院系春節(jié)晚會策劃書
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場元旦晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次元旦迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2013年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學系輝煌的一年!
三、活動對象：數(shù)學系全體師生
四、主辦單位：xxxx數(shù)學系兩會;承辦單位：xxxx數(shù)學系團總支文娛部;協(xié)辦單位：xxxx數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織;
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目;
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間：12月30日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點：xx樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段：
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的'排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(18:30分)，大彩排，盡量在xx樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請，包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領(lǐng)導和前兩會負責人，初擬是：xxx書記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目)
4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請xxx，xxx師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱：125元;氣球和打氣筒：125元;晚會橫幅：100元;獎品：1000元;宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元;熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元;備用：1000元。共約：2650元
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