大學活動策劃書三篇
大學活動策劃書
志愿服務是一項高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。***學院青年志愿者協(xié)會準備在XX年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（overseaschinaeducationoundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會（ocef）是一個基于美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區(qū)的中小學募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。
一、活動背景：
1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經濟發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志愿者服務活動的開展。
二、活動目的：
弘揚志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學生的教育事業(yè)貢獻一份力量。
三、活動簡介：
院青協(xié)計劃于XX年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學期，以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續(xù)到XX年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為***學院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學南校區(qū)七食堂前
校本部負責人：***
南校區(qū)負責人：***
五、活動步驟：
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1、活動申請；
2、設計宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報，可供直接使用；
3、設計及復印海報和宣傳單可參考ocef組織的特制海報和宣傳單；
4、在校園網bbs發(fā)表募書帖借助科實部網站的管理權限，對募書活動在網上進行積極宣傳；
5、大力開展本院的內部宣傳通知全院各班青協(xié)負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍；
6、制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息；
7、為捐書者準備小紀念品若干如ocef組織特制的書簽等。
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1、12月4日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
2、12月4日（周日）組織大型的宣傳活動宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3、確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展；
4、書籍的托運工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運到ocef組織的受助學校。
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1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2、南校與本部的協(xié)調；
3、圖書的管理和保存；
4、由于活動規(guī)模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5、在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中小學生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；
大學活動策劃書
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處�；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分�；顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌�；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)�；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：
�、寤顒訙蕚潆A段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
�、婊顒优e辦階段（包括人員的'組織配置、場地安排情況等）；
注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
�、缁顒雍罄m(xù)階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。
大學活動策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景：
這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（swot分析），將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出�；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié)：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
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