大學(xué)2015年迎元旦晚會策劃書
一、晚會主題和活動目的
今天,是喜悅讓我們相聚在一起;
今天,是共同的暢想讓我們手拉手來到這里;
今天,是我們共同的走過一年的終點,也是我們暢想新的一年的起點;
今天,讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;今天,讓我們?yōu)榈厮淼拿魈旄斫k麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系的兩大學(xué)生社團(tuán)——工管論壇與青年志愿者協(xié)會,這是我們創(chuàng)辦以來第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會。通過合作促進(jìn)兩大學(xué)生社團(tuán)之間的溝通交流,同時帶動系內(nèi)各大學(xué)生社團(tuán)之間的交流,使各大學(xué)生社團(tuán)互相了解,互相幫助,相互團(tuán)結(jié),共同發(fā)展進(jìn)步,共同服務(wù)于學(xué)生。這次晚會豐富了學(xué)生的課外生活,同時也充分發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)新精神,秀出了自己的藝術(shù)特長,推進(jìn)并弘揚了校園文化。
二、 主辦單位:湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系
策劃承辦單位:工管論壇與青年志愿者協(xié)會
青年志愿者協(xié)會介紹:湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會是一個“”的組織。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等專科學(xué)校工商管理系青年志愿者協(xié)會和1994年成立的原湖南大學(xué)衡陽分校經(jīng)濟(jì)管理系青年志愿者協(xié)會合并而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自愿參加,量力而行,講求實效,持之以恒”的原則和“誠心為他人,熱心獻(xiàn)社會”的宗旨,積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的.青年志愿者原則精神。
立足學(xué)校,積極參加學(xué)校義務(wù)活動,多次得到學(xué)校及系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和好評。參加了學(xué)校迎評升本系列活動,多次號召、組織全校環(huán)保工作,參加學(xué)校運動會后勤工作,帶領(lǐng)全系學(xué)生進(jìn)行“愛護(hù)校園環(huán)境”簽名活動等。服務(wù)社會,積極參加衡陽市大型公益性活動,如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區(qū)“三從十不五要”文明簽名承諾活動等,更好的促進(jìn)了我系學(xué)生社會主義精神文明建設(shè)。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡稱“工管論壇”,其英文全稱為“The Forum of Business Administration”,簡稱FBA 。工管論壇于2002年成立,是隸屬于經(jīng)管系管理教研室的一個集學(xué)術(shù)與實踐的學(xué)生社團(tuán)。論壇以開展各種學(xué)術(shù)或?qū)嵺`性活動為主,并輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動,注重理論與實踐相結(jié)合,培育精英人才。在系領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)懷下,在指導(dǎo)老師的辛苦指點下,論壇全體成員,團(tuán)結(jié)一致,精誠合作,已將論壇打造成系里面具有一定影響力團(tuán)隊。特別近年來,省優(yōu)秀創(chuàng)新團(tuán)隊的獲得,給論壇提出了更高的要求,創(chuàng)新與實踐結(jié)合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學(xué)們提供了學(xué)習(xí),交流的平臺,始終堅持以人為本,人盡其才的核心價值觀,以“打造卓越團(tuán)隊,培養(yǎng)管理精英”為原則,求實,創(chuàng)新的發(fā)展理念,為社會提供一批又一批高素質(zhì)管理型人才。
三、 晚會時間:
12月28日(星期天)19:00——21:00
晚會地點:湖南工學(xué)院南校區(qū)活動中心
四、 晚會規(guī)模:
本晚會由工管論壇與青年志愿者協(xié)會學(xué)生共同協(xié)辦,兩大學(xué)生社團(tuán)一起擁有180余人,面向全系3000余人舉辦一次大規(guī)模的迎元旦晚會。
晚會方式:
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術(shù)、書法等)為主,中間穿插互動游戲。
五、 晚會總體規(guī)劃:
1、前期準(zhǔn)備:
a、 宣傳:以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協(xié)會成員以及全系學(xué)生進(jìn)行宣傳。(宣傳組)
時間:12月22至28日
b、 主持人選定:選定4人,兩大協(xié)會各出一男一女。(節(jié)目組)
c、 以請?zhí)绞窖埨蠋,邀請合肥旅行社嘉賓表演。(外聯(lián)組)
d、 節(jié)目選定:選定時間:12月21日
選定10至12個文藝節(jié)目,1至2個嘉賓表演節(jié)目,1至2個互動游戲。其中文藝節(jié)目兩大協(xié)會各出5至6個。(節(jié)目組)
e、 外出拉贊助:兩大學(xué)生社團(tuán)共同外出拉贊助。
時間:12月5日至22日
贊助確定日:12月——日
贊助接洽日:12月——日
贊助商可贊助:現(xiàn)金、獎品、食品、主持人發(fā)型、服裝等(外聯(lián)組)
