大學(xué)生外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)的策劃書(shū)
一、前言。
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。
在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此,公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?
于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二、市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))。
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)將有過(guò)兩萬(wàn)人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。
7、假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限!
三、活動(dòng)介紹。
1、活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會(huì)員積極性的`大型特色活動(dòng)。
2、組織機(jī)構(gòu):
。1)主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
。2)承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
。3)協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì),舞蹈協(xié)會(huì)。
。4)贊助單位:xx。
3、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。
4、活動(dòng)地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場(chǎng)布置:
6、活動(dòng)內(nèi)容:
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公開(kāi)。至于活動(dòng)流程見(jiàn)工作計(jì)劃“。
7、活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四、工作計(jì)劃
1、申請(qǐng)審批:
在20xx年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書(shū)部負(fù)責(zé))。
2、尋找合作組織:
在20xx年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))。
3、尋找贊助單位:
在20xx年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
4、邀請(qǐng)嘉賓:
在20xx年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書(shū)部負(fù)責(zé))。
5、籌備資金:
在20xx年11月15日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金和門(mén)票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6、現(xiàn)場(chǎng)布置:
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)。
7、活動(dòng)進(jìn)程:
12:30布置現(xiàn)場(chǎng)分工要細(xì),效率要高。
17:00吃飯休息注意道具和食品的保護(hù)。
18:30清場(chǎng)整理保證非工作人員都離開(kāi)。
19:20理事各守崗位注意換班安排。
19:30會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場(chǎng)有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢。
19:30速配換禮品及跳舞有序排隊(duì)。
20:00主持人出場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境語(yǔ)出驚人。
20:10會(huì)長(zhǎng)致詞,宣布開(kāi)幕有氣魄,激情。
20:20游戲1配對(duì)游戲。
20;35吉協(xié)表演準(zhǔn)備要快。
20:50游戲2配對(duì)游戲。
21:10舞協(xié)表演2個(gè)舞蹈。
21:20齊跳交誼舞現(xiàn)場(chǎng)教和跳。
21:35游戲3配對(duì)游戲。
21:55勁歌熱舞注意電器。
22:20合唱防止亂。
22:30禮品大派送小心擁擠。
22:40踩氣球結(jié)束注意電器。
22:50理事活動(dòng)happy到底。
23:20清理現(xiàn)場(chǎng)有頭有尾。
8、人員分工:
由人力資源部負(fù)責(zé)。
9、清場(chǎng)處理:
全體理事負(fù)責(zé)。
五、宣傳計(jì)劃。
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”。
2、社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)。
3、紅滿堂網(wǎng)站。
4、學(xué)生公寓論壇。
5、其他高校bbs。
(1)party前1——2周:
分期階段性進(jìn)行;party后跟蹤報(bào)道借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無(wú)人不知,而且推廣到整個(gè)廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁(yè),而且該網(wǎng)站對(duì)公寓學(xué)生來(lái)說(shuō)是全免費(fèi)的。
。2)校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站:
專欄party前三天,每天兩次從校園媒體各個(gè)角度進(jìn)行大力度宣傳,且歷時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公司品牌形象將影響到整個(gè)華農(nóng)及公寓!建議公司自備1——2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版。橫幅在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
。3)刊物社團(tuán)之聲:
專版party后一星期永留華農(nóng)社團(tuán)錄,每屆的新生均對(duì)其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一
(4)海報(bào)宣傳:
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
。5)傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍。
6、飯?zhí)瞄T(mén)前:
教學(xué)樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報(bào)道,每天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有。
外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象。
產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)活動(dòng)當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過(guò)路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳。
現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T(mén)口吃飯時(shí)間活動(dòng)前三天宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。
篇二:大學(xué)生外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景。
南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)成立至今,多次舉辦具有品牌效應(yīng)的活動(dòng),得到校團(tuán)委及學(xué)工處大力支持,深受廣大學(xué)子好評(píng)。十二年來(lái),南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)始終秉承著“以明志樹(shù)人,以自信強(qiáng)人,以務(wù)實(shí)達(dá)人,以熱情動(dòng)人”的社團(tuán)精神,緊緊圍繞大學(xué)生校園生活,取得不斷進(jìn)步。
在社團(tuán)評(píng)比中,榮獲最具潛質(zhì)獎(jiǎng)和最佳組織社團(tuán)獎(jiǎng)。近年來(lái),它又不斷完善,取得驕人成績(jī)。隨著新學(xué)期的起頭,南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)納入了新的血液,特舉辦11屆會(huì)員大會(huì),鼓舞士氣,使之成為更加優(yōu)秀的社團(tuán)。
二、活動(dòng)主題。
總結(jié)過(guò)去,程前啟后,勵(lì)志教導(dǎo),展望未來(lái),弘揚(yáng)精神,堅(jiān)定決心。
三、活動(dòng)目的。
1、總結(jié)演協(xié)過(guò)去一年的佳績(jī),增進(jìn)成員間的友誼,使我們演協(xié)成為更加溫暖的大家庭。
2、總結(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新成員的工作熱情和參與積極性,增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感,為社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)打下基礎(chǔ)。
四、活動(dòng)時(shí)間。
10月25日星期二晚7點(diǎn)正式開(kāi)始。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
待定。
六、參與人員。
演協(xié)全體新老成員。
七、大會(huì)流程。
1、會(huì)長(zhǎng)通知各理事安排人員提前30分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)助理協(xié)作幫助。
2、新進(jìn)部委到各部門(mén)簽到后就坐,組策部保持會(huì)場(chǎng)安靜。
3、主持人進(jìn)場(chǎng)說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白,并介紹會(huì)長(zhǎng)與部委。
4、會(huì)長(zhǎng)胡邦杰發(fā)言致辭和講話
5、播放幻燈片,介紹演協(xié),展示演協(xié)風(fēng)采。
6、各部門(mén)部長(zhǎng)歡迎會(huì)員加入并解說(shuō)各自本部門(mén)的工作
7、由精英部派出成員進(jìn)行演講或辯論比賽,以顯示演協(xié)的實(shí)力。
8、每個(gè)部門(mén)出一個(gè)新穎的節(jié)目,組策部負(fù)責(zé)大會(huì)記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作。
9、會(huì)員一一上臺(tái)介紹自己,并將名字寫(xiě)在黑板上。
10、對(duì)會(huì)員進(jìn)行分組,小組長(zhǎng)代表發(fā)言。
11、趣味小游戲:待定。
12、按慣例給當(dāng)天過(guò)生日的協(xié)會(huì)人員贈(zèng)送生日禮物
13、會(huì)長(zhǎng)胡邦杰作大會(huì)總結(jié)陳詞。
14、會(huì)員有序退場(chǎng),全體部長(zhǎng)干事留下合影留念
八、后續(xù)安排。
1、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié),重視并整理會(huì)員反饋信息。
2、把大會(huì)有關(guān)資料圖片整理好,放到演協(xié)微博上供大家欣賞。
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