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社區(qū)新年茶話會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間:2021-02-07 15:50:39 策劃書 我要投稿

2016年社區(qū)新年茶話會(huì)活動(dòng)方案

  一、活動(dòng)目的`:

2016年社區(qū)新年茶話會(huì)活動(dòng)方案

  與業(yè)主交朋友,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

  二、活動(dòng)安排:

  1、時(shí) 間:2016年1月25日下午2:30—4:00

  2、地 點(diǎn):物業(yè)二樓會(huì)議室

  3、主 持 人:(待定)

  4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

  小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2-3人左右

  (盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)

  三、活動(dòng)議程

  1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(1月1日)

  2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(1月13日)

  3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(1月14日、15日、16日)

  4、會(huì)場(chǎng)布置;(1月17日)

  5、迎接來賓,并引導(dǎo)至?xí)䦂?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(1月18日)

  6、茶話會(huì)開始:

  (1)由主持人宣布茶話會(huì)開始,并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;

  (2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

  (3)業(yè)主代表致辭;

  (4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流,征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);

  (5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語;

  (6)發(fā)放贈(zèng)品

  (7)茶話會(huì)結(jié)束;

  7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)

  四、需要的物品準(zhǔn)備

  1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

  2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;

  3、食品準(zhǔn)備:

  (1)茶壺一個(gè),紙杯一袋,杯托20個(gè),茶水五壺,茶葉1盒;

  (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

  (3)會(huì)場(chǎng)布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);

  4、贈(zèng)品準(zhǔn)備:25個(gè)保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志

  五、費(fèi)用預(yù)算:共計(jì)約需800元左右。

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