如何寫活動的策劃書
活動策劃書幾個項目是必須的,活動主題、時間、地點、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報價!
其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵,時間、地點、節(jié)目安排、報價四項就可以了!
某知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
一、活動介紹
二、工作小組
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動推介
9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2—14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工
1、組長:
。1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長a
。1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,人、財、物準(zhǔn)備工作。
。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
。3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
。5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
。6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
。6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
。7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長b
。1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,搬運。
。2)幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的`行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
。4)負(fù)責(zé)請柬、 簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4、副組長c
。1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
。2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會)
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
六、宣傳方案
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