跨年活動策劃書

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2016年跨年活動策劃書

　　一、活動介紹

2016年跨年活動策劃書

　　(一)活動流程介紹

　　(二)晚會特色

　　1.晚會幕布：

　　2.晚會入場劵：

　　3.舞臺設(shè)計：

　　4.晚會開始前半個小時，觀眾持入場券陸續(xù)入場。晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具例如口哨，手拍等。晚會各篇章間以抽獎形式吸引注意力，第一個篇章后抽三等獎，第二個篇章后二等獎，第三篇章后一等獎。

　　5.多樣節(jié)目形式，晚會有XX舞、古典舞和民族舞等舞蹈，獨唱、和聲伴唱、合唱等歌曲類節(jié)目，相聲、小品等節(jié)目語言表演類節(jié)目，在傳統(tǒng)節(jié)目的基礎(chǔ)上特別加入武術(shù)、跆拳道表演、、魔術(shù)等特色節(jié)目，豐富節(jié)目形式和內(nèi)容，反映大學(xué)生的青春朝氣。有些節(jié)目也不會以單獨的形式出現(xiàn)，會將多種表演形式融入一個節(jié)目中，增加趣味性與觀賞性。

　　【晚會節(jié)目】

　　節(jié)目單

　　1.主持人上臺

　　2.商家負責(zé)人致詞

　　學(xué)生XX網(wǎng)負責(zé)人致詞

　　3.主持人宣布晚會開始

　　4.開場舞蹈(5人舞)

　　5.女獨唱《魔鬼中的天使》

　　6.男獨唱，嘻哈曲《mr.sandman》

　　7.第一環(huán)節(jié)互動

　　8.男獨唱《新貴妃醉酒》

　　9.魔術(shù)表演

　　10.女獨唱《我愛他》

　　11.第二環(huán)節(jié)互動

　　12.男獨唱《熱血奔流》

　　13.古箏表演

　　14.女獨唱《身騎白馬》

　　15.第三環(huán)節(jié)互動

　　16.雙節(jié)棍壓軸表演

　　17.主持人致詞宣布晚會結(jié)束

　　18.集體上臺拍照留念

　　總之，學(xué)生XX網(wǎng)將盡其所能，網(wǎng)羅最具特色、最受學(xué)生喜愛的一系列節(jié)目，打造出一臺最完美、出眾的迎新晚會。

　　(三)晚會目的

　　通過舉辦這次跨年晚會，展現(xiàn)周邊各院校的特色與風(fēng)采，加強各院校間的學(xué)習(xí)與交流，增進各院校間的友誼，促進各院校的團結(jié)發(fā)展，以促進“和諧校園”的構(gòu)建，同時也豐富充實了同學(xué)們的校園文化生活，加強學(xué)術(shù)的理論聯(lián)系實踐思想的實現(xiàn)，鍛煉同學(xué)們的能力，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。

　　(四)活動時間

　　2015年12月31日

　　二、市場分析

　　投資高校活動的優(yōu)勢

　　大學(xué)生是個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：

　　1.針對性強。高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要的消費群體。

　　2.宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。

　　3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

　　4.投資少，見效快。

　　5.短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。

　　6.熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。

　　與電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳;學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心;如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到各個高校，極具有長遠意義;高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;本次活動將有近10萬人了解范圍擴展至本區(qū)域。

　　宣傳轉(zhuǎn)化率

　　本次活動是本學(xué)年的重頭戲，因此得到各院團委、社團聯(lián)合會等組織的高度重視，并給予大力的支持和配合，部門在參考以往幾屆的數(shù)據(jù)及多次晚會的人員關(guān)注度以后得出：

　　1.橫幅.展板.網(wǎng)站.傳單宣傳轉(zhuǎn)化

　　本區(qū)域共有10萬左右?guī)熒ㄟ^能從展板或者橫幅上得到商家信息的能占到五分之四，因此這幾項宣傳可是商家品牌更加深入人心，而且涉及面積比較大

　　2.駐點宣傳轉(zhuǎn)化

　　駐點免費辦理會員卡，可以吸引現(xiàn)場人數(shù)60%辦理，可以起到很好的宣傳并且會有大量人去店里購物。

　　3.問卷調(diào)查轉(zhuǎn)化

　　通過大家游覽問卷，回答問卷，使大家更能從中體會到商家特色及優(yōu)勢，在將品牌深入人心的同時，更會有部分被商家特點所吸引，填寫問卷的人100%會對此品牌有深刻的印象。

