【精品】方案策劃模板集錦六篇
為了確保事情或工作有序有力開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的方案策劃6篇,歡迎閱讀與收藏。
方案策劃 篇1
一、 空中飄落氣球:采用三個(gè)大布兜,分布均勻,統(tǒng)一集中飄落,配合mc燈光,營(yíng)造歡樂氣氛。再制作紅色大布兜兩個(gè),購(gòu)買繩索和氣球。
二、 購(gòu)買雙面小國(guó)旗800面,分兩晚贈(zèng)送客人。增加現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)氣氛。
三、 制作舞蹈用國(guó)旗20面,排練主題舞蹈.
四、 dj臺(tái)選擇符合國(guó)慶主題舞曲,用于開場(chǎng)或高潮部分。
五、 vj選擇國(guó)慶主題圖片用于穿插播放,營(yíng)造國(guó)慶氣氛(可選擇工農(nóng)兵畫面)。
六、 特邀嘉賓胖大海(嗨歌、氣氛技巧秀)。嘉賓:變臉噴火
七、 國(guó)慶期間場(chǎng)內(nèi)無特別布置
八、 國(guó)慶及中秋廣告在《零距離》廣告報(bào)以半版推出。
中秋節(jié)主題派對(duì)相關(guān)流程:
一、 月光假面舞會(huì)主題概念:當(dāng)晚全場(chǎng)客人派送羽毛面具,營(yíng)造全場(chǎng)假面舞會(huì)氣氛。
二、 所有座位區(qū)桌面贈(zèng)送切開型月餅小吃,
三、 led臺(tái)編舞《月光舞》
四、 特邀上海美女小提琴二人組眩動(dòng)激情之夜。
策劃一場(chǎng)主題派對(duì) ,以泡泡機(jī)為宣傳主題
萬圣節(jié)派對(duì)相關(guān)流程:
一、大通道以白布作恐怖通道,通道口以寫真kd板及木架制作古堡造型輪廊。所有客人從古堡大門進(jìn)入隧道,隧道長(zhǎng)約18米,以白布包裹半圓龍骨為依托,隧道外兩側(cè)18米安裝紫光燈管若干,使白布隧道呈現(xiàn)熒光狀。隧道外兩側(cè)酒柜燈光關(guān)閉,隧道內(nèi)加裝煙霧機(jī)兩臺(tái),釋放煙霧,營(yíng)造神秘、恐怖氣氛。
隧道內(nèi)白布上用熒光顏料畫出恐怖圖形,如血跡、骷髏架及萬圣節(jié)英文縮寫字樣。隧道內(nèi)懸掛南瓜燈、魔鬼面具、鬼燈,隧道內(nèi)地面隨意扔放恐怖斷手。
二、 酒吧場(chǎng)內(nèi)中空區(qū)域制作巨型蜘蛛網(wǎng)一張,蜘蛛網(wǎng)上下吊蜘蛛或南瓜燈等造型,蜘蛛網(wǎng)以白色寬布繩為原料,當(dāng)晚開啟大紫光炮后,蜘蛛網(wǎng)會(huì)呈現(xiàn)異樣白色,尤其顯眼。
三、 所有樓面服務(wù)人員、吧女、dj臺(tái)工作人員一律臉部彩繪鬼妝制造氣氛。
四、 面向所有客人贈(zèng)送鬼面具、鬼指甲等相關(guān)道具,共同營(yíng)造互動(dòng)之夜。
五、 開場(chǎng)舞及秀臺(tái)舞緊扣魔鬼主題,服裝、道具、頭套及燈光、音樂支持。
六、 選擇一檔質(zhì)量上乘嘉賓作壓軸表演,將氣氛推向高潮。
七、 在當(dāng)晚零點(diǎn)前,設(shè)立抽獎(jiǎng)時(shí)段,一等獎(jiǎng):洋酒套餐一份;二等獎(jiǎng):高級(jí)電動(dòng)萬圣節(jié)玩偶一只;三等獎(jiǎng):中檔電動(dòng)萬圣節(jié)玩偶一只。
方案策劃 篇2
一、活動(dòng)主題:
善待生命,善待地球
二、活動(dòng)背景:
轉(zhuǎn)眼間五四青年節(jié)又到了,愛國(guó)主義是五四精神的泉源,民主與科學(xué)是五四精神的核心,勇于探索、敢于創(chuàng)新、解放思想、實(shí)行變革是民主與科學(xué)提出和實(shí)現(xiàn)的途徑,理性精神、個(gè)性解放、反帝反封建是民主與科學(xué)的內(nèi)容。而所有這些,最終目的都是為了振興中華民族。因此,紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng),發(fā)揚(yáng)五四精神,應(yīng)該把這些方面結(jié)合起來,為振興中華民族而努力奮斗。總之,五四精神代表著誠(chéng)實(shí)的,進(jìn)步的,積極的,自由的,平等的,創(chuàng)造的,美的,善的,和平的,相愛互助的,勞動(dòng)而愉快的,全社會(huì)幸福的統(tǒng)一體。
