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老同學(xué)聚會策劃方案

時間:2021-02-06 16:52:00 策劃書 我要投稿

2016年老同學(xué)聚會策劃方案

  六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

2016年老同學(xué)聚會策劃方案

  為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。

  一 組織分工

  成立“同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

  會長:xx

  副會長:xx

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  1 協(xié)調(diào)組:由xx任組長,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2 生活組:由xx任組長,負責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。

  3 聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責(zé)同學(xué)的.聯(lián)絡(luò)工作。

  4 財務(wù)組:由xx任組長,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5 攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責(zé)照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。

  二 活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點:永興,郴州

  (2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

  (3)時間安排:2016年1月29日至2016年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)

  三 經(jīng)費籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  四 具體要求

  1 按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2 生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

  3 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4 財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

  5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

  6 每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

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