2014圣誕節(jié)晚會策劃書

　　一、活動意義

　　為了豐富我校大學(xué)生的校園文化生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，樹立外語系大學(xué)英語二課堂活動中心在同學(xué)們心中的形象，創(chuàng)造良好的校園文化環(huán)境。

　　二、活動時間及地點

　　時間：2014年12月21日晚上7：30

　　地點：湖南人文科技學(xué)院新體育館

　　三、活動對象

　　本校全體師生

　　四、活動宣傳

　　(一) 宣傳目的：為了讓大家更全面地了解本次校園圣誕晚會的內(nèi)容和活動的意義，讓大家能更積極地參加本次活動，感受晚會帶來的快樂，增進(jìn)同學(xué)的友誼，并且豐富大家的校園生活。通過本次活動可以進(jìn)一步擴(kuò)大大學(xué)英語二課堂活動中心在全校的影響。

　　(二) 宣傳計劃：活動宣傳分為兩個階段

　　(1) 前期宣傳

　　1. 下班做問卷調(diào)查：11月11-17日(負(fù)責(zé)人：左羅)

　　利用晚自習(xí)時間組織協(xié)會全體成員到各班進(jìn)行宣傳，并發(fā)放調(diào)查問卷(問卷是為收集同學(xué)們的想法和意見，其內(nèi)容如你喜歡什么氛圍的圣誕晚會，你最喜歡的節(jié)目類型，你喜歡的會場情景，你最喜歡的圣誕禮品等)。匯總后可供參考，應(yīng)用于晚會籌辦。設(shè)有10個意見采納獎，對積極提出有效建議的同學(xué)予以獎勵。

　　2. 節(jié)目征集宣傳：11月11日至17日(負(fù)責(zé)人：李廣興)

　　以下班和食堂前面擺點為主要宣傳模式。大力推廣圣誕文化，營造圣誕氛圍，提高圣誕晚會關(guān)注度，吸引同學(xué)積極參與，申報優(yōu)秀節(jié)目。

　　(2) 后期宣傳

　　1. 海報宣傳：12月18日早貼(負(fù)責(zé)人：吳奇睿)

　　12月18日早在校園醒目處(五棟、一食堂前、外語樓、經(jīng)管樓、生科樓、化學(xué)樓、逸夫樓、三食堂前)張貼寫真海報9張，對活動進(jìn)行較全面的介紹，海報的版式要求透出晚會的氣氛，新穎，突出活動的亮點。(若有贊助商落款將標(biāo)注贊助商名字)

　　2. 橫幅宣傳：12月19日(負(fù)責(zé)人：楊祖發(fā))

　　12月19日將于校內(nèi)迎賓路、海園廣場和一食堂前及經(jīng)管樓等醒目位置拉上橫幅，6-8條，增加本次活動的關(guān)注度。(若有贊助商將加入贊助橫幅)

　　3. 一食堂前設(shè)點宣傳：12月18日、19日中午(負(fù)責(zé)人：何丹，喻權(quán)斌)

　　12月18日、19日中午在一食堂前設(shè)點宣傳，擺展板介紹宣傳和宣傳資料宣傳，并擺一個咨詢處。展板包括中心展板及圣誕展板，展板及宣傳單頁內(nèi)容皆要新穎、奪目，宣傳時要用臨時音響進(jìn)行廣播，屆時還請協(xié)會成員扮成圣誕老人等造型配合宣傳來增加吸引力;(展板，宣傳單頁，音響及宣傳詞，桌子帳篷搬運，圣誕老人扮演)

　　(三) 電臺、廣播宣傳:12月18日-12月21日(負(fù)責(zé)人：戴蕾)

　　五、活動流程及內(nèi)容策劃書

流程	活動內(nèi)容	負(fù)責(zé)人	用時（分）	時間表
1	人員入場
2	開場舞會
3	開場白
4	嘉賓及活動內(nèi)容介紹
7	游戲1
8	各系部推選活動1
13	游戲2
17	頒獎活動
18	抽獎活動3
19	活動結(jié)束人員散場
20	工作人員清理場地