我們班決定在五月份去江心嶼的革命烈士紀(jì)念館祭奠先人,并打掃墓地,向游客發(fā)宣傳單講解五四青年節(jié),宣傳保護(hù)公物思想,重溫五四精神。
三、活動(dòng)人數(shù):
10中本1班全體同學(xué)
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月14日(暫定)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
江心嶼革命烈士紀(jì)念館
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1.向?qū)W生科申報(bào)登記集體外出
2.通知全班同學(xué),團(tuán)日活動(dòng)必到。聯(lián)系班主任。
3.向班級(jí)同學(xué)介紹團(tuán)日活動(dòng)具體安排,做好宣傳工作
4.介紹五四的意義,調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性
5.制作活動(dòng)宣傳單
七、活動(dòng)開展:
1、早上8時(shí)全體同學(xué)集合,分兩組由班長(zhǎng)和團(tuán)支書帶領(lǐng)乘車前往江心嶼革命烈士紀(jì)念館。
2、9點(diǎn)江心嶼門口集合,參觀革命烈士紀(jì)念館,并掃墓。
3、向游客發(fā)宣傳單講解五四青年節(jié)的歷史
4、貼海報(bào)宣揚(yáng)保護(hù)公物思想
5、活動(dòng)結(jié)束后,集體合影。將相關(guān)物品進(jìn)行收集。收拾好場(chǎng)地。
八、活動(dòng)目的及意義:
如何認(rèn)識(shí)愛國(guó)主義怎樣用我們自己的切實(shí)行動(dòng)來實(shí)踐愛國(guó)主義,對(duì)于當(dāng)代的`大學(xué)生是有著巨大的意義的。參觀革命烈士紀(jì)念館并掃墓可以激發(fā)我們的愛國(guó)主義熱情,讓我們重新去認(rèn)識(shí)愛國(guó)主義精神,重新去審視我們的意識(shí)形態(tài)。愛國(guó)主義不是一句口號(hào),不是一種形式,而是一種實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。五四精神是一面旗幟,五四精神永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí),在新的時(shí)代它有新的內(nèi)容。我們懷念五四精神,我們發(fā)揚(yáng)五四精神。
九、活動(dòng)可行性分析:
1.本次活動(dòng)有較充足的準(zhǔn)備時(shí)間
2.本次活動(dòng)分工有序,安排合理,同學(xué)們活動(dòng)積極性高。
3..五四青年節(jié)就在五月份,舉行掃墓活動(dòng)與參觀革命烈士紀(jì)念館活動(dòng) 更有意義。
方案策劃 篇3
名師高徒
活動(dòng)目的:為提高學(xué)生動(dòng)手能力,增強(qiáng)學(xué)生與食堂師傅的聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作能力,培養(yǎng)良好團(tuán)隊(duì)精神,通過學(xué)生向食堂師傅討教烹飪技巧,促使我們具備大學(xué)生健康向上,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神面貌!