　　三、贊助及回報方式

　　(一)前期宣傳

　　1.橫幅懸掛在學(xué)校的主干道上，通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多的學(xué)生了解贊助商的信息，也可以讓往來與學(xué)校的其他各高校學(xué)生多了解，進而擴大贊助商的影響力，起到更好地宣傳效果。不可太商業(yè)化。

　　2.海報宣傳海報將貼于校內(nèi)醒目公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上，海報上標(biāo)明活動的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關(guān)單位。海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計也可.(備注：也可由商家提供海報,貼于活動現(xiàn)場)。

　　3.宣傳單宣傳單主要介紹活動內(nèi)容和商家信息，傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立.發(fā)放各社團，各院系，各班級,再各自安排人員散發(fā).如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) ，商家自己提供。(單面?zhèn)鲉?/3部分可提供公司信息，但不可包含促銷成分;雙面?zhèn)鲉握鏋榛顒觾?nèi)容宣傳，反面為公司信息。)

　　4.展板活動展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響。

　　5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。

　　6.網(wǎng)站宣傳本次活動學(xué)校有關(guān)網(wǎng)站(如：學(xué)生XX網(wǎng))在本校QQ群，微博上可以為合作方公司提供更多的信息宣傳，報道中均可融入公司文化，最好商家有電子資料。

　　7.現(xiàn)場show 可以在活動現(xiàn)場介紹贊助商，需商家提供一些實物和資料。

　　8.刊物宣傳在學(xué)校有關(guān)刊物內(nèi)跟蹤報道，具有歷史價值。

　　9.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面。

　　10.工作人員用品工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。

　　11.咨詢點宣傳活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生的活動咨詢，從而也可以介紹貴公司。

　　12.現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置，也可做些帶公司特色的小游戲。

　　13.現(xiàn)場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、參賽者宣傳商家信息等。效果十分明顯。

　　14.問卷調(diào)查活動當(dāng)天可在咨詢處進行問卷調(diào)查并且抽獎。

　　15.禮品派發(fā) 合作方可以提供和自己公司文化或業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的小禮品(小貼畫，胸徽，小臺歷等)，我方可以安排人員進行派發(fā)，也可以起到很好的宣傳效果。

　　16.宣傳牌在學(xué)校各大食堂和學(xué)生公寓的入口處，懸掛和擺放活動宣傳牌，同時為商家冠名。

　　(二)后期宣傳

　　1.問卷調(diào)查表根據(jù)不同的需要，我們將學(xué)校學(xué)生進行問卷調(diào)查，也相當(dāng)于一次為商家做一次市場調(diào)查，以便贊助商更清楚的了解到潛在地消費群體，知道貴公司信息在學(xué)生中地定位。

　　2.在學(xué)校網(wǎng)站，年級報刊上發(fā)布活動總結(jié)和商家合作等信息。

　　3.貴公司如需要在校園中長期銷售或招聘促銷人員，我方可全權(quán)代理，作為貴公司在學(xué)校代理并負責(zé)招聘促銷人員。

　　備注：若公司還需其他宣傳活動，我方在能力允許范圍內(nèi)定會鼎力協(xié)助。

　　(三)特色宣傳

　　1.網(wǎng)站(學(xué)生XX網(wǎng))

　　學(xué)生XX網(wǎng)是福州大學(xué)生互相交流的一個現(xiàn)代化平臺，它凝聚著我們多年來的智慧與心血,它記錄著我們的點點滴滴。我們用我們的技術(shù)力量與熱情，使它逐漸的完備與成熟。學(xué)校網(wǎng)站包括了新聞、攝影、學(xué)習(xí)、原創(chuàng)、文體等版塊，它向同學(xué)提供及時的信息。我們愿意用我們的技術(shù)為貴公司提供一個宣傳與交流的平臺。

　　2.活動啟動儀式宣傳

　　在活動場地周圍或?qū)W校人流量最大的地點設(shè)置專門的展臺，在醒目處設(shè)置橫幅及彩噴，禮炮迎賓，樂隊吹奏，進行活動的啟動儀式，吸引參賽者前來現(xiàn)場報名。

