彩虹橋項目宣傳活動策劃書
一、宣傳背景
自20xx年來,星火燎原行動已五赴恩施市盛家壩鄉(xiāng),開展了以暑期支教、社會調(diào)查、文藝匯演為主要形式的社會實踐活動。我們了解到那里大多家庭都是隔代教育,留守兒童所占比例很大,家庭教育普遍缺失,造成了孩子精神世界的匱乏。因此,為了能夠給予恩施貧困山區(qū)的孩子長期的幫助,也為了讓我們大學(xué)生意識到自身肩負(fù)的社會責(zé)任,我們團(tuán)隊發(fā)起了“彩虹橋項目”。但是,彩虹橋項目在校少被人知,因此,我們決定展開宣傳活動。
二、宣傳目的
為恩施貧困兒童尋找資助人,或以個人或以寢室或以班級為單位參與彩虹橋項目的“手拉手,交朋友”資助行動。發(fā)動、團(tuán)結(jié)更多有愛心的同學(xué)關(guān)愛社會弱勢群體,弘揚(yáng)“無窮的遠(yuǎn)方、無數(shù)的人們都與我有關(guān)”的責(zé)任理念。
三、宣傳時間:20xx年5月5日—5月7日(前期宣傳)
20xx年5月8日—6月20日(后期宣傳)
四、宣傳地點:一粟堂、三清園、九華廳、寢室
五、宣傳實施
前期宣傳由全體星火隊員通過各種途徑宣傳彩虹橋項目的理念,有資助意向的同學(xué)在宣傳點登記個人的詳細(xì)信息與意見;后期宣傳由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進(jìn)行宣傳并做好相關(guān)記錄。宣傳、登記工作結(jié)束后,彩虹橋項目組負(fù)責(zé)整理所有資助人信息登記表,并和登記的同學(xué)取得聯(lián)系,以確定他們的最終意向,進(jìn)而和他們保持長期聯(lián)系。具體實施細(xì)則由彩虹橋項目組負(fù)責(zé)。
1、宣傳方式
● 宣傳板、海報、學(xué)校網(wǎng)站、銳捷、BBS、廣播臺:借此途徑廣泛傳播彩虹橋項目的理念。
● 發(fā)送書簽:書簽素材以星火元素為主,彩虹橋元素為輔。初步擬印四套,分支教、社調(diào)、文藝、“彩虹橋”,共計一千張,是否再印視實際情況而定。
● QQ群:發(fā)動全體星火人,通過相互轉(zhuǎn)告讓朋友、老隊員及所在班級、寢室了解并宣傳彩虹橋項目。
● 宣講會:宣講會是一個多方位讓經(jīng)院學(xué)子了解星火、了解山區(qū)貧困兒童的途徑?紤]到存在困難,可以進(jìn)行短暫的宣講,比如在人流量多的地方放錄制的宣講視頻,或者在周五晚放電影之前的幾分鐘直接進(jìn)行宣講。
● 進(jìn)寢室或班級:直接進(jìn)行宣傳,便于詳細(xì)介紹彩虹橋項目。
2、前期準(zhǔn)備工作及人員安排
● 宣傳板和海報的`設(shè)計制作:劉仁軍、吳永佩負(fù)責(zé)借到3塊宣傳板,陳夢潔、李程程等(待定,暫定四人)于5月1日之前完成宣傳板和海報的設(shè)計與制作;齊文負(fù)責(zé)打印35張海報。
● 書簽制作:葛洪雨等(待定,暫定2人)負(fù)責(zé),于5月1日之前完成制作;
● 登記表制作:李程程負(fù)責(zé),于4月30日之前完成;
● 彩虹橋項目相關(guān)資料的打。豪畛坛獭⑷~美玲負(fù)責(zé),于5月1日之前完成,包括項目策劃、宣傳稿及資助人信息登記表;
● 校園網(wǎng)站和廣播臺:成思、齊文負(fù)責(zé)寫宣傳稿,游必康于5月5日之前聯(lián)系好記者;陳丹霞、錢慧芬于5月5日—7日,為資助人以及此次宣傳活動點歌;
● 銳捷和BBS:游必康、余沛澤負(fù)責(zé),于5月3日聯(lián)系好銳捷負(fù)責(zé)人及BBS版主;宣傳稿同上。
● 宣講會素材(幻燈片或視頻)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程負(fù)責(zé),于5月4日之前完成制作;
3、宣傳流程
1) 于5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學(xué)校網(wǎng)站、銳捷、BBS、廣播臺、QQ 群)對彩虹橋項目進(jìn)行宣傳。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書簽,向前來咨詢的同學(xué)進(jìn)行講解,并做好相關(guān)信息登記。傳播中心負(fù)責(zé)拍攝宣傳照片與圖片采集工作并協(xié)調(diào)報道工作。
3) 由余沛澤于7日(周五)晚放電影之前的幾分鐘進(jìn)行簡短宣講。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹橋項目組統(tǒng)計有資助意向的同學(xué)的名單,并與他們?nèi)〉寐?lián)系,以進(jìn)行后續(xù)工作。
b) 暑期實踐業(yè)務(wù)分塊后,開展后期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進(jìn)行宣傳并做好相關(guān)記錄。
c) 活動總結(jié)并處理未完成任務(wù)。
六、經(jīng)費預(yù)算
宣傳活動的各項費用根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,由齊文用清晰明了的形式列出。包括書簽、宣傳海報等費用。
七、注意事項
1、宣傳準(zhǔn)備工作可根據(jù)實際情況,靈活進(jìn)行協(xié)調(diào)。參與人員的最終確定由李程程負(fù)責(zé)。陳夢潔負(fù)責(zé)督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點所需物品提前清點好,包括宣傳板、書簽、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、資助人信息登記表、筆、進(jìn)山的相冊等,并記錄好書簽贈送數(shù)量。
3、執(zhí)行人員統(tǒng)一穿社服,嚴(yán)格執(zhí)行時間安排;向前來咨詢的同學(xué)進(jìn)行講解時,注意個人言行舉止并統(tǒng)一口徑,態(tài)度和善、耐心,維護(hù)星火良好形象。
4、每次宣傳活動結(jié)束后,執(zhí)行人員做好統(tǒng)計和整理,將活動用品統(tǒng)一交到負(fù)責(zé)人手上。
5、每個點的負(fù)責(zé)人要做好與執(zhí)行人前后之間的交接工作,處理好一些應(yīng)急事件。