活動(dòng)時(shí)間:5月22日
活動(dòng)地點(diǎn):萃苑食堂二樓
主辦單位:
承辦單位:
活動(dòng)流程:“名師高徒”即由食堂師傅對(duì)參賽隊(duì)進(jìn)行賽前烹飪培訓(xùn)
1.所有參賽組于萃苑食堂二樓集中,與各自師傅見面
2. 參賽組與各自師傅根據(jù)各組情況商量參賽菜品
3. 由食堂師傅先對(duì)做菜基本要求及相應(yīng)烹飪理論進(jìn)行講解并現(xiàn)場(chǎng)演練
4. 學(xué)生實(shí)地操作演練
5. 師傅根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)提出意見及改進(jìn)建議
6. 活動(dòng)全程由媒體記者跟蹤報(bào)道
活動(dòng)要求:參賽隊(duì)在培訓(xùn)過程中,各學(xué)院需派記者或由選手自己記錄本活動(dòng)(包括圖片拍攝(不少于10張,要寫上相片名稱、學(xué)院)等),參加完各自環(huán)節(jié)后,需將體驗(yàn)經(jīng)歷寫成新聞稿(主題:名師高徒,xx學(xué)院,新聞稿,投至伙管會(huì)郵箱),經(jīng)篩選后擇優(yōu)在校園網(wǎng)站(校會(huì)網(wǎng)站,雨無聲網(wǎng)站,空谷網(wǎng)站)或網(wǎng)站活動(dòng)專題上發(fā)表。另外各組參賽隊(duì)需將各自的'食堂體驗(yàn)過程及培訓(xùn)過程制成ppt(
評(píng)分細(xì)則:
新聞投稿占70%(每組參賽隊(duì)的3個(gè)學(xué)院都要發(fā)表),文章發(fā)表占30%此環(huán)節(jié)占系列活動(dòng)總分的10%
方案策劃 篇4
一、晚會(huì)背景:
中秋是中國(guó)傳統(tǒng)在節(jié)日之一,象征著團(tuán)圓的美好,但在大學(xué)里的我們,大多數(shù)都會(huì)因時(shí)間及路途遙遠(yuǎn)的關(guān)系未能回到家鄉(xiāng)與親人共度這美好的節(jié)日,經(jīng)過精心組織和策劃,我們將在這每逢佳節(jié)倍思親的節(jié)日里,舉辦迎中秋歡樂行系列活動(dòng),讓每一個(gè)同學(xué)感受節(jié)日的快樂,集體的溫暖。
二、活動(dòng)目的與意義:
中秋佳節(jié)未能與親人共度,同學(xué)們多少有點(diǎn)失望、寂寞。因此,為了讓同學(xué)們感受到佳節(jié)濃濃的歡樂氣氛、集體的溫暖、同學(xué)之間的關(guān)懷,同時(shí)為11級(jí)同學(xué)和10級(jí)同學(xué)搭建一個(gè)認(rèn)識(shí)交流的平臺(tái),因此決定在中秋節(jié)組織一系列富有親情特色的活動(dòng)。
在活動(dòng)中,各位同學(xué)課隨意組合參加被精心挑選的節(jié)目,并且,還穿插了幾個(gè)富有情感交流性的節(jié)目,可以讓同學(xué)們?cè)跍嘏、柔和的氣氛中表達(dá)出自己對(duì)班集體的實(shí)看法以及其人生觀、價(jià)值觀,使積極向上的樂觀精神在同學(xué)們之中得以保持和弘揚(yáng),同時(shí)也豐富同學(xué)們的課余生活,增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,增強(qiáng)集體的團(tuán)結(jié)。
三、活動(dòng)主題:"濃情中秋,情系資環(huán)"
四、活動(dòng)概況:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月30號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn):本部食堂、本部操場(chǎng)
活動(dòng)對(duì)象:資環(huán)學(xué)院11級(jí)、10級(jí)全體同學(xué)
五、前期準(zhǔn)備
1.向老師提交策劃書,等待審核。
2.與學(xué)校食堂商定好時(shí)間,并根據(jù)報(bào)名人數(shù),確定所需材料的量,并分配好。
3.申請(qǐng)借用音箱話筒等設(shè)備,并準(zhǔn)備3臺(tái)電腦配有小音響。
4.準(zhǔn)備好活動(dòng)用品,確定相關(guān)人員安排。
六、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬R心合力
包餃子比賽:每隊(duì)8位隊(duì)員,給予每隊(duì)特定的'面粉與餃子餡,計(jì)算完成所需要的時(shí)間。并給與每組特殊的餃子餡(例如棗、辣椒、錢幣),比賽結(jié)束后共同品嘗自己包的餃子。(注:時(shí)間為9月30號(hào)下午3點(diǎn)在本部食堂)
。ǘ┩頃(huì)系列活動(dòng)
在操場(chǎng)上,席地而坐,以班級(jí)為單位(給與每個(gè)人一個(gè)號(hào))共分6隊(duì)列,兩兩對(duì)抗,由每班班長(zhǎng)(10級(jí))抓鬮,進(jìn)行系列活動(dòng)。
開場(chǎng):一對(duì)比較活躍的主持人,帶起氣氛,每個(gè)人手里一瓶飲料,共同舉杯,開始活動(dòng)。
(1)猜燈謎:分別3個(gè)人負(fù)責(zé)三組對(duì)抗,讀出燈謎,由兩隊(duì)人舉手搶答,答對(duì)的加一分,答錯(cuò)不扣分,但機(jī)會(huì)讓給另一隊(duì)。
。2)指手畫腳:兩隊(duì)人分別抽簽,面對(duì)同一組詞語比劃,先猜出著為勝,分別進(jìn)行5次,3局2勝。
。3)擊鼓傳花:兩隊(duì)分別進(jìn)行,喊停的時(shí)候各選出一個(gè)人,由這兩個(gè)人抽簽,按特定情景進(jìn)行表演,并評(píng)出最佳搭檔。
。4)我愛記歌詞:每組前有一個(gè)電腦,并配有小音箱,提前準(zhǔn)備好歌曲,放一段暫停,等有人舉手繼續(xù)唱下去。
(5)共賞月,同甘苦:按一定的序號(hào)順序互換月餅,然后再根據(jù)自己的情況交換月餅,共同賞月。(可以每個(gè)人發(fā)一個(gè)氣球?qū)⒆约旱脑竿麑懺诩埳,放飛,如果不允許,也可以將氣球上寫祝福送給想要給的人)
注:如果條件允許,可以找一些弄燒烤的在操場(chǎng)旁邊同學(xué)們可以去買著吃。
七、活動(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后,各班負(fù)責(zé)將自己區(qū)域的垃圾帶走,學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)最后的清理
2.將活動(dòng)物品及時(shí)歸還,并將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)再次清算。
3.由新聞中心及時(shí)寫出活動(dòng)新聞稿。
4.由組織部門將活動(dòng)優(yōu)點(diǎn)及不足及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.包餃子費(fèi)用 有參賽人員報(bào)名時(shí)交齊,花費(fèi)公開,保證同學(xué)們的利益。
2.月餅以及飲料個(gè)人氣球由班級(jí)統(tǒng)一購(gòu)買各班自己清算。
3.裝飾用品20
