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世界微笑日的活動策劃書

時間:2021-01-20 18:34:18 策劃書 我要投稿

世界微笑日的活動策劃書

  一、活動背景

世界微笑日的活動策劃書

  20xx年的5月8日是第62個“世界微笑日”。

  有關(guān)“世界微笑日”:為表示紅十字運(yùn)動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。

  微笑是陽光是良藥。心理學(xué)家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。美國社會學(xué)家亞當(dāng)斯指出:“在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當(dāng)你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利!

  公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關(guān)周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機(jī),我們選擇以戶外型的公關(guān)活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解“公共關(guān)系”的內(nèi)涵,凸顯本次活動的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動上是沒有先例的。

  二、活動目的

  ?宣傳和普及“世界微笑日”知識;

  ?提升公關(guān)周活動的`品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽(yù)度;

  ?傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學(xué)會微笑面對人生;

  ?提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。

  三、活動主題

  ◇活動總主題:微笑公關(guān) 和諧海大

  ◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?

  2、微笑公關(guān) 溝通和諧

  3、微笑在公關(guān) 微笑在海大

  ◇主題圖形:笑臉

  ◇主題色彩:粉紅色

  ◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》

  ◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》

  四、活動時間及地點

  20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行

  五、活動對象

  我系師生及其他專業(yè)學(xué)生

  六、活動定位

  ?輕松、愉快的活動氛圍

  ?本次活動代號命名為“微笑行動”

  七、活動內(nèi)容

  1、微笑天使征集(禮儀迎賓)

  2、微笑大使征集(微笑教練)

  3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄

  4、現(xiàn)場進(jìn)行微笑教學(xué)

  5、微笑詩詞朗誦 (專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群)

  6、現(xiàn)場笑臉采集

  7、最美微笑評選

  8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動

  八、活動準(zhǔn)備

  1.宣傳:

  ?5月7號—8號上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQ群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;

  ?5月8號7:00在宣傳欄貼標(biāo)語,在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;

  2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動

  以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學(xué)里征集,要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。

  3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出

  ?老師:給07、08級公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。

  ?學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。

  4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會聯(lián)手完成

  5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作

  6、物品的購置及租借,落實到個人

  7、制作請?zhí),邀請我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)

  8、5月8日前派代表到各個公關(guān)專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參與活動事宜

  9、對微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)

  10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。

  九、活動基本流程

  16:50 播放音樂熱場

  ⒈開幕儀式(17:00——17:40)

 。ㄖ饕槍P(guān)專業(yè)師生)

  17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)

  17:05——17:10 系主任致辭

  17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場教學(xué)微笑(見附件2)

  現(xiàn)場伴音:主題曲《微笑》

  17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文

  現(xiàn)場同學(xué)齊誦《微笑》(見附件3)

  最后師生一問一答,得出“微笑公關(guān) 和諧海大”的結(jié)論

  背景音樂:《歡樂頌》

 、不顒与A段(17:50——18:50)

 。ㄖ饕槍^往同學(xué))

  ☆ “最美微笑”評選活動;

  ☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;

  ☆ 路人拍照留念;

  ☆ 抽獎活動。

 、郴顒雍笃冢18:55——19:20)

  整理相關(guān)資料等活動后續(xù)工作

  十、活動具體操作流程

 、辈贾矛F(xiàn)場:

  15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。

  根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場布置好。

  ⒉開幕式:

  當(dāng)天17:00——17:40之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián)系和邀請相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場中來。

  主要事項如下:

 、佟岸Y儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學(xué)微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學(xué)對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進(jìn)行微笑握手。

  ②章教授朗誦的詩文自選,然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。

  ⒊活動期間:

  禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學(xué)請到帳篷內(nèi),問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:

 、偃绻跈M幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;

 、谌绻阍敢庠诖丝逃涗浤阄⑿Φ乃查g,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達(dá)你的笑臉照片;

 、勰氵有評選權(quán),為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準(zhǔn)備的紙箱里;

 、苋绻阋呀(jīng)參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運(yùn)連連,微笑不斷。

 、葸有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送

  在活動進(jìn)行到18:40時,相關(guān)人員統(tǒng)計“最美微笑”評選活動票數(shù),選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等?梢援(dāng)場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。

