大學迎新活動策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的大學迎新活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學迎新活動策劃方案1
一.活動主題:
計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會
二.主辦者:
計算機與信息工程學院學生會
三.活動時間:
XX年9月29日
四.活動地點:
上海電力學院大禮堂
五.觀眾:
計信學院XX級學生
六.活動參與對象:
學院各級學生及各社團成員
七.活動形式:
文藝比賽
八.活動宣傳:
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2.通知XX級各班班長活動時間及注意事項
九.舞臺布置:
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則,支持夸張創(chuàng)意?梢杂貌薀艟幙椬煮w,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)?梢允翘贄l,反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十.觀眾座位:
十一.嘉賓名單:
十二.實施方案:
整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比,大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個,每班一個。其它節(jié)目4個。互動環(huán)節(jié)1個。
開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數(shù),并且開始第二組節(jié)目的進行。大一的節(jié)目,四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目,之后主持人報出第二組節(jié)目所得分數(shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結(jié)束;庸(jié)目1個,可以放在第二組大一節(jié)目后面,大二節(jié)目前面。
以上是初步方案。
細節(jié):
1:獎項:(暫未定)
2:大一節(jié)目選拔:這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節(jié)目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進行一次初賽,需要開會討論。
3:主持人選擇與稿件的準備:
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。
節(jié)目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課,課程是普通的`課程,兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出,由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館?Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺,由此開始第二組節(jié)目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見自己到了達人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出,開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節(jié)目設(shè)計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設(shè)計節(jié)目。
之中報分數(shù)的任務交給一名專人負責,他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數(shù)報出來,具體的我們會找人將其辦好。
第一階段:確定參與人員,節(jié)目個數(shù)及形式
第二階段:前期準備
第三階段:宣傳
第四階段:正式活動
十三.活動經(jīng)費預算(此項初步定時變動較大,僅供參考)
1:大禮堂租用經(jīng)費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。
2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;
4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。
5:節(jié)目單及宣傳單制作所需費用:前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書,希望盡快開會討論出各種細節(jié)問題。經(jīng)費預算要盡快得出,才能配合外聯(lián)部制作贊助計劃)
支持修改。
注:我們需要學辦,團辦,素拓部,外聯(lián)部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個部門的幫忙。
大學迎新活動策劃方案2
晚會主題名稱:
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
2、
3、
4、
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務:兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的'領(lǐng)導老師手中。晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾。晚會進行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:
a、舞臺搭建。
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:
a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作。由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理。
B、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新活動策劃方案3
一、前言:
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區(qū)人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的'老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
。1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
。2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
。3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。
。4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
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b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
大學迎新活動策劃方案4
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了x級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于x日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的'大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院x級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構(gòu)主辦方
職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次xx大學職繼學院x年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。
五、活動時間
x月x日晚7:30-10:00
六、活動地點
xxx廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中x級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給x級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--x)
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月x日,藝術(shù)團負責)
3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
大學迎新活動策劃方案5
晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務:兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導老師倒水的.任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新活動策劃方案6
活動主題:
策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
活動時間:
11月20號左右
活動地點:
學院大禮堂
活動類型:
文藝晚會
活動對象:
化生系全體師生
活動籌備工作:
1由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