九.活動(dòng)負(fù)責(zé)人
待定
方案策劃 篇5
一.活動(dòng)目的: “光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實(shí)習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時(shí)間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實(shí)習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的`精彩!
二.活動(dòng)日期:xx年11月21號(hào)
三.活動(dòng)地點(diǎn):共青原滋原味大酒店
四.活動(dòng)主題:(......)
五.活動(dòng)目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的
六.活動(dòng)主要流程:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。
整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
①時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
、陔x別寄語
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對(duì)自己未來的展望為內(nèi)容。
、壅媲榻涣。
同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給每個(gè)同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
、苄恼Z心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請(qǐng)班主任做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住?》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
宴會(huì)安排共8桌桌,一桌十至十二人。
八.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求:要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍?梢郧‘(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在桔園的照片,參加比賽等活動(dòng)的照片。
在活動(dòng)之前,組織好同學(xué)們一個(gè)人出100元錢,作為本次宴會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源,加上班上剩余的班費(fèi);顒(dòng)結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會(huì)用。
九.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長(zhǎng)及老班長(zhǎng);
現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué) ,負(fù)責(zé)購(gòu)買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心。
文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺(tái)表演的機(jī)會(huì)?梢砸孕〗M及個(gè)人的形式表演。
文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
十.活動(dòng)特別注意事項(xiàng):
1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3 場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
4彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十一.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來
策劃人:09商英1全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。
方案策劃 篇6
一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動(dòng)更要細(xì)中有細(xì),下面為大家整理了社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng),讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期;顒(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展;I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
。ㄒ唬┗顒(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
。ǘ┕ぷ骰顒(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣;顒(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé);顒(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。
。ㄈ┗顒(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響;顒(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn);顒(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象;顒(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的'準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑,6點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂,吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì);顒(dòng)開始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。
7.活動(dòng)結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度。活動(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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