頒獎典禮策劃書范文 頒獎典禮策劃書活動具體安排
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頒獎典禮策劃書范文 頒獎典禮策劃書活動具體安排1
在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下,經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報社全體成員的共同努力,“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。
一、頒獎地點:學(xué)院6樓報告廳
二、頒獎時間:
xx年12月12日下午2:30——4:30
三、主辦單位:新聞中心大學(xué)生報社
四、與會人員:
。1)贊助商。
(2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。
(3)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協(xié)會,法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會,汽車協(xié)會。
(4)征文獲獎得主。
(5)報社全體工作人員。
五、活動安排
。ㄒ唬┬麄
1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。
2、聯(lián)系贊助商,確保贊助商能準(zhǔn)時到頒獎儀式現(xiàn)場。
。ǘ┣捌跍(zhǔn)備
1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團(tuán)發(fā)出頒獎儀式的邀請函,并請各個嘉賓團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主(初定每個社團(tuán)一個節(jié)目)
2、頒獎儀式前一個星期:
。1)聯(lián)系各個嘉賓社團(tuán),準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料,如:音樂、道具等。
。2)各部門分工準(zhǔn)備頒獎儀式所需材料:
、倜貢坎少彶贾脮䦂鏊璧母黝愇锲,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。
②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。
③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。
④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。
⑤組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎儀式所要展播的ppt
3、頒獎儀式前三天:
(1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排
(2)確保頒獎儀式會場的申請
。3)確保會場的設(shè)施能滿足頒獎儀式要求
(4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT
。ㄈ╊C獎儀式當(dāng)天人員安排
1、秘書部負(fù)責(zé)頒獎儀式的簽到工作。
2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。
3、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的設(shè)計與布置,維護(hù)會場的秩序及頒獎儀式的后臺導(dǎo)引。
4、宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計及會場布置,引導(dǎo)獲獎作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場。
5、編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照、PPT展示工作及現(xiàn)場的報道寫作。
。ㄋ模┖罄m(xù)工作
1、報社全體成員集中開總結(jié)會議
2、各個部門上交頒獎儀式的總結(jié)書
六、頒獎儀式的流程設(shè)計:
1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞(2:30—2:40)
2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)
3、報社社長對此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言(2:50—3:00)
4、頒獎環(huán)節(jié):(中間插入有獎問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目)(3:00--4:30)
。1)宣布獲獎作品以及獲獎得主
。2)展示獲獎作品的精彩文段摘錄
(3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎?wù)哌M(jìn)行頒獎
5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話
6、報社全體成員大合唱
7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結(jié)束
8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念
9、歡送嘉賓
七、經(jīng)費預(yù)算:
會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元
八、注意事項:
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一個半小時到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前半個小時
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況,若有變動要及時通知給主持人和負(fù)責(zé)人
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場
另:突發(fā)情況及應(yīng)急措施(重要)
1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了,組織部要維持好現(xiàn)場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續(xù)進(jìn)行;
2、游戲過程中,出現(xiàn)冷場現(xiàn)象,主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛,以帶動大家的積極參與;
3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷,工作人員要維持現(xiàn)場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準(zhǔn)備好;
4、活動過程中可能會出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。
頒獎典禮策劃書范文 頒獎典禮策劃書活動具體安排2
一、活動背景
歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團(tuán)對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行評選,最終甄選出了多篇優(yōu)秀文章,除了上傳到紅袖添香文學(xué)網(wǎng)站外,讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社舉辦了頒獎典禮,對優(yōu)秀的選手以資鼓勵,進(jìn)而激勵更多同學(xué)的創(chuàng)作熱情。
二、活動目的
通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對青春文學(xué)的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的'優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學(xué)們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗。
三、組織單位
主辦方:圖書館、文學(xué)院
協(xié)辦方:讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社
四、活動對象
讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社會員、獲獎人員
五、活動時間
xx年4月11日晚上七點
六、活動地點
圖書館八樓
七、活動流程
1、提前一小時進(jìn)行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設(shè)備的測試,以保證活動正常進(jìn)行。
2、主持人及獲獎選手提前入場進(jìn)行彩排。
3、七點半所有人員準(zhǔn)時入場。
4、主持人宣布典禮開始。
5、典禮結(jié)束后
欣賞影片(借此讓更多的同學(xué)積極參與讀者協(xié)會電影周活動)
6、活動結(jié)束所有人員有序離場。
八、經(jīng)費預(yù)算
人員簽到表0、1x4
純凈水 被子 獎品及證書等
總計:500元
九、注意事項
1、物資采購需索取發(fā)票到辦公室以作為報銷憑證,在本次征文活動期間的花費由讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社均攤。
2、兩個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個小時到場,做好前期的準(zhǔn)備工作。
讀者協(xié)會:文聯(lián)部負(fù)責(zé)會場的布置;
宣傳部負(fù)責(zé)活動期間相片的采集工作;
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)整個頒獎典禮期間的音響等設(shè)備的正常運行。
3、主持人自備服飾、自備臺詞;
4、活動結(jié)束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準(zhǔn)備工作。
未盡事宜,由負(fù)責(zé)人另行通知。
十、人員安排
總負(fù)責(zé)人:王勇
前臺負(fù)責(zé)人:董甜園
組員:宋媛媛、沈夢思、馬云飛【前臺負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】
后臺負(fù)責(zé)人:萬夢洋
組員:策劃部 公益部 網(wǎng)路部【后臺負(fù)責(zé)秩序維持、設(shè)備保障、應(yīng)急處理等現(xiàn)場的一些突發(fā)事件】
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