晚會節(jié)目
晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
工作具體安排:
1晚會前
節(jié)目組:前期進行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜憽⑴砂l(fā)
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組:負責通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場組:負責維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時待命
3晚會后:全體成員清場
晚會注意事項:
1各負責人在尚未開展自己的'工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4晚會結(jié)束時請領(lǐng)導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結(jié)束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6晚會結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
7晚會結(jié)束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部)
大學迎新活動策劃方案7
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關(guān)準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
第二階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的`高峰,屆時我院會在學校指定地點設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負責人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)
。1)軍事訓練
新生軍訓期間相關(guān)訓練安排按照學院有關(guān)要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學教育教育內(nèi)容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結(jié)協(xié)作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
大學迎新活動策劃方案8
一、晚會背景
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題
xx飛揚
四、晚會地點
xx拓展中心
五、參與對象
文化與傳播學院x、x級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領(lǐng)導
xx、xx
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導,再領(lǐng)導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的'有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備
1.贊助商,由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于x月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責,舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ疤彀l(fā)出請?zhí),同時邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責,門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、節(jié)目應急方案
。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
。3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
。4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
。5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
大學迎新活動策劃方案9
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構(gòu)主辦方
繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下
顧問:xx組長:xxx
副組長:xxx成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30-10:00
六、活動地點
xx綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(x月xx日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月xx日,藝術(shù)團負責)
3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術(shù)團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
、邀請函的`制作(辦公室負責,xx月xx日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,xx月x日)
9.物資的采購(生活部,xx月xx日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
。1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
。3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
。ㄋ模┗顒雍笃
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新活動策劃方案10
一、主題:
養(yǎng)成良好習慣,文明伴我成長
二、目的:
明確新學期的奮斗目標,激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造濃厚的開學氣氛,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
三、時間:
20xx年9月2日上午8:30
四、地點:
大操場
五、主持:
吳佳琪
六、議程:
1、迎新生
主持人:
敬愛的老師,親愛的同學們,大家好!沐浴晨光,充滿了新學期的希望。迎著秋風,激蕩起跳動的心房。清爽的季節(jié)里,我們歡聚一堂;和諧的氣氛中,我們共享這難得的時光!看,同學們的臉上都洋溢著喜悅的笑容,想必心中都充滿著激動?,我們的教室又換上了新的衣服,校園的花草也顯得格外精神。
大家向左看,今天,我們學校還迎來了一群新同學,現(xiàn)在就讓我們用最熱烈的掌聲歡迎新同學的加入。(掌聲響起)
同學們,從現(xiàn)在開始這些小弟弟小妹妹和新轉(zhuǎn)入的同學就正式成為我們仙山小學的一員了,讓我們以掌聲對他們表示祝賀,希望大家能成為他們學習上的榜樣,生活上的幫手,讓他們在仙山這個大家庭中度過充實、快樂的.每一天。
2、宣布儀式開始
新的學期,新的希望,讓我們就在今天,就在這里一起放飛。下面我宣布仙山中心小學20xx年秋學期開學典禮現(xiàn)在開始。
3、升旗儀式(升旗音樂)
護旗手介紹。
同學們,本學期的升旗手、護旗手來自六年級,讓我們向這些光榮的旗手致以少先隊員最崇高的敬禮!
“全體立正,出旗、敬禮、奏樂、”
新的學期,看到同學們嶄新的面貌,相信大家也作好了學習的準備。讓我們以智慧作帆,以勤奮作槳,將個人與集體的發(fā)展航船駛向遠方。下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎陳校長講話。
4、校長講話
讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝陳校長給老師和同學們提出了殷切的希望和要求。老師們,同學們,人貴在行動,聽了校長的講話,你們應該知道如何去面對新學期的困難與挑戰(zhàn),走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標吧,全身心地投入去實現(xiàn)它。
人們說老師像紅燭,照亮了別人,燃燒了自己。老師是人梯,用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻是老師的信念,我們的成長是老師的希望。我們仙山中心小學這學期迎來了三位新老師,在以后的日子中他們將和同學們共學習,同成長,在同學們成長的路途上無私地撒播著陽光雨露。
讓我們再次以熱烈的掌聲表達對全體老師的敬意、謝意,好嗎?
5、新教師代表發(fā)言。
請新教師代表楊嬌老師發(fā)言。
最后讓我們有請六年級學生代表李蕓虹同學的發(fā)言,聽聽他們在新學期中有什么好的想法和計劃。(學生代表發(fā)言)
同學們,一個嶄新的學期又展現(xiàn)在我們面前,這是我們生命中的一個起點,一個小站。如今起航的笛聲已經(jīng)拉響,同學們請大聲回答我:你們都準備好了嗎?
七、宣布儀式結(jié)束
同學們,秋天是收獲的季節(jié),也是播種的季節(jié),播種的是希望,收獲的是知識、是能力、是快樂。讓我們新學期在老師們的精心教導下,刻苦學習、奮力進取。用德育、知識雙豐收的成績,為仙山小學這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!
下面我宣布仙山中心小學20x秋學期開學典禮到此結(jié)束。最后祝老師們在本學期中身心健康,工作順利!祝同學們學習進步,快樂成長!祝我們仙山小學這個大家庭蒸蒸日上!
