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開展同學(xué)聚會(huì)的策劃方案模板
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的開展同學(xué)聚會(huì)的策劃方案模板，僅供參考，大家一起來看看吧。
開展同學(xué)聚會(huì)的策劃方案模板1
當(dāng)我們十年前步入師范學(xué)校時(shí)，滿懷著憧憬與幼稚，我們?cè)粝铝藷o(wú)法忘記的人生足跡。我們?cè)谀抢铽@得了知識(shí)與友誼，隨后我們各自踏上了不同的旅程。但十年的時(shí)間從未磨滅我們對(duì)彼此的牽掛與思念，今天，我們終于再次相聚。
為了讓同學(xué)們高興而來，滿意而歸，為了保障聚會(huì)有條不紊，讓大家在短短的幾天時(shí)間里，盡情地回味母校的山水草木，并分享十年人生，展望未來，我們特別制訂了本次活動(dòng)方案。
一、組織分工
我們成立了“師范班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”，由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
同時(shí)，我們將籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組：
協(xié)調(diào)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備的全面組織工作，聯(lián)合負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)聚會(huì)活動(dòng)。
生活組：由zz同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜，并配合財(cái)務(wù)組做好工作。
文藝組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放，以及同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，其他組員負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜，有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，共商未來。
�。�1）聚會(huì)地點(diǎn)：待定
�。�2）參加人員：班能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請(qǐng)幾位老師參加。
�。�3）時(shí)間安排：
7月28日
13：00 — 16：30報(bào)到
17：00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì)，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后，舉行宴會(huì)。宴會(huì)由同學(xué)主持，宣讀同學(xué)聚會(huì)通知，致辭，兩位老師講話，致祝酒辭。
7月29日
7：00 — 7：30早餐
以上為本次活動(dòng)的初步方案，具體細(xì)節(jié)還需籌備委員會(huì)與各組成員協(xié)商決定。我們期待著這次相聚的機(jī)會(huì)，希望能夠讓更多的同學(xué)參與其中，共同留下難忘的回憶。
日程安排：
9：00—11：00別后小聚座談，每位同學(xué)談述十年來的發(fā)展歷程
11：30—13：00午餐
13：00—14：00休息
14：30—16：30回訪校園，留下美好瞬間
17：00—19：00晚餐
19：30晚會(huì)
7月30日7：00—7：30早餐
8：00—16：00游覽市區(qū)，午餐自助，晚餐和住宿在酒店
經(jīng)費(fèi)籌措：
本次同學(xué)聚會(huì)的'經(jīng)費(fèi)由同學(xué)們共同籌措。根據(jù)預(yù)算，每位同學(xué)需貢獻(xiàn)一定金額。這些資金將主要用于以下事項(xiàng)：
1、住宿、餐飲和宴會(huì)的費(fèi)用
2、合影和紀(jì)念光盤的制作費(fèi)用
3、活動(dòng)期間的交通費(fèi)用
4、其他費(fèi)用
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠大力支持本次同學(xué)聚會(huì)，也希望處于經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)不要勉強(qiáng)自己，十年一見，簡(jiǎn)樸也是情。
具體要求：
1、尊重會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，按照聚會(huì)日程安排統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排同學(xué)的食宿，場(chǎng)地和聚會(huì)場(chǎng)所的布置，以及同學(xué)錄和光盤的制作。
3、文藝組要安排活動(dòng)內(nèi)容和舉辦文藝晚會(huì)。
4、聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)搜集同學(xué)相關(guān)信息，形成同學(xué)錄，并加強(qiáng)各組之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要負(fù)責(zé)向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
6、攝像組要全程記錄活動(dòng)的瞬間，制作光盤并郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)讓這次聚會(huì)成為一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下美好回憶。
北京同窗匯是中國(guó)最專業(yè)的聚會(huì)策劃服務(wù)公司，專注于同學(xué)聚會(huì)、同事聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)等，公司從事聚會(huì)策劃六年，靈活的策劃方案、優(yōu)質(zhì)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，為同學(xué)們訂制富有創(chuàng)意的聚會(huì)留念，讓每次聚會(huì)都是一次難忘的回憶。
