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展會策劃書(15篇)
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo)，是不是要好好寫一份策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，以下是小編精心整理的展會策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
展會策劃書1
一、XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會主題
體驗(yàn)環(huán)保生活品味精致人生
三、展會目的
引導(dǎo)沭陽家居建材企業(yè)在市場的宏觀調(diào)控下，倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念，履行守法、誠信的社會原則，加強(qiáng)行業(yè)自律。
利用厚丘網(wǎng)的平臺，擴(kuò)大沭陽家居建材在周邊城市的影響力，促進(jìn)沭陽地區(qū)經(jīng)濟(jì)和諧、健康、快速的發(fā)展。
發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費(fèi)引導(dǎo)工作的權(quán)威，吸引廣大縣民對家居建材相關(guān)信息的'高度關(guān)注，創(chuàng)造便捷、直觀詳細(xì)的建材家居信息匯總。
激發(fā)廣大市民參與社會活動的熱情，檢驗(yàn)社會公信力，讓裝修行業(yè)聆聽百姓的心聲，建設(shè)百姓心中的理想家園。
為所有參展單位建立集中的展示平臺，使消費(fèi)者、企業(yè)、媒體三方共贏。
四、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：沭陽縣廣播電視臺沭陽厚丘文化傳媒
承辦單位：沭陽縣厚丘文化傳媒
冠名單位：擬定30W
參展單位：以展位位置定
贊助單位：擬定3W
法律顧問：暫定
五、活動時(shí)間
20xx年1月1日-20xx年1月3日活動展銷時(shí)間早上9:00一下午5:00
六、活動地點(diǎn)
沭陽縣沭陽中學(xué)體育館
七、活動形式
1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會，采取展示展位展銷推廣的形式。
2、互動游戲、圍繞活動主題，插入精彩節(jié)目表演。
3、有獎(jiǎng)競猜。
八、參加人員
活動第一天即開幕式：
1、主持人宣布活動正式開始，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)放禮炮，鼓號隊(duì)奏響第一曲。
2、邀請沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出席走紅地毯，主持人在相關(guān)人員步入會場時(shí)配合介紹，在會場右活動區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色，工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺，舉行剪彩形式。
3、剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)拢碚帽敬位顒又杏型怀霰憩F(xiàn)的工作單位
4、厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對會場現(xiàn)場的展銷進(jìn)行考察，厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會場情況的匯
報(bào)，厚丘等媒體跟隨其后。
九：現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場布置多個(gè)區(qū)域，主要的家私展銷區(qū)外，游樂區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)區(qū)、知識普及去和綜合服務(wù)去。
1、展銷區(qū)：以商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。
2、綜合服務(wù)區(qū)為參加活動的市民提供現(xiàn)場咨詢等服務(wù)，服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動、衛(wèi)生間指示牌，供市民參考。
十、活動安排：
1整個(gè)活動為期三天，其中第一天舉行開幕式.
2每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主，下午配合精彩節(jié)目表演和互動游戲節(jié)目。
十一、宣傳媒體
1、電視臺：沭陽電視臺
2、網(wǎng)站：XXXX文化傳媒有限公司
3、戶外媒體
4、實(shí)物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動宣傳：活動前2個(gè)月
1、展覽推介會：活動前預(yù)熱，邀請市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)行業(yè)協(xié)會以及相關(guān)媒體到場參加。發(fā)布活動的相關(guān)信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴(kuò)大宣傳。
2、在活動前期分階段發(fā)布手機(jī)信息廣告，以及對點(diǎn)的宣傳方式，把展覽會的信息全面鋪開，進(jìn)一步擴(kuò)大受眾面
積。
3、設(shè)計(jì)本次活動的標(biāo)志性海報(bào)，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。
4、受眾面積廣泛的公交車車身廣告，活動往周邊推廣的有力渠道，加深大家對展覽會的印象。
5、在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。
6、在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺宣傳，達(dá)到廣而告之的效果。
7、在各大餐飲集團(tuán)、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作，張貼大型海報(bào)，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
8、刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會舉辦前夕，集中宣傳。
9、配合整場活動，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷上信息。
10、活動結(jié)束，做展覽會的后續(xù)報(bào)道，為后期厚丘與商家的合作做鋪墊。
十三、會場布置
1、在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會熱鬧的氣氛。
2、在展會周邊懸掛橫幅，彩旗。
3、外會場門口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。
4、展板設(shè)置：外場紅毯兩邊一個(gè)介紹厚丘品牌，一個(gè)為各個(gè)商鋪示意圖，并在現(xiàn)場舞臺布景與展會外場設(shè)立宣傳噴畫，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺搭建與展廳門前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺兩側(cè).
