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2016春節(jié)同學(xué)聚會活動方案
同學(xué)畢業(yè)10周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
同學(xué)聚會活動名稱
xx中學(xué)畢業(yè)10周年同學(xué)聚會
同學(xué)聚會活動主題
“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費(fèi)用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
同學(xué)聚會活動實(shí)施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。xx中學(xué)首屆同學(xué)聚會由班長陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實(shí)施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成xx中學(xué)首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會籌備組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會長:
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項。
副會長:
秘書長:
副秘書長:
聯(lián)絡(luò)員:
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。格式:
會務(wù)保障小組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務(wù)管理組:由xx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財務(wù)明細(xì)賬公開等項工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由 同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點(diǎn)
時間:定于2016年2月20日
地點(diǎn):xx大酒店
(五)同學(xué)聚會活動安排
1、2月20日下午3點(diǎn)籌委會人員到酒店集中準(zhǔn)備有關(guān)事項。
2、簽到(2月20日上午9點(diǎn)至9點(diǎn)30分):在酒店會務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。
3、會議室布置:阮佳能、胡愛民。會議主持人:張金霞。會議司儀:樊滿枝。
4、2月20日上午10點(diǎn)舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、2月20日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。活動結(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、4月30日早上8點(diǎn)在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負(fù)責(zé)}。
8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會結(jié)束。
(六)經(jīng)費(fèi)籌措
經(jīng)費(fèi)來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費(fèi)用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費(fèi))。
同學(xué)聚會重點(diǎn)要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團(tuán)結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨(dú)活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實(shí)施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個或社中學(xué)習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
活動成果
1、同學(xué)聚會紀(jì)念冊
2、同學(xué)聚會紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
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