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展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間:2023-03-23 12:09:47 策劃書(shū) 我要投稿

展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

  轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn),此時(shí)需要提前做好策劃書(shū)了,F(xiàn)在你是否對(duì)策劃書(shū)一籌莫展呢?以下是小編整理的展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)1

  一、展會(huì)名稱:

  20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

  二、展會(huì)地點(diǎn):

  上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

  三、展會(huì)時(shí)間

  20xx年9月26日-28日

  四、展位號(hào):

  N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

  參展目的:

  1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準(zhǔn)備

 。1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

  (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)

 。2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

  2、展位準(zhǔn)備

 。1)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號(hào);5、擺放。

 。3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

  3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè);2、宣傳單;3、名片。

  5、展臺(tái)布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

 。ǘ、展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

 、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

  ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

  2.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、趪(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

  ③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)

  3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:

  活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)

  活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

 。ㄈ⒄购螅

  1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

 、贉(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

 、诠竞(jiǎn)介

 、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)√

 、芎(bào)√

 、葙(zèng)品

  2、洽談資料:

 、倜

  ②相關(guān)合同書(shū)

  3.現(xiàn)場(chǎng)用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表

 、诩钨e簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

  3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

  5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的'精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  活動(dòng)目的:

  1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

  2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);

  3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

  活動(dòng)時(shí)間

  慣穿整個(gè)展會(huì)期間

  活動(dòng)地址

  展位內(nèi)

  1.邀請(qǐng)函宣傳

 、賴(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

 、趪(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

 。ǘ、活動(dòng)的操作方案:

  2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:

 、傩v、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

 、谑袌(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。

  2.活動(dòng)操作流程:

 、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

  ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處;

 、塾^展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

  3.注意事項(xiàng):

 、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

  ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)2

  一、展覽名稱

  “青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展

  二、展覽主題和宗旨

  由江蘇省文化廳、中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)、江蘇省拍賣(mài)行業(yè)協(xié)會(huì)共同主辦,南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館協(xié)辦,南京藝術(shù)學(xué)院承辦的“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展,面向南京市廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛(ài)好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者、藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)(畫(huà)廊、拍賣(mài)行)以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等,通過(guò)對(duì)大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集,篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品,進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過(guò)新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段,運(yùn)用靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)展示、互動(dòng)參與以及多媒體相結(jié)合的方式,展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情,新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念,以及青春向上的精神風(fēng)貌。讓參展者和觀看者都成為這場(chǎng)“旅行”主角,去探察青春的視角,去領(lǐng)會(huì)青春的態(tài)度,去感受青春的魅力,去體味青春的意義。

  展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺(tái)”的目的:一方面,打造藝術(shù)新星,展示優(yōu)秀作品,拓展受眾群體,為大學(xué)生們搭建一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺(tái)、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺(tái);另一方面,為中國(guó)現(xiàn)階段一部分有知識(shí)有品味的人士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺(tái)。他們?cè)谶@里可以欣賞到來(lái)自于“藝術(shù)新勢(shì)力”原汁原味的藝術(shù)作品,可以以合理的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)中國(guó)當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品,他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時(shí),推廣藝術(shù)教育,引起大眾對(duì)其的關(guān)注和重視,建立一個(gè)以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會(huì)效益的平臺(tái)。此外,還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)形式,將此次展銷會(huì)打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念:漫漫人生路途,無(wú)論走到何處,無(wú)論年到何齡,青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著,每個(gè)人都可以找到心中屬于自己的“青春旅行圖”。

  三、辦展單位

  主辦單位:江蘇省文化廳、中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)、江蘇省拍賣(mài)行業(yè)協(xié)會(huì)

  協(xié)辦單位:南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館

  承辦單位:南京藝術(shù)學(xué)院

  四、展覽地點(diǎn)

  南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院一樓、二樓展廳

  五、展覽時(shí)間

  20××年5月4日-10日(5月3日藝術(shù)家報(bào)道和展廳布展,5月4日開(kāi)幕式,5月9日舉辦拍賣(mài)會(huì)和簽約儀式,5月10日撤展)

  具體活動(dòng)流程如下:

  1、提前一周召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和媒體,介紹此次“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。

  2、向在寧高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品,為期一月。

  3、對(duì)作品進(jìn)行投票評(píng)比篩選,為期一周。

  4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“青春旅行圖”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽,為期一周。

  5、展覽期間,在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū),在展區(qū)設(shè)置投票箱,對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu),選出歡迎的10幅作品和喜愛(ài)的5名大學(xué)生藝術(shù)家。

  6、為10幅作品舉辦拍賣(mài)會(huì),并進(jìn)行5名藝術(shù)家與相關(guān)藝術(shù)機(jī)構(gòu)簽約儀式。

  7、展覽閉幕式。邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng),為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng);制作相關(guān)的書(shū)畫(huà)展作品集等。

  8、撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,召開(kāi)總結(jié)會(huì)議予以匯報(bào)。

  六、預(yù)期成果

 。ㄒ唬┱褂[方式和手段

  整個(gè)展覽包括前期征集作品、評(píng)定篩選,中期包裝展覽,后期拍賣(mài)簽約。大學(xué)生藝術(shù)家們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲,并且藝術(shù)理念新銳獨(dú)到,表現(xiàn)手法豐富多元,佳作尚品不斷涌現(xiàn),充滿了青春的態(tài)度和向上的精神,亟待展示平臺(tái)的出現(xiàn)、大眾的鑒賞和市場(chǎng)的接納!扒啻郝眯袌D”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展的活動(dòng)將以“青春”作為展覽的'核心,運(yùn)用“旅行”這一創(chuàng)新的展覽理念,將藝術(shù)新鮮勢(shì)力大學(xué)生的優(yōu)秀藝術(shù)作品作為展覽的內(nèi)容,打破原來(lái)展覽單純的展和被動(dòng)的看,以輕松自主的旅行方式,突出青春童趣與參與互動(dòng)性,配以立體電視、多媒體視聽(tīng)藝術(shù)運(yùn)用,營(yíng)造出一種青春向上、輕松活潑、動(dòng)靜相宜、時(shí)尚新銳的藝術(shù)空間,讓觀展的每個(gè)人感受旅行的樂(lè)趣,體會(huì)青春的意義,找到各自心中屬于自己的“青春旅行圖”。