　　3.現(xiàn)場禮品互動活動宣傳

　　制作與活動相關(guān)的禮品，如價格較為低廉的文化衫，文化衫主體部分印制活動的主要內(nèi)容、LOGO，同時可以附上商家的LOGO。設(shè)計現(xiàn)場互動游戲，吸引觀眾。

　　4.多季宣傳

　　某些活動需要長期時間的積累達到品牌效應(yīng)和文化，將活動分割為第一季，第二季……可以很好的在不同的活動階段采取不同的宣傳方式，每季印制不同的宣傳單，及時根據(jù)上期活動的不足之處改進，商家也可以根據(jù)一季下來的活動最終所取成果進行下一步投資計劃。這種宣傳較易促進精品活動的形成和促進校園文化的沉淀。

　　(四)可行性分析

　　1 .活動歷時時間長，活動內(nèi)容豐富，將吸引眾多的關(guān)注。本次晚會由共青團福建農(nóng)林大學(xué)委員會、共青團人文社會科學(xué)學(xué)院委員會聯(lián)合承辦,屬于本學(xué)期的重點大型活動,宣傳規(guī)模波及全校。

　　2.集中性：大學(xué)生的影響面很大，且非常集中，極易開展宣傳。

　　3.費用低廉在高校內(nèi)部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性，幾則電視廣告的費用可能可以在高校做幾年的推廣。這種活動大多是通過非官方組織，這是校園文化的重要組成部分，受到校方的支持，且形式活潑，效果明顯。

　　4.潛力巨大作為最大消費群體——城市人口地最大組成部分，大學(xué)生地消費能力是巨大的。當(dāng)一種商品和服務(wù)一旦被他們接受或有好感,收益必將是長期的。

　　5.自主性大學(xué)生具備初步的消費能力，他們可以自主選擇，誰先獲得他們的青睞，誰就搶占了先機。

　　6.經(jīng)驗豐富，我們有著成功舉辦過多次迎新晚會、元旦晚會等大型活動的經(jīng)歷。從初期的策劃到最終的實施，各個部門分工合作、同學(xué)積極參與，使活動圓滿結(jié)束。

　　7.我們有專業(yè)的活動宣傳策劃組，會以站在商家的立場上來做宣傳策方案，使宣傳更加專業(yè)，更加有針對性，更加有影響力。

　　(五)商家回報

　　我們對贊助商家的回報主要體現(xiàn)在為商家宣傳，樹立良好形象上，具體為以下幾方面：

　　1.在宣傳單，海報，橫幅等宣傳資源上體現(xiàn)貴公司，讓高校學(xué)子很自然的在腦海中留下公司品牌信息，而當(dāng)今商業(yè)社會競爭中，品牌效應(yīng)是很起作用的。

　　2.商家的部分產(chǎn)品以獎品形式融入活動的前后，成為現(xiàn)場活動地一部分，有利于商家推廣產(chǎn)品。和商家信息有關(guān)的產(chǎn)品和獎品由商家提供。

　　3.問卷調(diào)查，相當(dāng)于一次為商家做一次市場調(diào)查，以便贊助商更清楚的了解到潛在的消費群體，知道貴公司的產(chǎn)品在學(xué)生中地定位，做到知己知彼。

　　4.活動結(jié)束后我們?nèi)钥梢耘c貴公司合作，提供可靠的宣傳。

　　(六)補充贊助方案：

　　1. 獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

　　2.多家聯(lián)合贊助贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

　　3.商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們，我們會認真參考，然后做出另雙方都滿意的宣傳策劃，盡量做到“十化”：新穎化，全面化，簡明化，規(guī)范化，大眾化，創(chuàng)意化，現(xiàn)代化，文明化，藝術(shù)化，專業(yè)化。

　　四、資金預(yù)算

　　項目說明資金(元)

　　舞臺舞臺大小70平，包含燈光、音響等其它設(shè)備 15000

　　幕布幕布大小50平方 1000

　　道具包含氣球、彩帶、哨子等 500

　　演員費用含演員費用以及主持人費用 3000

　　海報海報20張 200

　　傳單傳單5000份 500

　　入場券入場券500張 500

　　橫幅橫幅10條 200

　　場地費用 1 15000

　　冠名費 1 2000