八、其它工作:
1、出場順序(體育組負責)2、攝影(張明義)3、廣播音響(徐建國負責)
大學迎新活動策劃方案11
一、活動前言:
我們又迎來了一年金秋時節(jié),同時也迎來了xx級的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給xx社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。
在新學期伊始,我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個迎新聯(lián)誼party。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家?guī)砜鞓罚S富同學們的大學生活。
二、活動宗旨:
加強會員之間的交流,增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強xx社的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強與高年級學生的.溝通交流。
三、活動時間:
20xx年10月23日
四、活動地點:
xx活動中心
五、活動對象:
全體xx社團成員及全校廣大師生
六、活動形式:
以聯(lián)誼的形式將晚會舉辦成大型party,希望每個人都能融入,參與節(jié)目和游戲當中,歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節(jié)目,以各種好玩帶動氣氛的活動穿插,希望能打破往年來迎新晚會的古板形式,盡量推陳出新,做出一臺新穎的聯(lián)誼晚會。
七、活動流程策劃
(一)前期宣傳:
1、在xx樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報。
3、在論壇上發(fā)帖。
4、在qq群里、校內(nèi)、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動。
(二)晚會流程:
1、晚會當天憑入場券入場,xx社員憑會員卡入場。
2、晚會7:00準時開始,屆時請全體人員盡量不要到處走動,全場熄燈,開始晚會倒計時階段,主持人站在兩側(cè),待倒計時數(shù)到0時,探照燈打向舞臺中心,主持人出場。
3、開場舞,勁歌熱舞盡量帶動現(xiàn)場氣氛(拉拉隊舞)
4、節(jié)目一:精彩魔術(shù)表演
5、節(jié)目2:古典舞
大學迎新活動策劃方案12
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設(shè)施:
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節(jié)目表演;
4、主持人宣布落幕。
活動經(jīng)費預算:
。1)場地費用xx
。2)布置會場費用xx
。3)服裝費用xx
(4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用x
(5)音響設(shè)備租用費xx
。6)宣傳海報費用xx
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的.不確定性,準備好應急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
。2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
。3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
。4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大學迎新活動策劃方案13
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學校有關(guān)安排布置如下:
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。
2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
6、校園卡管理與結(jié)算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學生宿舍,繼續(xù)教育學院負責安排好位于圓明園校區(qū)的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡,并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫(yī)學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設(shè)置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。
醫(yī)學部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負責將新生接送至醫(yī)學部。
(三)校園接待站的設(shè)置及任務
1、校本部
9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站,接待報到新生。
(1)總指揮站:學校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項。
(2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續(xù)。應接待好家庭經(jīng)濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站,負責接待進修教師。
(4)收費接待站:財務部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。
(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區(qū)服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的'新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關(guān)愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學生進行現(xiàn)場交流;財務部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學生一定數(shù)額的生活費。
(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發(fā)放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。
(9)新生親友休息區(qū):總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫(yī)學部
9月6日為醫(yī)學部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生提供優(yōu)質(zhì)服務的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。
2、根據(jù)“新生入學系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。
5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關(guān)的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關(guān)單位要根據(jù)學校關(guān)于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統(tǒng)籌安排,醫(yī)學部由醫(yī)學部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。
新生入學教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxx。
研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxxxxxx。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
大學迎新活動策劃方案14
一、晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學院14、15級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定):
四、晚會地點:素質(zhì)拓展中心
五、參與對象:文化與傳播學院14、15級新生
六、晚會時間:十一月初
七、邀請領(lǐng)導(暫定):
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導,再領(lǐng)導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的'基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責,舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責,門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費預算:
1.用品費用詳單(生活部負責)
2. 宣傳海報,條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設(shè)計 500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責:
3、音控室總負責:
下屬人員:
4、節(jié)目催場總負責:
下屬人員:
5、道具搬運總負責:
下屬人員:
6、護麥總負責:
下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現(xiàn)場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監(jiān)控人員:
12、應急行動小組:
十二、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
大學迎新活動策劃方案15
新學期新氣象,xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進xx大學,邁進xxx的x學院。又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新、以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們x學院學院師生的良好精神面貌,表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:
xx年x月x日
六、活動地點:
xx大學下沙校區(qū)
七、參與對象:
x學院學生會全體成員、青協(xié)x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級x學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的.公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設(shè)置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。負責人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負責:(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
xxxxx
十四、后期工作:
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至x學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
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