圣誕狂歡夜的活動(dòng)策劃書(shū)范文
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂(lè)圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承 辦 方:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
組 長(zhǎng):分管宣傳部主席
副組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)
組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺(tái)詞的.創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
。3)第三項(xiàng)目組:采購(gòu)組
組 長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席
副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
組 員:財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品
b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作
。4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組
組 長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席
副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任 務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組 長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席
副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高?傆(jì)不超過(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng):彭麗民
組 員:策劃部及秘書(shū)處部員
任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組
組 長(zhǎng):副主席
組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書(shū)處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫(xiě)及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
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