2016大一新生元旦晚會策劃方案
一、活動背景
2015年，經歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨著2015年終鐘聲的響起，2015年的腳步漸行漸遠，2016年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，城市建設學院特意策劃了2016年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時，也借此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為城市建設學院所有同學營造一個更好的新年氛圍，用城市建設學院這個大家庭的溫暖驅走隆冬的酷寒，構建起城市建設學院更加和諧、團結的嶄新風貌!
二、活動意義
本次晚會旨在歡慶2016年新年的到來。同時，也借此機會，為城市建設學院的同學們和老師們提供一個交流互動的平臺，增進師生感情。另外，同學們只身在外生活，大都遠離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞臺，為同學們營造一個溫暖和諧的新年氛圍，將城市建設學院構建成為一個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調動同學們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，為學院以后的文藝活動發(fā)展后備力量，并且豐富同學們的課余文化生活，推動學院的組織文化建設。
三、活動主題 夢想起飛
四、活動對象
西安思源學院全體學生
主要對象：西安思源城市建設學院全體學生
五、活動時間、地點
時間：2015年12月28日(具體時間根據實際情況變動) 地點：小吃城大學生活動中心。
六、活動流程
1、節(jié)目征選
于12月初以班級為單位向全院發(fā)布消息，征集元旦晚會的節(jié)目。
1、節(jié)目初審時間：2015年12月9日星期一晚上8:30點;
地點：小吃城大學生活動中心
評委：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要干部、藝術團團長、文藝部部長。
2、 節(jié)目復審時間：2015年12月20日星期二晚上21:00點;
地點：實驗樓217
評委：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要干部。
3、節(jié)目彩排時間：2015年12月23日晚上19：00 彩排地點：小吃城大學生活動中心
4、節(jié)目單與2015年12月24日報送相關領導審核。
2、主持人選拔
〃 相關組織：城市建設學院主持團;
〃具體操作：由晚會的主創(chuàng)人員從城市建設學院主持團中遴選兩男兩女共4名晚會主持人;
〃要求：主持人對主持工作有足夠的'熱情，有較強的責任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質俱佳，具有相當優(yōu)秀的主持功底，并且有過大型晚會的主持經驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突發(fā)狀況，保證晚會的順利進行;
〃選拔時間：2015年12月18日晚; 〃地點：實驗樓217 3、前期準備
●活動宣傳： (由團總支宣傳部負責) 活動展板：手繪展板一個。
活動海報：海報5張并張貼在實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館。
活動宣傳單：1、前期宣傳海報，征集節(jié)目，并且簡單介紹此次元旦晚會的內容與主題;
2、后期宣傳海報，在元旦晚會前幾天做好并發(fā)放，主要介紹晚會的節(jié)目內容，與會嘉賓的情況;
3、媒體宣傳：在學校媒體(學校官網、團總支官方微博，貼吧上進行宣傳)
4、活動條幅：條幅三個。 ●向學校領導和各個學院領導發(fā)邀請函; ●租借場地：小吃城大學生活動中心 5、工作人員安排工作和道具的配置
〃活動需要準備的用品
1、在虹美做好活動的條幅(3條)，海報(4張)，以及布置在晚會現場的大幕布(事先將晚會的主題口號給虹美，幕布設計于23號定型并交付虹美制作);
2、紅地毯;
3、熒光棒;(10盒)
4、鮮花兩束;
5、主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝;
6、與節(jié)目相關的道具;
7、禮儀服裝2套;
8、布置在現場的氣球，彩帶等飾品等;
9、追光燈2個， 10、舞臺大彩燈2個;
11、泡泡機兩臺;
12、泡泡機油2桶;
13、焰火機2臺;
14、手持禮花4個;
15、各種型號的話筒電池;
16、膠帶，剪刀、口哨(營造氣氛)等若干;
17、純凈水2箱;
18、大小兩塊桌布; 19、互動環(huán)節(jié)觀眾的獎品;
20、播放音樂的1臺電腦; 21、現場大屏幕刷微博墻1臺電腦;
22、無線網卡兩個;
23、用于頒發(fā)獎品的盤子及蓋布;
24、嘉賓邀請函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單;
25、紅色卡紙及訂書機;
6、前期分配給工作人員具體的任務
1、文藝部：
〃文藝部在團總支的帶領下，總體負責此次晚會的各項工作。前期通過各種途徑征集節(jié)目，與相關演員取得聯系，及時溝通了解節(jié)目相關情況。
〃負責通知演員晚會節(jié)目初審、復審、彩排的相關信息。
〃負責安排晚會相關物資的準備;
〃負責協調其他部門人員做好前期宣傳工作;
〃負責協調人員做好嘉賓邀請方面的工作;
〃統籌安排現場的人員分工，并且做好事前人員培訓;
〃負責制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單(道具單);
〃根據分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作;
〃統籌分配好當晚工作人員的任務分配，并且確認晚會期間各崗位工作的正常進行。
〃晚會當晚負責現場的整體執(zhí)行工作，保證晚會流程順利進行。
2、實踐部：
〃實踐部主要負責此次晚會的贊助工作。實踐部工作人員持元旦晚會商業(yè)策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜。
〃贊助的主要潛在對象為白鹿原內的各種商業(yè)機構。如教育機構，飲食，文藝、體育相關的機構等等。外聯部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達成共識的互利方案下，簽署合作合同。
3、宣傳部：
〃手繪展板(1塊)：展板在12月21日之前完成，晚會之前分別在鴻雁、府苑、小吃城三個餐廳門口展出宣傳。
〃宣傳海報制作(4份)
宣傳海報請相關人員設計，于20號之前審核通過，并且張貼在1實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館宣傳欄處。宣傳海報必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時間，舉辦場所等。
4、宣傳部：
〃通訊組主要負責晚會前期以及晚會現場的照片、視頻采集工作，
〃晚會結束后，負責撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發(fā)布到校園官方網站、微博等校內媒體，做好后期的新聞宣傳工作。
5、其他部門：
〃其他部門成員主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、后期的組織工作。
〃做好晚會現場的布置工作，晚會期間負責維護現場秩序，并且?guī)椭鸂I造現場氣氛;
〃做好現場后勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。
7、晚會現場的人員分工安排及職責
主控室統籌員 1人 間接控制燈光以及音樂
音樂播放員 2人 直接控制現場的音樂
燈光控制員 2人 直接控制現場的燈光
微博墻負責員 1人 與微博協會人員負責微博墻
道具負責 2人 根據節(jié)目要求準備相關道具
催場人員 2人 負責催促演員做好上場準備
追光燈協調員 1人 與追光燈師傅協調追光的使用
現場拍照人員 6人 負責晚會期間的照片采集工作
全程錄像師 1人 錄制晚會的全程視頻
場下統籌員 1人 負責臺下工作人員的調度
禮儀負責人 1人 負責互動環(huán)節(jié)禮儀的相關工作
禮儀小姐 2人 迎接嘉賓并參與中場互動
嘉賓名單統計 1人 負責統計到場嘉賓名單
現場維護 6人 維護現場秩序保證晚會的進行
氣氛營造人員 10人 負責調動現場的觀眾的熱情
8、活動預算
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