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2021年會策劃流程

時間:2023-03-16 02:28:03 策劃書 我要投稿
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2021年會策劃流程

  為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的2021年會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021年會策劃流程

  2021年會策劃流程 篇1

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來。

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

 、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備

  A、籌劃準備:

  1、確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組;

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單;

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖;

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料。

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目;

  2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材;

  3、確定員工表演項目及主持人;

  4、撰寫年會相關(guān)文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排會議場地;

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛。

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組:負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù);

  2、 物品采購配送組:所有年會物資的采購;

  3、 聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo);

  4、 晚會組:負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作;

  5、 抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運;

  6、 宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等;

  7、 交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車。

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  注:會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。

  五、具體流程

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  7、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的.狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

 、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

 、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結(jié);

  它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

  2021年會策劃流程 篇2

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的`展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(2021年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(2021年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(2021年x月x日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間2021年x月x日至x月x日。

  2021年會策劃流程 篇3

  一、活動主題:

  親如一家情滿明德

  二、活動時間:

  三、活動地點:

  舞蹈房

  四、活動目的:

  1、通過本次年會,能夠表達學校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;

  2、提高學校內(nèi)部的'向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;

  3、通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

  4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

  五、活動負責人

  xx

  六、參加人員:

  明德全體教職工(預(yù)計70人)

  七、活動主持人:

  xx

  八、節(jié)目負責人

  小學x

  幼兒園:xx

  音樂:x

  九、節(jié)目要求

  各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色;顒觾(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  十、前期準備:

  1月14號之前完成:禮品購買清單

  1月15號之前完成:禮品購買

  1月15號之前完成:年會PPT、及串詞

  1月17號之前完成:橫幅張貼

  1月17號之前完成:桌椅擺放

  1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)

  1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復(fù)工作

  1月18號之前完成:抽獎箱準備——王xx1月18號之前完成:游戲道具準備

  十一、時間安排

  場地準備3:30——5:30

  入場4:30——5:00

  十二、會場人員安排

  背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛;來賓簽到、寫名字放入抽獎箱;照相人員;游戲節(jié)目中禮品的派發(fā);游戲道具準備

  十三、活動流程

  十四、后期工作:

 。ㄒ唬┗顒雍髨龅氐氖帐啊W及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站

  十五、活動預(yù)算:

 。ㄒ唬M幅制作(1條):

  (二)對聯(lián)一副:

 。ㄈ┕瞎、飲料及糕點:

 。ㄋ模┒Y品:

 。ㄎ澹┯螒虻谰撸

  合計:¥

  十六、附頁:

  1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》

  2、《董事長發(fā)言稿》

  3、《譚園長發(fā)言稿》

  4、《孫校長發(fā)言稿》

  5、《游戲》

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