  ⒋后期工作:

 、贇w還租借物品,清理現(xiàn)場;

  ②整理所拍路人照片,當(dāng)天晚上發(fā)送出去,并傳達(dá)我系的祝福和謝意;

 、壑饕(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會總結(jié)。

  十一、活動參與人員

  ■活動組織策劃人員

  ■布置現(xiàn)場人員

  ■主持人

  ■禮儀人員

  ■工作人員

  ■到場嘉賓(老師)

  ■公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群

  十二、活動分工及其注意事項 ⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)

  主持人:一男一女同學(xué)搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動。

  宣傳組:負(fù)責(zé)活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。

  攝影組:①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

 、5月8日現(xiàn)場為同學(xué)拍笑臉照(近照),并編好號碼;

  ③5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。

  布場組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。

  后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運(yùn)活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。

  公關(guān)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué),溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動中來。

  禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。

  工作組:①引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;

 、诰S護(hù)現(xiàn)場秩序;

 、壅{(diào)試音箱設(shè)備。

 、沧⒁馐马

  全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確;顒禹樌M(jìn)行。

  各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對所在組負(fù)責(zé)。

  各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。

  突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理,先報給該活動負(fù)責(zé)人。

  十三、活動物料⒈布場物料:

  擴(kuò)音器2臺

  筆記本電腦1臺

  音箱1臺

  帳篷3個

  橫幅1條

  抽獎箱1個(可自制)

  桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)

  小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設(shè)置)

  彩帶等裝飾物

  宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)

 、踩藛T物料:

  笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)

  簽名筆6支

  數(shù)碼相機(jī)3臺(為路人拍照至少2臺,現(xiàn)場采景至少1臺)

  鏡子(借若干,越多越好)

  棒棒糖

  證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)

  宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會提供)

  拍照登記表

  十四、活動預(yù)算

  笑臉胸卡70個:100元

  橫幅1條:50元

  簽名筆6支:15元

  小氣球一袋,大氣球3個:20元

  彩帶及其他裝飾物:20元

  棒棒糖:30元

  相冊洗。20元

  打印資料:30元

  純凈水:15元

  證書3本:30元

  宣傳紙10張:10元

  其他:100元

  總計:620元

  十五、活動效果評估

  1、公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認(rèn)同度。

  2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實施的程度。

  3、組織協(xié)調(diào)度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。

  十六、活動應(yīng)變計劃

  針對活動實施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為重要。

  假設(shè)一:下雨

 、睆5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報,掌握時間主動權(quán)。

 、伯(dāng)天下雨過大,通知所邀請的老師和同學(xué),取消本次活動,但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。

 、秤炅考(xì)小時,可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。

 、纯梢钥紤]把預(yù)先的戶外活動轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。

  假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動

 、泵芮嘘P(guān)注其他社團(tuán)的活動安排。

 、矔r間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。

 、车攸c分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。

 、椿顒踊パa(bǔ)原則。即可以當(dāng)場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。

 、倒礁偁幵瓌t。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

  假設(shè)三:冷場

 、被顒咏M織者及其工作人員應(yīng)積極主動與過往同學(xué)交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當(dāng)做任務(wù)來完成,拒絕垂頭喪氣。

  ⒉充分動用公關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動中來。

  ⒊現(xiàn)場對活動進(jìn)行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。

  假設(shè)四:現(xiàn)場混亂

  ⒈增加現(xiàn)場人員配備,維護(hù)秩序。

 、补ぷ魅藛T加以引導(dǎo)。

 、持鞒秩俗龀銮敢獗硎。

  十七、附件

  1、工作人員安排表

  2、微笑練習(xí)步驟 (供禮儀老師參考)

  3、《微笑》詩文 (供同學(xué)現(xiàn)場朗誦用)

  4、獎票樣式

  5、活動時間進(jìn)度表

  6、現(xiàn)場布置示意圖

  十八、結(jié)束語

  !拔⑿P(guān) 和諧海大”主題活動圓滿成功!

  同時,也預(yù)祝第四屆公關(guān)周系列活動取得圓滿成功!

  謝謝!

  更多詳細(xì)內(nèi)容,請見“附件”

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