學院臺球協(xié)會活動的策劃書

　　一、 活動主題

　　歡樂聚餐

　　二、 活動目的

　　通過這次活動增加同學們的感情與凝聚力，使同學們可以得到更好的交流相互了解，加深同學之間感情與友誼。

　　三、 活動時間

　　初定20xx年11月(具體時間QQ群內(nèi)通知)

　　活動地點

　　校門餐廳(暫定)。

　　四、 活動的前期準備

　　1. 策劃宣傳部：

　　1. 制定’XX工程學院臺球協(xié)會活動策劃書;

　　2. 召開會議并向各個部門講解活動細節(jié)，活動準備事宜;

　　3. 負責設計活動規(guī)則。

　　2. 記錄部：

　　1. 登記好，參加活動報名的人員;

　　2. 負責現(xiàn)場照相、攝影工作;

　　3. 記錄活動過程、活動狀況和活動出現(xiàn)的`問題，方便為下一次舉行活動。

　　3.后勤部：

　　1. 提前布置好活動現(xiàn)場

　　2. 根據(jù)策劃的總體安排和所需，制作消費清單;

　　5. 管理部

　　1. 隨時隨地現(xiàn)身現(xiàn)場，組織管理和協(xié)調(diào)活動的紀律;

　　2. 負責人員的管理安排;

　　6. 組織部

　　1. 負責協(xié)調(diào)好現(xiàn)場比賽的進行;

　　2. 負責維持好秩序，保證活動順利進行

　　五、 活動流程

　　1.登記好所有參加人員名單;

　　2.通知同學活動地點;

　　3.組織同學 們開始聚餐;

　　4.結束后安全歸校;

　　六、 活動安全

　　1、每位同學要注意身上貴重財務的保管;

　　2、若有同學出現(xiàn)身體不適，請及時與身邊同學求助，需第一時間報告負責后勤保障的同學，讓后勤保障同學做出應急措施。

　　3、 不允許未通知相關人員就獨自離場;

　　七、 活動應急情況設想及處理方案

　　1、若在活動時出現(xiàn)身體狀況不適，應立即向后勤部報告情況;

　　2、若參加活動者不能如期參賽，應及時向記錄部負責人說明情況。

　　八、 活動預算

　　1、 所有活動開支均由社費支出。

　　指導老師簽字：

　　社團聯(lián)合會簽字：

　　團委老師簽字：

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