6、步入會場內(nèi)布局緊湊，過道適當(dāng)，不宜過寬，否則不易積聚人氣。因此，本會場過道設(shè)計(jì)為：展廳通道兩旁留有寬度為米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會場面積使用率。
十四、活動物資
1、活動前期物資：邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。
2、會場物資：拱門，氫氣球，橫額，簽到簿，紀(jì)念品。，活動宣傳展板，花籃，水、飲料、帳篷，節(jié)目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。
3、演出物資：舞臺搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設(shè)備，現(xiàn)場特效設(shè)備，表演道具、服裝等。
展會策劃書2
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué)�；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的'藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作，擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦單位：
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；
展出時(shí)間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備：
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人；
3、安排時(shí)間，各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題；
活動進(jìn)程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn)：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì)；
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé)。
展會策劃書3
一、活動名稱
夢
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時(shí)間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，學(xué)生們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時(shí)光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。學(xué)生們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。
六、活動內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些學(xué)生們在四年來的視頻以回顧四年來學(xué)生們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，學(xué)生可以將自己的'夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和學(xué)生們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū)，學(xué)生可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和學(xué)生進(jìn)行合影。此外在交流部分學(xué)生們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域?qū)W生們既可以和學(xué)生之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和學(xué)生在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和學(xué)生一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來自學(xué)生自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
二、來自學(xué)生自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
三、來自學(xué)生設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的學(xué)生各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有學(xué)生都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
展會策劃書4
活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動
一、活動主題：
徜徉知識的海洋，點(diǎn)燃青春之火
二、活動目的：
弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景：
在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動目的：
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。
五、活動的時(shí)間：5月15日（待定）
六、活動的地點(diǎn)：體育館前面
七、活動的對象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu)：
主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會
策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會
九、活的動內(nèi)容：
1、汽車專業(yè)知識問答
2、汽車文化展示
3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲
十、活動形式：
本次活動以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的'內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。
各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。
附件：
解手鏈游戲規(guī)則：
四人圍成一個(gè)圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個(gè)人的兩只手。這樣就可以形成一個(gè)相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開，將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個(gè)圈的狀態(tài)。
要 素：大家齊心協(xié)力想點(diǎn)子
汽車愛好者協(xié)會活動前期工作：
活動負(fù)責(zé)小組：安排協(xié)會會議，說明方案內(nèi)容并討論，同時(shí)做好工作安排。
宣傳部：準(zhǔn)備6份海報(bào)。
秘書部：收集汽車文化展示物品。
策劃部：策劃障礙游戲。
技術(shù)部：設(shè)計(jì)有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會的題目150道及制作抽題題號號碼
外聯(lián)部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。
本次活動所需的材料，道具：
1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺，展板8個(gè)。
2、抽題箱二個(gè)。
3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。
4、準(zhǔn)備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個(gè)。
活動當(dāng)天各部門工作安排：
1、活動開始前，各干部一起幫忙布置場地；
2、活動過程中，會長團(tuán)與負(fù)責(zé)小組指導(dǎo)開展活動并解決突發(fā)事件；
3、秘書部、策劃部負(fù)責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認(rèn)證
4、技術(shù)部負(fù)責(zé)積分問答及積分認(rèn)證；
5、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序；
6、活動結(jié)束后，全體干部負(fù)責(zé)清理場地。
展會策劃書5
會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
會展預(yù)備階段的文案
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二）展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3 、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4 、展會工作人員分工計(jì)劃。
5 、展會招展計(jì)劃
6 、展會招商計(jì)劃。
7 、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8 、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9 、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12 、展會結(jié)算計(jì)劃。
（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1 ．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3 、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的'展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會策劃書6
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的`2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報(bào)紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時(shí)間、展會地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）
七、展會規(guī)劃
�、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位：
費(fèi)用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：
費(fèi)用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
�、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位：
費(fèi)用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費(fèi)用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展；
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報(bào)到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。
展會策劃書7
一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會
二、展覽地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號）
III.展覽時(shí)間：20xx
IV:展位號：場館N4
IV.展位F32、f33.展覽目的：
1.拓展國內(nèi)外營銷渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展會安排
1、展前準(zhǔn)備
�。�1）工作安排（接待、談判、數(shù)據(jù)分發(fā)和跟進(jìn)）
�。�2）工作日程安排（工作時(shí)間、班次安排、每日展位會議等）
（2）檢查是否展覽材料（包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設(shè)備和工具）
2、 展位準(zhǔn)備
�。�1）展品：1.類別2，規(guī)格3，數(shù)量4，樣品分類和數(shù)量5.布局
�。�3）展臺布局包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）
3.參展商服裝：參展商在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正式服裝和公司工作證。
4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片
5.展位布局
6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類、儲存和收集、責(zé)任安排、人數(shù)選擇和分配！
�。ǘＵ箷陂g：
1.產(chǎn)品推廣：
�、� 為執(zhí)行促銷政策，現(xiàn)場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優(yōu)惠待遇（待定）。
② 現(xiàn)場簽約的客戶可根據(jù)條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數(shù)碼相機(jī)等。
2. 媒體報(bào)道：
�、� 公司網(wǎng)站上的同步報(bào)告。
② 國內(nèi)外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、 活動策劃調(diào)動展位人氣：
