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年終總結(jié)大會(huì)策劃書

時(shí)間:2022-12-19 08:35:45 策劃書 我要投稿

年終總結(jié)大會(huì)策劃書

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編整理的年終總結(jié)大會(huì)策劃書,歡迎閱讀與收藏。

年終總結(jié)大會(huì)策劃書

年終總結(jié)大會(huì)策劃書1

  (1)成立酒店年會(huì)籌備小組

  本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:xx、賈艷翠

  (一)節(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組xx、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

  c、物品購買(年會(huì)小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定憧憬20xx

  主要是對酒店一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

  (目前已定)

  (4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

  2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

  3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

  5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);

  (6)會(huì)場布置

  會(huì)場內(nèi):

  1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:

  3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會(huì)場外:

年終總結(jié)大會(huì)策劃書2

  會(huì)議地點(diǎn):教7棟101

  會(huì)議時(shí)間:20xx年1月3日14:00

  一、會(huì)議目的`:

  總結(jié)本學(xué)期的工作,增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力,使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。

  二、會(huì)議流程:

  1、會(huì)員入場

  2、會(huì)議開始

  3、書記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況,糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想,勉勵(lì)會(huì)員在來年努力工作,爭取進(jìn)步。

  4、會(huì)長上臺(tái)作工作總結(jié)

  5、各部部長作工作總結(jié)

  6、部員代表作工作總結(jié)。

  7、組長代表作工作總結(jié)。

  8、會(huì)員代表對協(xié)會(huì)本年度工作提出意見和建議

  9、對優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

  10、大會(huì)結(jié)束,各部部長可以開小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場。

  三、會(huì)前安排:

  書記、會(huì)長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長通知到位。

  1、組織管理部:

  負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章,租用會(huì)議所需要用到的無線麥克風(fēng),檢查會(huì)議所需設(shè)備;

  2、人力資源部:

  歸納每個(gè)部門的新會(huì)員,統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3、策劃宣傳部:

  設(shè)計(jì)好邀請函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場布置。

  4、外聯(lián)信息部:安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場。5、秘書財(cái)務(wù)部:

  準(zhǔn)備會(huì)議資料,為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排:

  a、人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

  b、組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  c、外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場,帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后打掃會(huì)場。

  d、策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲:

  1、主持人宣布會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場。2、會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長查閱并留檔

  3、人力資源部在會(huì)議后對此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場相關(guān)物品回收好。六:財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì):161元

  七:突發(fā)狀況及應(yīng)對方案:

  1、突發(fā)狀況:有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

  解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。

  2、突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

  解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會(huì)處理,必要時(shí)由會(huì)長宣布可當(dāng)場開除。

  3、突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

  解決方案:協(xié)會(huì)組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會(huì)議圓滿為大局。

  單價(jià)(元)131、5數(shù)量212020總價(jià)(元)215060

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