秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：展示秘書風(fēng)采 培養(yǎng)專業(yè)能力
二、活動(dòng)時(shí)間：2015年秘書周4月21日——27日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：財(cái)經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等
四、活動(dòng)目的： 當(dāng)今社會(huì)的飛速發(fā)展，市場的繁榮，各種企業(yè)的發(fā)展都需要秘書的配合，一個(gè)具備有高尚職業(yè)道德、強(qiáng)悍職業(yè)技能的秘書對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。為了培養(yǎng)廣大學(xué)生的秘書技能，我們將準(zhǔn)備舉辦一系列有關(guān)秘書的活動(dòng)，通過老師、學(xué)生的互動(dòng)的形式也為廣大學(xué)生開拓視野、發(fā)散思維提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。
五、活動(dòng)簡介： 秘書節(jié)設(shè)立的宗旨是為了肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，表達(dá)對(duì)秘書的敬意，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。然而說起秘書節(jié)，是個(gè)十人九不知的“冷節(jié)”，很多人都不為熟知，每年4月的最后一個(gè)完整星期為“國際秘書周”，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”，我們舉辦一系列切實(shí)可行的活動(dòng)來宣傳秘書節(jié)，學(xué)習(xí)秘書基本知識(shí)提高專業(yè)素質(zhì)。 此次活動(dòng)的主要包括四個(gè)系列活動(dòng)：
1、開幕式暨主題講座，邀請資深老師為我們做專業(yè)講座，再次學(xué)習(xí)基本禮儀，同時(shí)在學(xué)校及網(wǎng)站廣泛宣傳秘書節(jié)。
2、在文秘機(jī)房舉行一次以“纖指回聲，妙手回誠”為主題的辦公精英文字錄入比賽，本次比賽使大家體驗(yàn)一下秘書現(xiàn)場思維與技能，使大家在今后學(xué)習(xí)中更加注重自己的技能培養(yǎng)。
3、開展一次比較全面包括秘書基本知識(shí)的競賽活動(dòng)。此場比賽又包括“用睿智的`眼光，尋生活的亮點(diǎn)”情景糾錯(cuò)、現(xiàn)場行程安排和“非凡”知識(shí)競答三個(gè)主要環(huán)節(jié)，考察秘書專業(yè)知識(shí)，同時(shí)穿插一個(gè)情景劇表演。
4、這一部分是針對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處工作而開展的，通過會(huì)議記錄的比賽，邀請函設(shè)計(jì)比賽，全校學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行一次交流，以便以后工作的順利開展。
六、活動(dòng)要求：
(一)對(duì)活動(dòng)參與者
1、活動(dòng)參與者：東方學(xué)院人文社科學(xué)院文秘專業(yè)同學(xué)及全校秘書處部分成員。
2、報(bào)名要求：以班級(jí)為單位，每班派五名同學(xué)組成代表隊(duì)，參加一系列的活動(dòng)，中途不得更換人員，比賽以2、3兩個(gè)活動(dòng)分?jǐn)?shù)累計(jì)評(píng)比最終結(jié)果。
3、參與要求：全體學(xué)生積極參加該活動(dòng)，充分發(fā)揮創(chuàng)新才能，展現(xiàn)專業(yè)特色，充分展現(xiàn)同學(xué)們對(duì)于自己本專業(yè)的理解，例如未來的涉及的職業(yè)，以及對(duì)社會(huì)的重要性。
(二)對(duì)活動(dòng)組織者
1、活動(dòng)組織者：東方學(xué)院人文社科學(xué)院學(xué)生會(huì)
2、認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，達(dá)到最好的效果。學(xué)院之間、各部門之間共同 合作，使活動(dòng)圓滿成功。
七、活動(dòng)流程及安排：見各活動(dòng)的具體方案
八、活動(dòng)所需資源： 制作宣傳海報(bào)橫幅，禮儀，財(cái)經(jīng)禮堂、文秘實(shí)驗(yàn)室、教室等場地。
九、活動(dòng)分工：
1、主席團(tuán)：全面負(fù)責(zé)
2、秘書處：活動(dòng)方案及實(shí)行、報(bào)名工作及相關(guān)通知、席卡證書
3、宣傳部：橫幅、海報(bào)、活動(dòng)場地布置、拍照及網(wǎng)站報(bào)道
4、公管部：茶水、禮儀
5、學(xué)習(xí)部：講座情況記錄、競答題目設(shè)計(jì)
6、文娛部：準(zhǔn)備一兩個(gè)現(xiàn)場演出的節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛
7、組織部：座位的安排及觀眾引導(dǎo) 8、實(shí)踐部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
9、體育部：場地衛(wèi)生及秩序
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)1個(gè)、三等獎(jiǎng)2個(gè)、優(yōu)秀獎(jiǎng)3個(gè)、優(yōu)秀個(gè)人3名
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：根據(jù)具體情況再議
十二、活動(dòng)總結(jié)
人文社科學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
2015年3月27日
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