2014年元旦晚會策劃書范文

　　一、活動主題：研途有你，快樂出發(fā)!

　　活動口號：青春揚帆，給力經(jīng)貿(mào)!

　　二、活動目的：

　　為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2011年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，以達(dá)到溶和親情、友情、師生情的目的。

　　三、主 辦 方：湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院

　　承 辦 方：經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院研究生會

　　贊助單位：172校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇

　　四、籌備工作安排：

　　籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　顧 問：謝樹玉書記

　　組 長： 張文靜老師

　　副組長：鄭 剛 熊奕銘

　　成 員：研究生會各部門部長、副部長及各班班長、黨支書

　　節(jié)目組

　　熊奕銘(15974246367) 李若蘭 李 婷 羅 純 張克彪

　　任 務(wù)： 1、完成活動策劃書、節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　3、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　4、主持人的確定

　　5、組織演員在會場等候、并組織上臺

　　6、制定節(jié)目預(yù)算

　　統(tǒng)籌組

　　羅璇(15974266596) 范曉路

　　任 務(wù) ：聯(lián)系晚會場地;確定晚會邀請嘉賓并發(fā)送請柬;制作證書

　　宣傳組

　　成詠翔(14789961660) 雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿

　　任 務(wù)： 1、制定宣傳預(yù)算

　　2、晚會前利用海報、橫幅等方式開展宣傳

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　布置組

　　成詠翔(14789961660) 楊 軍(14789794979)

　　雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿 陳德梅 劉 婷 翟麗娜

　　任 務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置

　　2、晚會輔助道具的發(fā)放

　　后勤組

　　易學(xué)文(13677318872) 姚 潔

　　任 務(wù)： 1、負(fù)責(zé)會場后勤保障

　　2.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序，以及處理緊急情況

　　舞臺組

　　李 怡(13739077262) 羅富政 李學(xué)樂 梁 瑞 熊雪梅

　　任 務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

　　2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布

　　公關(guān)組

　　丁媛媛(13739057516) 趙惠芬 徐永嬌 上官麗娜

　　任 務(wù)：1、校內(nèi)兄弟學(xué)院節(jié)目聯(lián)系

　　2、引導(dǎo)嘉賓入座

　　外聯(lián)組

　　曹宇潔13647492375 鄧 立 秦 可 彭 雅

　　任務(wù)：聯(lián)系晚會贊助商

　　五、活動對象：湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院導(dǎo)師及全體研究

　　六、嘉 賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、贊助單位嘉賓

　　七、活動地點：湖南大學(xué)北校區(qū)學(xué)生活動中心(食堂三樓)

　　八、活動時間：2014年12月27日

　　九、活動流程：

　　宣傳階段(12月1日-12月7日)：

　　1、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本院研究生QQ群發(fā)信息，讓所有人都收到本次晚會的信息。

　　2、到各宿舍宣傳，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會。

　　3、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日-12月25日)：

　　1、 節(jié)目的收集，定期和各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系，加大宣傳力度和動員同學(xué)參加活動，及時了解身邊同學(xué)報名情況;

　　2、 晚會共120分鐘，節(jié)目占用100分鐘，還要考慮20分鐘的中間互動環(huán)節(jié)，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　3、 各節(jié)目的排練，文藝部會跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時制作和準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;

　　4、12月19日，第一次彩排;

　　4、 12月20日前，文藝部要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會的情景，主持人準(zhǔn)備好主持稿;

　　5、 12月27日(15：00)，在學(xué)生活動中心大彩排，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　晚會開始：

　　1、開場舞;

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品

　　D、音樂劇

　　E、舞蹈

　　F、話劇

　　(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)

　　4、互動環(huán)節(jié)

　　5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請研究生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

　　整體流程：18：40觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)。(有待探討)

　　節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的.情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　嘉賓的邀請：

　　1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師;

　　2、12月22號發(fā)邀請函;

　　物品的準(zhǔn)備：

　　1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月21日)，節(jié)目單(12月20日)

　　2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在21-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在23-25號做準(zhǔn)備

　　3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳海報)。

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時到位。

　　活動總結(jié)

　　晚會結(jié)束后，文藝部對整個活動進行全面總結(jié)。

　　十、活動預(yù)算：

　　橫 幅，海報(包括宣傳橫幅) (250元)

　　背景幕布 (400元)

　　氣球( 20 元)

　　彩 帶( 30元)

　　服裝 (1000元)

　　道具(含租樂器)(600)

　　熒光 棒、哨子等 (80元)

　　邀請?zhí)?30元)

　　節(jié)目單(20元)

　　化妝 (200元)

　　拍照 、話筒電池 (40元)

　　場地 (200元)

　　后勤備用及舞臺裝飾 (170元)

　　水，食品 (200元)

　　總計：3000元

　　十一、資金問題

　　本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)院審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。

　　十二、可行性分析

　　1、本次活動得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　十三、贊助回報

　　1、署名贊助企業(yè)單位

　　2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會

　　3、條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在校園內(nèi)，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果

　　4、海報：活動前就張貼在校園里，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

　　8、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

　　9、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，

　　10、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

　　湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院研究生會

　　2014年12月12日

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