活動1：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算、產(chǎn)品特性）活動2：獲獎(jiǎng)知識問答
�。ㄈ⿻螅�
1.潛在客戶跟蹤。
2. 將展會中的熱點(diǎn)場景雕刻成CD，進(jìn)行圖像整合和重新包裝。
3. 網(wǎng)站上的后續(xù)報(bào)告。
六、展覽資料：
1.宣傳資料：
�、� 潛在客戶邀請函和電臺
② 公司簡介
�、� 產(chǎn)品手冊和收音機(jī)
�、� 海報(bào)及電臺
�、� 禮品
2談判資料：
① 名片和收音機(jī)
�、� 相關(guān)合同
3.現(xiàn)場供應(yīng)：
�、� 客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
② 賓客簽到簿
�、� 名片夾：一個(gè)是放置公司員工的'名片，另一個(gè)是放置客人的名片。
VII。溫馨提示：
1.在展會期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。
2. 注意受邀客戶的下落，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3. 展會期間，參展商工作人員不得在現(xiàn)場就餐。它們應(yīng)反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。
4. 每天下班后，及時(shí)召開總結(jié)會，總結(jié)當(dāng)天工作，及時(shí)解決問題。重要關(guān)鍵客戶應(yīng)在當(dāng)晚或次日預(yù)約。
5. 參展商應(yīng)穿著制服，以體現(xiàn)公司的良好精神和尊超品牌的運(yùn)營要求。
展會策劃書8
一、確定舉辦目
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)�；顒禹�(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適場地是參展計(jì)劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個(gè)展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題確定;
2.展位確定;
3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效邀請準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。
�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中接待步驟
1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、谏钲凇⒈本┑葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道。
展會策劃書9
第一章 前 言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題
二、車展定位： 拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、舉辦地點(diǎn)：增城廣場
五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報(bào)社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國移動通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會內(nèi)容
一、展會內(nèi)容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍： 各種類型的'汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備； 各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設(shè)備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a) 概念車展示區(qū)：增城廣場室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)
c) 商用車展示區(qū)：二號展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)
e) 汽車飾品：四號展區(qū)
f) 表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)
五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會的影響，增加本屆展會的文化內(nèi)涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。
第四章 汽車展覽會開幕式
一、時(shí)間：20xx年11月15日早上9：00
二、地點(diǎn)：增城廣場
三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20 3．廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會代表講話：9：21——9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢
第五章 汽車展覽會參展邀請函
參 展 邀 請 函 時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
地點(diǎn)：增城廣場
主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報(bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預(yù)計(jì)2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè)，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異�；鸨掷m(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2. 各種汽車及其零部件；
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4. 各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9. 各種汽車維修設(shè)備。
賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號：xxxxxxxx
參展單位：
負(fù)責(zé)人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場細(xì)分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí)，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會。
二、展示時(shí)間：2xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示場地：增城廣場室內(nèi)展示廳
四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序：
1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報(bào)名參加。
2、參展報(bào)名：參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式：
a）、增城市文化局
聯(lián)系人：張小姐
電話：xxxx
地址：中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人：賴先生
電話：xxxx傳真：xxxxx
地址：荔興路九號之二（電力局側(cè)）
c）、增城廣場籌備處
聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx
六、 參賽評選： 組委會將在本次參展作品中評選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名，對獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。
展會策劃書10
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
(2)展示區(qū)
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
(三)展品
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動的'費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測
九、可行性分析
舉辦一個(gè)展會的收入一般包括：
1） 展位費(fèi)收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
�。�5） 現(xiàn)金流量分析
(一)可開發(fā)市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
展會策劃書11
第一節(jié)——會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會招展計(jì)劃
6、 展會招商計(jì)劃。
7、 展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、 展會結(jié)算計(jì)劃。
展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的`展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃
展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
展會策劃書12
一、活動目的
為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動。
我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。
如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會
承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
活動對象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟(jì)來源
贊助，團(tuán)委劃撥
四、活動名稱
河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。
六、活動主題
繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大
七、活動口號
打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園
八、活動地點(diǎn)
1.彩排時(shí)間12月23日 、12月24日
彩排地點(diǎn)排練廳
2.晚會時(shí)間12月25日
晚會地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳
九、活動形式
本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會牽頭，社團(tuán)集中開展活動的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動方向和目標(biāo)。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。
十、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬┥鐖F(tuán)文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動時(shí)間20xx年12月25日
活動地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動節(jié)的.閉幕。
�。ǘ┥鐖F(tuán)文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時(shí)間晚會中場
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動簡介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
�、� 海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。
�、� 橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。
③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容
④ 微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容
�、� 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動
十二、活動具體時(shí)間工作安排:
① 12月23號下午第三次彩排（文藝部） 張玉嬋
�、� 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部） 馬利平
�、� 12月23號拉贊助（外聯(lián)部）。
�、� 12月23號落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況（宣傳部） 張志明。
�、� 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
�、� 制作獎(jiǎng)牌 潘永光
�、� 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽老師親自確定節(jié)目
�、� 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳
�、� 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場，晚上正式舉行
11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)
13 化妝，換衣服（文藝部、財(cái)務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)
15 6點(diǎn)半進(jìn)場完畢
16 7點(diǎn)正式開始
DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會場紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會場氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)） 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)
17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個(gè)組織5人
十四、活動流程
① 播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）
�、� 領(lǐng)導(dǎo)講話
�、� 節(jié)目演出（中場頒獎(jiǎng)）
展會策劃書13
活動目的:
為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí)，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。
活動主題:
了解營養(yǎng)，關(guān)注健康
主辦單位:
吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會
承辦單位:
吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會
活動時(shí)間:
5月18日——5月24日
活動地點(diǎn):
吉首大學(xué)新校區(qū)
活動內(nèi)容:
一、食品展
時(shí)間：5月24日
地點(diǎn)：新校區(qū)籃球場
內(nèi)容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)
1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)
糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等
飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等
菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜
保健類:各種品牌的'保健產(chǎn)品
擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。
準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金
b制作評價(jià)表
2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)
參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加�？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽（最多為3人），并要求對作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日，限取10組報(bào)名者。
附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。
b規(guī)則：參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計(jì)10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分，營養(yǎng)健康10分
c評委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會成員。
d 根據(jù)的分評出一下獎(jiǎng)項(xiàng)：
一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書
準(zhǔn)備工作：a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動事宜及細(xì)則
3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)
知識問答 默契配合投球等
二、 參觀老爹公司
時(shí)間：5月17日
地點(diǎn)：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會員發(fā)紀(jì)念品）
參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員 和全校志愿者
準(zhǔn)備工作：a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品
三、健康意識宣傳活動
目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐
時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場
地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口
準(zhǔn)備工作：a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元
雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金 150元
水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元
其他200元
共計(jì)：3680元。
展會策劃書14
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財(cái)物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)
強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)
與民互動，構(gòu)成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者參與，構(gòu)成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力)
三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動宣傳，到達(dá)吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。
五、展會對象；
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會亮點(diǎn)；
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準(zhǔn)備；
展位設(shè)計(jì)包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示�，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情景，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達(dá)最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的'全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；
活動現(xiàn)場造勢；
1、創(chuàng)意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。
帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時(shí)舉牌
擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。
活動現(xiàn)場實(shí)施；(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；
8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；
9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；
9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動整個(gè)活動的氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)
整體品質(zhì)展示：
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
零部件比較：
將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：
電動機(jī)：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明，展示XX電動機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開)
10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；
10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開)；
10:20-10:25魔術(shù)表演下；
10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時(shí)間；
午時(shí)；
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)
展會策劃書15
序言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對此次非比尋常的校園展銷會進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時(shí)候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的平臺，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動。
二、展會目的和宗旨
此次活動主要面向全校師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會展方面的'知識，提高會展專業(yè)知識及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進(jìn)而提高我校的知名度、美譽(yù)度。
三、展會的基本情況：
1. 展會名稱：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會
2. 展會主題：校園展會，讓華園更多彩！
3. 展會時(shí)間：2xxx年10月15日-10月20日
4. 舉辦場地：翰林廣場
5. 活動對象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生
6.展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)
7.展品范圍
四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）
A、秋季服裝類180元/2天
B、通訊類 250元/2天
C、食品飲料類200元/2天
D、電子產(chǎn)品類200元/2天
E、飾品類 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、學(xué)習(xí)用品180元/2天
五、組織機(jī)構(gòu)：
1、主辦方：安徽新華學(xué)院
2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院
3、組織結(jié)構(gòu)：
總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項(xiàng)事務(wù)）。
第一項(xiàng)目組：組長、副組長（待定）成員有20xx級新聞、廣告專業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項(xiàng)目組：組長、副組長（待定），組員有20xx級播音主持專業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財(cái)務(wù)組、倉管組。
六、展會人員分工計(jì)劃
主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。
宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。
財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會收入與支出問題。
物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。
現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。
機(jī)動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。
開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動
現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動 倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：
�。�1）現(xiàn)金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助
�。�2）實(shí)物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品
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