開展同學(xué)聚會(huì)的策劃方案模板2
1、發(fā)布倡議書
在15日之前，向全體同學(xué)發(fā)出倡議書。在線同學(xué)要宣傳此倡議書，以便不在線的同學(xué)也能獲知該內(nèi)容。請(qǐng)見附件一。
2、成立組織籌備小組
在20日前成立組織籌備小組，小組成員的職責(zé)如下：
組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)全體同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌。
聯(lián)絡(luò)組：收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員并通知整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人，并針對(duì)每個(gè)省份設(shè)立分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的招募。
活動(dòng)組織組：策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)，并負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算、同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取、各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所、餐廳和住宿的安排，酒水的準(zhǔn)備，會(huì)務(wù)服務(wù)工作等。
3、同學(xué)會(huì)的準(zhǔn)備工作
1）聯(lián)絡(luò)組在上述時(shí)間之前收集全體同學(xué)的聯(lián)系方式，并制成通訊錄。
2）活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：
1）提供一張最近的照片（可是單人照也可以是家庭合影、生活照），并將其發(fā)送到活動(dòng)組成員的郵箱中。
2）提供個(gè)人老照片一張，需要掃描后發(fā)送到活動(dòng)組成員的郵箱中。
3）提供一些有關(guān)老物品的照片，如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的'物品照片等，都可以發(fā)送到活動(dòng)組成員的郵箱中。
以上的所有信息均需在20日前發(fā)送至活動(dòng)組成員的郵箱中。
4）準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)（可以即開即食的），以便在座談時(shí)大家一同品嘗。
3）聯(lián)絡(luò)組在30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單。
4）接待組在5日前確定住宿酒店。
5）聯(lián)絡(luò)組在15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員的出發(fā)和返程時(shí)間。
4、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1）同學(xué)會(huì)A費(fèi)：每人1000元，繳納給財(cái)務(wù)組成員。
2）時(shí)間安排（時(shí)間將可能有所調(diào)整）：
第一天：
月18日下午18：00前報(bào)到地點(diǎn)待定。
月18日晚餐裕豐園（品嘗回味河南燴面）。
月18日晚餐后進(jìn)行自由活動(dòng)，同時(shí)準(zhǔn)備好KTV、棋牌室等設(shè)施。
第二天：
月19日早餐由酒店自助提供。
月19日8：30—11：30座談（回憶校園生活，暢談畢業(yè)后的經(jīng)歷）。
月19日11：30照集體照。
日期：月19日
午餐地點(diǎn)：開封第一樓（體驗(yàn)開封包子及其他特色小吃）
14：30—18：00：游覽清明上河園
晚餐：在清明上河園中自行解決，或者領(lǐng)取簡(jiǎn)餐
19：00：欣賞室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天：
日期：月20日
自由活動(dòng)，返程的可自行離開。
建議下午返程的去參觀博物院或在新區(qū)逛逛，體驗(yàn)城市的變化。
月21日返程的，可參加統(tǒng)一組織的山山風(fēng)景游，欣賞優(yōu)美景色。
活動(dòng)紀(jì)念品：
1）一份活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)。
2）一張活動(dòng)光盤（全程有攝像和攝影跟拍，以及前期收集的照片制作成的PPT均收錄在光盤中）。
3）一張集體照。
開展同學(xué)聚會(huì)的策劃方案模板3
結(jié)識(shí)是杯美酒，相逢是首和諧曲，共處是南飛的雁，讓我們翹首以盼重聚時(shí)刻！
隨著歲月流轉(zhuǎn)，美妙的流年仿若歌聲，不知不覺我們已經(jīng)從綏德中學(xué)畢業(yè)十年。十年前，充滿對(duì)大學(xué)校園的向往、對(duì)未來生活的渴望，我們匯聚在綏德中學(xué)，留下了一串串深刻的青春記憶和感人的友情，三年的同窗生活糅合成難舍難分的珍貴情誼，令人銘記終身。
當(dāng)我們步入而立之年，走出校園的十年歲月中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少風(fēng)雨，品嘗了多少酸甜苦辣，收獲了多少成熟和付出。如果此時(shí)我們?cè)俅沃鼐坌@，是否能喚起心底塵封已久的回憶，抒發(fā)對(duì)人生的思考，勾勒美好的未來藍(lán)圖……
20xx年2月5日，綏德中學(xué)高1998級(jí)屆（三）班的全體校友將在綏德舉行盛大的校友會(huì)，我們期待著所有校友齊聚一堂，忘卻紛繁的人事，喚起親情、友情、愛情的記憶，暢談心路歷程。
二十年，如流水長(zhǎng)淌，友情卻像清泉一般靜流綠草。十年的相隔，十年的思念，為我們?cè)俅蜗嗑厶峁┝俗銐虻睦碛伞榱吮Ｕ媳敬瓮瑢W(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓校友們?cè)诙虝旱木蹠?huì)時(shí)光里暢談人生經(jīng)歷，重溫當(dāng)年友情，分享十年來的生活點(diǎn)滴，我們特設(shè)計(jì)了以下方案，歡迎校友們提出修改意見：
一、指導(dǎo)思想
