迎新策劃書
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又迎來了一個(gè)新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是時(shí)候開始制定策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的'迎新策劃書,希望對(duì)大家有所幫助。
主辦單位:公共管理學(xué)院
承辦單位:公共管理學(xué)院第六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):顏佳華,成志剛
副組長(zhǎng):劉純,鄒凱,陳建斌,王凱偉
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組長(zhǎng):劉純
副組長(zhǎng):雷海巖肖妮
組員:宋易峰,蔡夢(mèng)思,張?jiān)婈枺瑓菑?qiáng),伍振軍
。ㄈ┤蝿(wù)分工及人員安排
1、宣傳隊(duì)(6人,4女2男)
隊(duì)長(zhǎng):蔡夢(mèng)思
副隊(duì)長(zhǎng):江淑娟、袁聰
隊(duì)員:鐘坤杰、王芳、李夢(mèng)潔
2、安全隊(duì)(6人,全男)
隊(duì)長(zhǎng):伍振軍(兼)
副隊(duì)長(zhǎng):楊斯遠(yuǎn)(兼)、龍禹(兼)
隊(duì)員:趙博文(兼)、尹超剛(兼)、文凱(兼)
3、后勤隊(duì)(7人,2女5男)
隊(duì)長(zhǎng):伍振軍
副隊(duì)長(zhǎng):趙友華、賈瑞芳
隊(duì)員:譚貴鑫、王怡、馬軍平、任勇
4、行李隊(duì)(7人,2女5男)
隊(duì)長(zhǎng):張?jiān)婈?/p>
副隊(duì)長(zhǎng):楊斯遠(yuǎn)、馮燕
隊(duì)員:張陽、董震、司林兵、石華媚
5、接待隊(duì)(18人,14女4男)
隊(duì)長(zhǎng):宋易峰
副隊(duì)長(zhǎng):彭志媛、潘鑫、白王梓松
隊(duì)員:劉曉芳、韓曉紅、高偉華、曾姣、楊映竹、伏慧娟、汪艷、張薇、杜夢(mèng)琪、劉莉、李子良、徐丹、文凱、鄭曉穎
6、機(jī)動(dòng)隊(duì)(33人,13女20男)
隊(duì)長(zhǎng):吳強(qiáng)
副隊(duì)長(zhǎng):王寧、盧德鑫、龍禹、趙博文
隊(duì)員:隋光威、喻巧利、朱趙奇、黃俊、閔祥海、任斌、彭世興、郭霞、蔣昕彤、楊曉丹、蔣騰、林書、郭翠翠、尹珊珊、蘇興、鄭鴻、馮昌波、馬駿、鄭世鈞、楊洋、馮雨釤、趙雅慧、譚鑫、蔡美波、董亞南、張慧敏、尹超剛、陳愛華
◇總71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。
二、工作內(nèi)容
(一)接待隊(duì):在接待站進(jìn)行接待工作,對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行身份核對(duì)、幫助新生注冊(cè)登記、辦理緩交學(xué)費(fèi),向新生發(fā)放鑰匙、繳費(fèi)收據(jù)、物品領(lǐng)取單、《新生手冊(cè)》等。
。ǘ┬欣铌(duì):搬運(yùn)新生行李,從南苑將行李搬運(yùn)至公管樓大廳,組織新生登記領(lǐng)取。
。ㄈC(jī)動(dòng)隊(duì):聯(lián)合輔導(dǎo)員引導(dǎo)新生注冊(cè)、確認(rèn)宿舍、領(lǐng)取物品,進(jìn)行設(shè)備、器具的保護(hù)、搬運(yùn),場(chǎng)地的整理,帶領(lǐng)新生和家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)休息。
。ㄋ模┬麄麝(duì):協(xié)助院學(xué)工辦制作橫幅、寫真等,在迎新活動(dòng)中進(jìn)行攝像、采訪、報(bào)道,設(shè)計(jì)迎新服裝等,對(duì)迎新活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),匯編迎新記錄冊(cè)。(詳見宣傳策劃書)