　　注：負(fù)責(zé)人由各協(xié)會決定，把名單交給唐海鷹老師，并附上手機(jī)號。(具體流程待節(jié)目選拔后再給予確定)

　　六、活動項目具體安排：

　　1. 初期節(jié)目選拔：12月8日(周日)下午(暫定)

　　選拔地點：田徑棚(暫定)

　　3. 節(jié)目復(fù)選：12月14日(周六)下午(暫定)

　　選拔地點：田徑棚(暫定)

　　負(fù)責(zé)人：童夢欣、萬冰潔、肖亮

　　4. 主持人的選拔 (要求：英語發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)流利 ，形象、氣質(zhì)要好，兩男兩女，兩個英文主持兩個中文主持)。

　　負(fù)責(zé)人： 唐海鷹老師

　　5. 中心節(jié)目(負(fù)責(zé)人：待定)

　　6. 節(jié)目彩排：

　　第一次彩排：12月20日周五晚7：00

　　地點：素質(zhì)拓展中心

　　第二次彩排：12月21日周六下午2：30

　　地點：新體育館

　　7. 拉幕布，遞話筒：廖聰，王欣

　　8. 會場燈光：吳奇睿

　　9. 圣誕老人扮演：各協(xié)會各出3個代表，廣播電臺1個

　　七、會場布置：(負(fù)責(zé)人：薛婷)

　　(1) 主要任務(wù)：

　　1、布置會場，會后場地清理，迎賓及發(fā)放獎品人員安排。

　　2、活動場地申請

　　(2) 時間：12月21日下午及晚會當(dāng)晚

　　八、獎品及會場布置所需物品(由中心老師及指導(dǎo)老師帶隊購買)

　　1. 獎品、糖果：(由圣誕老人發(fā)放)

　　2. 圣誕帽：250頂

　　3. 心愿紙：300張

　　4. 嘉賓紀(jì)念品：30份(5份外教的紀(jì)念品要有特色)

　　5. 幸運觀眾獎：30個

　　6. 圣誕之星： 1 個

　　7. 意見采納獎：10個

　　8. 會場布置裝飾品

　　9. 抽獎券： 500個

　　10. 獎品頒發(fā)：

　　1) 抽獎方法：由嘉賓和主持人進(jìn)行隨機(jī)抽取票號碼，觀眾憑門票領(lǐng)取獎品。

　　2) 獎項設(shè)置：30人將獲得價值10元/份的獎品。

　　九、安全保衛(wèi)：(負(fù)責(zé)人：蔡華金，高達(dá))

　　主要任務(wù)：確�；顒迂敭a(chǎn)安全，維持會場秩序，意外事件處理等。

　　十、資金預(yù)算：

　　1、四位主持人化妝、服裝：1000元

　　2、購買十套工作人員服裝： 600 元(留用)

　　3、音響場地租用： 650元

　　攝像：400元

　　背景幕布：400元

　　4、獎項種類(1700元)：

　　嘉賓禮品：1000元 (50份*20元)

　　最佳節(jié)目獎： 300元

　　圣誕之星禮品：80元(1份*80元)

　　意見采納獎：100元(10份*10元)

　　抽獎活動禮品：300元(60份*5元)

　　5、活動所需道具(1640元)：

　　圣誕樹400元(400元*1棵)(留用)

　　彩燈250元(5元*50米)

　　熒光棒100元(0.2元*500根)

　　面具30元(3元*10個)

　　圣誕帽380元(1元*200個;3元*60個)

　　心愿紙30元(3元*10)

　　彩帶300元(5元*60條)

　　氣球100元(0.2元*300個，0.5元*80個)

　　氣球打氣筒50元(10元*5個)

　　6、活動所需糖果零食(840元)：

　　糖果600元(15元*40斤)

　　平安果240元(60個*4元)

　　7、宣傳費用(1050元)：

　　寫真海報 500元(10張*50元)

　　展板 300元(5塊*60元)

　　橫幅 300元(3條*100元)

　　8、榮譽證書：

　　480元(80個*6元)

　　總計 8890元

　　主辦單位：某某大學(xué)教務(wù)處

　　承辦單位：外語系大學(xué)英語二課堂活動中心讀寫協(xié)會

　　2014年10月23日

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