 。ǘ┱褂[形式和內(nèi)容

  1、情境營(yíng)造

  整個(gè)展覽圍繞“青春旅行圖”的主題,以“青春”為主視角,加入“旅行”的新鮮元素,引導(dǎo)觀看者展開(kāi)一場(chǎng)屬于自己的青春之旅。展廳布置運(yùn)用大量的色彩突出年輕人的青春、朝氣、時(shí)尚、睿智,陳設(shè)簡(jiǎn)潔大方又不失青春童趣;展區(qū)中大屏幕里播放參展大學(xué)生藝術(shù)家的剪輯視頻短片,并以輕快俏皮、閑適溫暖的校園歌曲做背景音樂(lè);設(shè)計(jì)多個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié);光、聲、影像等多媒體結(jié)合。當(dāng)觀眾在輕松愉快的氛圍下,觀展也將逐漸變成一種參與式的游玩,在游覽一個(gè)個(gè)藝術(shù)“景點(diǎn)”中,融入青春的氛圍,體驗(yàn)青春的活力,潛移默化的傳達(dá)出大學(xué)生新銳獨(dú)到的觀念和青春向上的態(tài)度。

  2、區(qū)域功能劃分

  在展覽區(qū)內(nèi)劃分為展示區(qū)、互動(dòng)區(qū)、選拔區(qū)(投票點(diǎn))、演出區(qū),四個(gè)區(qū)域相互穿插,相互配合。

 。1)主席臺(tái)區(qū):主席臺(tái)區(qū)設(shè)在設(shè)計(jì)學(xué)院一樓展廳外門(mén)口處。主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(tái)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺(tái)面鋪有地毯,臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。

 。2)簽到處:來(lái)賓簽到處設(shè)置在展廳入口處。簽到處配有我校的學(xué)生和車(chē)輛導(dǎo)示人員和秩序維護(hù)人員。簽到處設(shè)置簽到導(dǎo)示及背景。

展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)3

  攀枝花市自建市以來(lái),全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn),但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買(mǎi)車(chē)更是一種遙不可及的夢(mèng)想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟(jì)條件也大大改善,全市人民對(duì)住和行的需求開(kāi)始大量增加。有房未必有車(chē),但有車(chē)必有房,房與車(chē)是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求,也為了活躍房市和車(chē)市,特策劃本次大型交易展覽會(huì)。

  一、策劃目的

  1、集中全面展示本地精品樓盤(pán)和時(shí)尚汽車(chē),宣傳本地房地產(chǎn)和汽車(chē),使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車(chē)制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r,便于購(gòu)房購(gòu)車(chē)時(shí)的比較消費(fèi)。

  2、促進(jìn)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和汽車(chē)經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車(chē)市,滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車(chē)需求。

  3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車(chē)的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車(chē)對(duì)本地市民的影響力。

  4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。

  二、展會(huì)策略

  1、輝煌大氣策略

  輝煌大氣的現(xiàn)場(chǎng),使人胸襟開(kāi)闊,從心理學(xué)角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的`理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購(gòu)物欲,從而出現(xiàn)千百人搶購(gòu)的現(xiàn)象。

  2、現(xiàn)場(chǎng)布置策略

 。1)現(xiàn)場(chǎng)布置隆重?zé)崃摇?/p>

 、偌t色氫氣球8個(gè)。

  ②條幅8條。

  ③火焰氣拱門(mén)1個(gè)。

  ④立柱氣模1對(duì)。

 。2)現(xiàn)場(chǎng)分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車(chē)展區(qū)兩個(gè)區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車(chē),使交易更有秩序,人流更易分開(kāi)。

  ①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號(hào)。

 、谄(chē)展區(qū)。劃條塊分割,并編號(hào)。

 。3)房產(chǎn)和汽車(chē)同時(shí)展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車(chē)的關(guān)注,以汽車(chē)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注,營(yíng)銷互動(dòng),從而產(chǎn)生超級(jí)人氣,營(yíng)造熱銷的氣氛。

  3、促銷策略

  利用消費(fèi)者貪小便宜的心理,整體展開(kāi)促銷活動(dòng),促進(jìn)房產(chǎn)和汽車(chē)的銷售,用強(qiáng)有力的促銷活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購(gòu),促銷活動(dòng)如下:

  凡在促銷期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或汽車(chē)經(jīng)銷商處購(gòu)車(chē)購(gòu)房者,憑購(gòu)物發(fā)票或有效購(gòu)物憑證,到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷活動(dòng):

  (1)時(shí)尚手機(jī)一部,價(jià)值元(限1000部,先買(mǎi)先得)。

 。2)送50元紅包一個(gè)(限100名)。

  (3)參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)紅包總計(jì)0元。

 。4)超市面值50元折扣券(限100人)。

  (5)購(gòu)房前10名,送5m2面積。

 。6)持門(mén)票購(gòu)房購(gòu)車(chē)者除原來(lái)的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。

  注:①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外,其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。

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