迎新策劃書
不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是時候開始制定策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的'迎新策劃書,希望對大家有所幫助。
主辦單位:公共管理學(xué)院
承辦單位:公共管理學(xué)院第六屆團委學(xué)生會
一、機構(gòu)設(shè)置
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:顏佳華,成志剛
副組長:劉純,鄒凱,陳建斌,王凱偉
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組長:劉純
副組長:雷海巖肖妮
組員:宋易峰,蔡夢思,張詩陽,吳強,伍振軍
。ㄈ┤蝿(wù)分工及人員安排
1、宣傳隊(6人,4女2男)
隊長:蔡夢思
副隊長:江淑娟、袁聰
隊員:鐘坤杰、王芳、李夢潔
2、安全隊(6人,全男)
隊長:伍振軍(兼)
副隊長:楊斯遠(兼)、龍禹(兼)
隊員:趙博文(兼)、尹超剛(兼)、文凱(兼)
3、后勤隊(7人,2女5男)
隊長:伍振軍
副隊長:趙友華、賈瑞芳
隊員:譚貴鑫、王怡、馬軍平、任勇
4、行李隊(7人,2女5男)
隊長:張詩陽
副隊長:楊斯遠、馮燕
隊員:張陽、董震、司林兵、石華媚
5、接待隊(18人,14女4男)
隊長:宋易峰
副隊長:彭志媛、潘鑫、白王梓松
隊員:劉曉芳、韓曉紅、高偉華、曾姣、楊映竹、伏慧娟、汪艷、張薇、杜夢琪、劉莉、李子良、徐丹、文凱、鄭曉穎
6、機動隊(33人,13女20男)
隊長:吳強
副隊長:王寧、盧德鑫、龍禹、趙博文
隊員:隋光威、喻巧利、朱趙奇、黃俊、閔祥海、任斌、彭世興、郭霞、蔣昕彤、楊曉丹、蔣騰、林書、郭翠翠、尹珊珊、蘇興、鄭鴻、馮昌波、馬駿、鄭世鈞、楊洋、馮雨釤、趙雅慧、譚鑫、蔡美波、董亞南、張慧敏、尹超剛、陳愛華
◇總71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。
二、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┙哟牐涸诮哟具M行接待工作,對報到新生進行身份核對、幫助新生注冊登記、辦理緩交學(xué)費,向新生發(fā)放鑰匙、繳費收據(jù)、物品領(lǐng)取單、《新生手冊》等。
。ǘ┬欣铌牐喊徇\新生行李,從南苑將行李搬運至公管樓大廳,組織新生登記領(lǐng)取。
。ㄈC動隊:聯(lián)合輔導(dǎo)員引導(dǎo)新生注冊、確認宿舍、領(lǐng)取物品,進行設(shè)備、器具的保護、搬運,場地的整理,帶領(lǐng)新生和家長到指定地點休息。
。ㄋ模┬麄麝牐簠f(xié)助院學(xué)工辦制作橫幅、寫真等,在迎新活動中進行攝像、采訪、報道,設(shè)計迎新服裝等,對迎新活動進行總結(jié),匯編迎新記錄冊。(詳見宣傳策劃書)
。ㄎ澹┖笄陉牐罕U厦咳沼鹿ぷ魉,負責(zé)每日午餐、晚餐和夜班人員夜宵以及飲用水的登記、派送。
。┌踩牐河缕陂g負責(zé)各迎新地點的巡邏檢查,維護治安,保護財產(chǎn)安全。
三、準(zhǔn)備工作
。ㄒ唬┬麄鳒(zhǔn)備工作
1、設(shè)計迎新服裝。
2、制作《新生手冊》。
3、迎新宣傳寫真制作。
完成時間:8月30日
負責(zé)人:江淑娟
備注:詳細見宣傳策劃書
4、確定迎新橫幅內(nèi)容及制作。
5、重新設(shè)計北苑4棟黑板報。
完成時間:8月30日
負責(zé)人:彭志媛、趙友華
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1、以公關(guān)部為主導(dǎo),推選本部門人員組成迎新贊助小組,潘鑫任組長,負責(zé)迎新合作事宜。
2、合作小組及時向領(lǐng)導(dǎo)老師反饋與商家接觸情況,未經(jīng)允許,不得私自簽訂合同。
備注:詳細見商家合作方案策劃書
完成時間8月25日
負責(zé)人:潘鑫
(三)志愿者招募及培訓(xùn)相關(guān)事宜
1、27名所需志愿者從我院11級各班中挑選,由工作小組統(tǒng)一調(diào)配。
2、6月25日通知各志愿者返校時間。
3、8月29日中午召開迎新動員(培訓(xùn))大會,安排工作,發(fā)放迎新工作證和工作服裝。全體迎新人員熟悉迎新流程和新生報到流程,各小組熟悉本組工作。
4、9月1日早上7點,全體迎新人員到俱樂部迎新站集合,各組查到。
負責(zé)人:白王梓松
。ㄋ模┖笄跍(zhǔn)備工作
1、迎新工作證設(shè)計和制作,由辦公室負責(zé)。
完成時間:8月30日
負責(zé)人:趙友華
2、準(zhǔn)備飲用水、飲水機、一次性口杯,并由后勤隊、機動隊搬運到各點;與贊助小組保持溝通,確定工作餐提供地點,保證志愿者飲食需求;采購相關(guān)藥品。
完成時間:8月30日
負責(zé)人:賈瑞芳
3、登記、安排新生入住寢室,并安排志愿者清理打掃。
完成時間:8月31日
負責(zé)人:賈瑞芳
。ㄎ澹┢鞑臏(zhǔn)備
四、場地安排
。ㄒ唬┘蠒r間及地點:9月1日早上6點公管樓前
(二)人員安排:
1、負責(zé)搬運桌椅:宋易峰、吳強、伍振軍、張詩陽、楊斯遠、龍禹、白王梓松、袁聰、趙友華
2、負責(zé)租花、搬運宣傳板:黃俊、喻巧利、董震、司林兵、盧德鑫
3、負責(zé)掛橫幅、擺放風(fēng)扇:任斌、王寧、張陽、李子良、鐘坤杰、隋光威
4、負責(zé)搬運遮陽棚:閔祥海、譚貴鑫、蘇興、尹超剛、趙博文、鄭世鈞
五、寢室安排
1、男生入住北苑四棟
2、女生入住北苑一棟
3、8月28日前根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,組織迎新志愿者人員對新生寢室進行整理,包括打掃衛(wèi)生、擺放桌椅、張貼名單、床位標(biāo)簽、門窗玻璃及設(shè)備檢查。
六、后期安排
現(xiàn)場迎接新生結(jié)束后,由各組將現(xiàn)場器材設(shè)備、材料等歸還原處妥善處理,整理各迎新點衛(wèi)生工作。各迎新志愿者寫好迎新總結(jié)(本次迎新活動中存在的問題和不足以及解決的辦法和感想)。宣傳部做好迎新材料整理工作。
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