加深和擴(kuò)展校友之間的情誼，提高全班的凝聚力，促進(jìn)大家之間分享生活經(jīng)驗(yàn)和交流溝通。
二、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿參加的原則。
2、堅(jiān)持AA制，預(yù)計(jì)每人出資500元，含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi)，多退少補(bǔ)。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間：定于20xx年2月5日。
地點(diǎn)：綏德縣酒店（具體地址將另行通知）。
四、舉辦步驟
�。ㄒ唬┝私馇闆r，摸清底數(shù)。
提前了解全班同學(xué)的基本情況，與每位校友聯(lián)系，詢問意見和建議，感知聚會(huì)的支持率和參與度，確定聚會(huì)的人數(shù)和校友情緒。時(shí)間為20xx年1月11日至16日，張偉同學(xué)負(fù)責(zé)榆林境內(nèi)同學(xué)的聯(lián)系，王偉同學(xué)負(fù)責(zé)榆林境外同學(xué)的聯(lián)系，請(qǐng)互相轉(zhuǎn)告。
（二）根據(jù)情況，逐步實(shí)施措施。
經(jīng)過廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下，本次同學(xué)聚會(huì)的決策是否舉辦已經(jīng)得出。關(guān)于具體的活動(dòng)內(nèi)容，張賽虎、劉琦等同學(xué)提出了初步意見。
�。ㄈ┏闪⒔M織，確定責(zé)任
為了確保本次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，特別成立同學(xué)聚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，由張賽虎擔(dān)任組長(zhǎng)，劉琦擔(dān)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)專項(xiàng)小組：
1、會(huì)務(wù)組：由任龍擔(dān)任組長(zhǎng)，該組自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員，并負(fù)責(zé)報(bào)道、交通、食宿安排。
2、財(cái)務(wù)組：由康存擔(dān)任組長(zhǎng)，該組自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員，并負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、宣傳組：由王偉擔(dān)任組長(zhǎng)，該組自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員，并負(fù)責(zé)攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會(huì)光盤等工作。
4、聯(lián)絡(luò)組：由張偉擔(dān)任組長(zhǎng)，該組自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員，并負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及任課老師進(jìn)行聯(lián)系邀請(qǐng)。
此次聚會(huì)是畢業(yè)十年后的第一次，希望各組成員可以認(rèn)真分工，履行各自的職責(zé)，密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保本次聚會(huì)達(dá)到加深友誼、增進(jìn)了解、促進(jìn)交流的目的。
（五）聚會(huì)流程
�。ㄒ唬┰俅蜗鄷�(huì)
時(shí)間：2月5日晚18：00之前
內(nèi)容：聊聊天，說說話，嘮嘮嗑，相互通告一下各自的近況。和多年不見的`同學(xué)一起，留下詳細(xì)的通訊錄。
（二）把酒言歌
時(shí)間：2月5日晚18：00開始
內(nèi)容：擬請(qǐng)歷任班長(zhǎng)致辭，聚餐之后前往ktv。原則上，每位同學(xué)必須點(diǎn)唱一首歌曲。此外，還可以穿插進(jìn)行部分小游戲。
（三）追憶往昔
時(shí)間：2月6日上午12：00之前
內(nèi)容：進(jìn)入校園，參觀校園，主要是在校門前合影、教學(xué)樓前合影、隨意小合影、雙人合影、單人照進(jìn)行留念。部分有故事的人，可以到處走走，找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn)，發(fā)發(fā)呆，拍拍照，重溫十多年前的美好片段。
（四）真情溝通
時(shí)間：2月6日15：00
內(nèi)容：邀請(qǐng)老師及所有同學(xué)一起座談交流談心。每位老師和同學(xué)講幾句話，以表心聲。同時(shí)，找一個(gè)瓶子，讓我們一起來把自己的心愿寫下并折成紙鶴。十年后，再聚時(shí)看看我們是否都能如愿所想。
�。ㄎ澹┛駳g盛宴
時(shí)間：2月6日晚18：00
內(nèi)容：邀請(qǐng)班主任和各位代課老師蒞臨并致辭。我們將共度美好時(shí)光，品嘗美酒佳肴，暢談歡笑與祝福，盡情表達(dá)內(nèi)心的思念。大家紛紛獻(xiàn)策，相互碰杯，載歌載舞，將這十年的感慨和聚會(huì)的熱情推至高峰！
�。﹦e離難舍
時(shí)間：2月7日早餐之后
內(nèi)容：世事無(wú)常，宴席終究要散�；丶液螅�(qǐng)和大家聯(lián)系，發(fā)短信，打電話，報(bào)平安。晚上如果還未歸家，小聚一下，把心底的話好好說出來。
五、注意事項(xiàng)
1、天氣寒冷，需穿厚衣、厚鞋，以免著涼。
2、個(gè)人物品請(qǐng)自備。
3、聚會(huì)期間，請(qǐng)保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，以方便聯(lián)系。
4、請(qǐng)勿過度飲酒，不得酒后駕車……但一定要讓老師喝個(gè)醉。
六、后續(xù)事宜
1、制作名冊(cè)、光盤，并郵寄給各位同學(xué)，電子版將公布在群里。
2、核算聚會(huì)費(fèi)用，并公布清單，如有退款需求，請(qǐng)附帶在郵寄物中；如需補(bǔ)交費(fèi)用，請(qǐng)存入指定賬戶。
預(yù)祝聚會(huì)圓滿成功。
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