和季節(jié)的不同，在席間或室內(nèi)布置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜，使人有清幽雅潔之感，如在冬季，則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜，使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會，則以紅艷的鮮花為好，以示新婚夫婦的幸福和美滿。
3、在較大的茶話會上，如配以輕音樂或小型的文藝節(jié)目如小品、相聲等曲藝節(jié)目，可以邀添歡樂氣氛。
七、注意事項
1、話題設(shè)置很重要。茶話會不同于座談會，要根據(jù)參與者的情況及氛圍設(shè)置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕松活潑的、要人人都能有話可說的、能引起大家情感上的共鳴并且能夠帶動現(xiàn)場氣氛的話題。
2、現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準(zhǔn)備，落實幾個重點發(fā)言對象。
3、茶話會上，主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應(yīng)事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹，發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。同時必須在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言，還要控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人要引出新的話題，或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。
4、茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發(fā)言�？隙ǔ煽儠r，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
5、對于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要干凈，傳統(tǒng)的帶蓋的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。
6、在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
7、切忌將茶話會變成了吃喝會，幾十上百人圍在桌邊推杯換盞，一次“茶話”動輒就是數(shù)萬元。這樣的茶話會就變味了,不僅背離了親切交流、溝通的初衷，還造成了鋪張浪費(fèi)。
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