(五)后勤隊(duì):保障每日迎新工作所需,負(fù)責(zé)每日午餐、晚餐和夜班人員夜宵以及飲用水的登記、派送。
。┌踩(duì):迎新期間負(fù)責(zé)各迎新地點(diǎn)的巡邏檢查,維護(hù)治安,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。
三、準(zhǔn)備工作
(一)宣傳準(zhǔn)備工作
1、設(shè)計(jì)迎新服裝。
2、制作《新生手冊(cè)》。
3、迎新宣傳寫真制作。
完成時(shí)間:8月30日
負(fù)責(zé)人:江淑娟
備注:詳細(xì)見宣傳策劃書
4、確定迎新橫幅內(nèi)容及制作。
5、重新設(shè)計(jì)北苑4棟黑板報(bào)。
完成時(shí)間:8月30日
負(fù)責(zé)人:彭志媛、趙友華
(二)商家合作工作
1、以公關(guān)部為主導(dǎo),推選本部門人員組成迎新贊助小組,潘鑫任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)迎新合作事宜。
2、合作小組及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)老師反饋與商家接觸情況,未經(jīng)允許,不得私自簽訂合同。
備注:詳細(xì)見商家合作方案策劃書
完成時(shí)間8月25日
負(fù)責(zé)人:潘鑫
。ㄈ┲驹刚哒心技芭嘤(xùn)相關(guān)事宜
1、27名所需志愿者從我院11級(jí)各班中挑選,由工作小組統(tǒng)一調(diào)配。
2、6月25日通知各志愿者返校時(shí)間。
3、8月29日中午召開迎新動(dòng)員(培訓(xùn))大會(huì),安排工作,發(fā)放迎新工作證和工作服裝。全體迎新人員熟悉迎新流程和新生報(bào)到流程,各小組熟悉本組工作。
4、9月1日早上7點(diǎn),全體迎新人員到俱樂部迎新站集合,各組查到。
負(fù)責(zé)人:白王梓松
。ㄋ模┖笄跍(zhǔn)備工作
1、迎新工作證設(shè)計(jì)和制作,由辦公室負(fù)責(zé)。
完成時(shí)間:8月30日
負(fù)責(zé)人:趙友華
2、準(zhǔn)備飲用水、飲水機(jī)、一次性口杯,并由后勤隊(duì)、機(jī)動(dòng)隊(duì)搬運(yùn)到各點(diǎn);與贊助小組保持溝通,確定工作餐提供地點(diǎn),保證志愿者飲食需求;采購相關(guān)藥品。
完成時(shí)間:8月30日
負(fù)責(zé)人:賈瑞芳
3、登記、安排新生入住寢室,并安排志愿者清理打掃。
完成時(shí)間:8月31日
負(fù)責(zé)人:賈瑞芳
。ㄎ澹┢鞑臏(zhǔn)備
四、場(chǎng)地安排
。ㄒ唬┘蠒r(shí)間及地點(diǎn):9月1日早上6點(diǎn)公管樓前
。ǘ┤藛T安排:
1、負(fù)責(zé)搬運(yùn)桌椅:宋易峰、吳強(qiáng)、伍振軍、張?jiān)婈枴钏惯h(yuǎn)、龍禹、白王梓松、袁聰、趙友華
2、負(fù)責(zé)租花、搬運(yùn)宣傳板:黃俊、喻巧利、董震、司林兵、盧德鑫
3、負(fù)責(zé)掛橫幅、擺放風(fēng)扇:任斌、王寧、張陽、李子良、鐘坤杰、隋光威
4、負(fù)責(zé)搬運(yùn)遮陽棚:閔祥海、譚貴鑫、蘇興、尹超剛、趙博文、鄭世鈞
五、寢室安排
1、男生入住北苑四棟
2、女生入住北苑一棟
3、8月28日前根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,組織迎新志愿者人員對(duì)新生寢室進(jìn)行整理,包括打掃衛(wèi)生、擺放桌椅、張貼名單、床位標(biāo)簽、門窗玻璃及設(shè)備檢查。
六、后期安排
現(xiàn)場(chǎng)迎接新生結(jié)束后,由各組將現(xiàn)場(chǎng)器材設(shè)備、材料等歸還原處妥善處理,整理各迎新點(diǎn)衛(wèi)生工作。各迎新志愿者寫好迎新總結(jié)(本次迎新活動(dòng)中存在的問題和不足以及解決的辦法和感想)。宣傳部做好迎新材料整理工作。
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