贊助回報:(1)以海報和橫幅的形式進(jìn)行廣告宣傳商家產(chǎn)品。(2)在晚會現(xiàn)場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進(jìn)行宣傳。(3)可為其發(fā)放宣傳單,張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經(jīng)費而定)
f、 購買晚會中所需物品。
時間:12月27日(星期六)(后勤組)
2、中期準(zhǔn)備:
a、場地的布置(后勤組)
時間:12月28日(星期天)上午9:00
b、現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保證(后勤組)
3、后期準(zhǔn)備:
a、會場清理(后勤組)
b、節(jié)目彩排:
第一次整體彩排,時間:12月22日(星期天)18:30
第二次整體彩排,時間:12月26日(星期五)18:30
第三次整體彩排,時間:12月28日(星期天)14:00
4、晚會具體流程:
a、12月28日19:00 主持人開場白,晚會開始。
b、主持人邀請老師發(fā)言。
c、晚會進(jìn)入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動游戲環(huán)節(jié)。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結(jié)束語,晚會結(jié)束。
5、晚會節(jié)目單:
1、現(xiàn)代舞:睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術(shù)表演
4、話。夯夜媚
5、游戲
6、合唱:小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、T臺秀
10、戲曲串燒
11、游戲
12、話。嚎兹笘|南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會工作人員安排:
a) 宣傳組:
組長:莫麗萍 李欣
組員:青年志愿者協(xié)會宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負(fù)責(zé)事項:對本次晚會進(jìn)行宣傳。
方式:海報、POP、橫幅、版報、協(xié)會網(wǎng)頁
前期宣傳時間:12月22日至12月28日
后期宣傳時間:12月29日
海報、POP貼于百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄,橫幅掛于校園宣傳欄,版報放于雕塑前。
b) 外聯(lián)組:
組長:譚旺 李明 林曉燕
組員:工管論壇實踐部成員 青年志愿者協(xié)會生活部成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、 邀請嘉賓在晚會中表演
c、 外出拉贊助并與贊助商接洽
贊助商確定時間:12月——日
贊助商接洽時間:12月——日
d、 校內(nèi)批經(jīng)費
c) 后勤組:
組長:王永恒 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員:青年志愿者協(xié)會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務(wù)部成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 晚會期間食品的購買,布置會場所需物品,包括氣球、彩帶、噴帶等
時間:12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的布置,以及晚會后會場的清理。
時間:12月28日(星期六)9:00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經(jīng)費的調(diào)配
d) 節(jié)目組:
組長:丁雄 文亮 楊忠保
組員:工管論壇秘書處成員 青年志愿者協(xié)會文藝部成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 晚會前期向系里批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負(fù)責(zé)各節(jié)目的選定,節(jié)目單打印及其彩排。
節(jié)目選定時間:12月23日
整體彩排時間:
第一次整體彩排,時間:12月22日(星期天)18:30
第二次整體彩排,時間:12月26日(星期五)18:30
第三次整體彩排,時間:12月28日(星期天)14:00
d、 晚會期間各節(jié)目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節(jié)目的銜接以及所需道具的準(zhǔn)備。
e) 禮儀組:
組長:朱美玲 陳彩云
組員:青年志愿者協(xié)會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 工作證的發(fā)放。
b、 接待老師入座,指示觀眾入座。
c、 晚會期間負(fù)責(zé)食品的發(fā)放,以及茶水。
七、 經(jīng)費預(yù)算:
海報:0.5*6=3元
POP:1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節(jié)目單:10*0.2=2元
氣球:0.2*50=10元
噴帶:2*10=20元
食品:150元
瓶裝水:2*15=30元
桶裝水:2*5=10元
水杯:3*3=9元
請貼:2*15=30元
相片沖洗:10*0.7=7元
服裝租借:6*10=60元
合計:355元
八、注意事項
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會推遲舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù);由節(jié)目組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、節(jié)目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕后,按策劃中負(fù)責(zé)清理會場的后勤部清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由節(jié)目組負(fù)責(zé)處理。
青年志愿者協(xié)會 工管論壇
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