市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)成立于20xx年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過(guò)不懈的努力，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對(duì)會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過(guò)生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的開(kāi)始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂(lè)傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的.一路同行，四年的成長(zhǎng)，四年的堅(jiān)持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè)，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說(shuō)明
完成目標(biāo)
場(chǎng)地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
�。ㄒ�(jiàn)外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢(xún)問(wèn)，提供盡可能詳細(xì)的信息
�。ň唧w見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃）
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門(mén)服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置
11月28日
�。ㄔ斠�(jiàn)推廣企劃部策劃）
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場(chǎng)地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
�。ㄔ斠�(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）
表4
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖
�。ㄔ斠�(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）
2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
18：10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者，以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶，配樂(lè)
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
舞會(huì)②
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
舞會(huì)③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門(mén)和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門(mén)和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷(xiāo)，然后走回舞臺(tái)，以此類(lèi)推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門(mén)和贊助商的服裝以拍賣(mài)會(huì)的形式拍賣(mài)出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國(guó)友人和4名中國(guó)學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國(guó)學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過(guò)****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國(guó)友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰恰（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過(guò)程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光，由當(dāng)天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒(méi)有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長(zhǎng)及前幾任會(huì)長(zhǎng)和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè)改換。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開(kāi)我們協(xié)會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)和各部門(mén)部長(zhǎng)一一同他們擁抱。最后會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè)切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢(xún)問(wèn)他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）
舞蹈?jìng)溥x方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購(gòu)會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門(mén)低調(diào)離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門(mén)分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
200
場(chǎng)地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場(chǎng)布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中：
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技，使全場(chǎng)人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽７滦悱h(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱(chēng)從中國(guó)學(xué)生口中說(shuō)出，更從外國(guó)友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無(wú)形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無(wú)形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
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