大學(xué)迎新晚會的活動策劃書

　　時逢金秋，學(xué)年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個大家庭。在9月，我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗，經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學(xué)院這個大家庭將來一個大團圓。

　　一．活動安排

　　1、晚會主題：xx學(xué)院迎新晚會暨感恩新生班主任

　　2、晚會名稱：新動啟程

　　2、晚會目標：融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的特色和風采。

　　3、時間:2010年11月6日 19:00—23:00

　　4、地點:

　　5、主辦單位: 6、贊助單位:

　　7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　統(tǒng)籌組:

　　9、項目組:  8、工作人員  顧問:

　　(1)第一項目組:節(jié)目組

　　組長:

　　組員:

　　任務(wù):

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　b、負責節(jié)目的`編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組:宣傳組

　　組長：

　　任務(wù):

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　c、晚會PPT制作

　　d、背景音樂整理

　　e、請柬制作

　　(3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當天并入禮儀組)

　　組長:

　　任務(wù)：負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　(4)第四項目組:

　　組長:

　　組員:

　　任務(wù):

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、安排好攝影人員;

　　(5)第五項目組:舞臺組

　　組長:

　　組員:

　　任務(wù):

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組:機動組

　　組長:

　　組員:學(xué)生會其他成員及志愿者

　　任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段:

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄�:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

　�、谥衅谛麄�:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、

　　場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。

　　②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,及晚會當日抽獎券的收集。  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定（由禮儀組負責）。

　�、苜M用收集:由外聯(lián)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

　　12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)影像資料整理

　　（5）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單（見附錄）

　　五、資金預(yù)算（見附錄）

　　六、應(yīng)急控制（見附錄）

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