郊游活動策劃書
一、 活動主題:
二、 活動目的:
加強生活部成員之間的交流和溝通,增進彼此了解,讓新成員更快融入生活部,并緩解大家的學(xué)習(xí)、工作上的壓力。
三、 活動對象:
全體XX大學(xué)學(xué)生會生活部成員
四、 活動時間、地點
時間:20xx年10月26日(暫定)
地點:大夫山及附近燒烤場
五、 活動流程:
1.前期準備
。1)聯(lián)絡(luò)組人員利用飛信和微信等方式通知所有生活部的成員,記錄活動出席人數(shù)和唱K活動參與的人數(shù)。
。2)活動負責(zé)人中的一人復(fù)印出游當(dāng)天的活動安排表、出游人員聯(lián)絡(luò)表,并在10月24日例會上派發(fā)到參與活動的成員手中,若成員例會請假可通過短信、電話方式通知其來拿取。
。3)向練勁韜師兄詢問包車的情況和飯?zhí)媒?jīng)理的電話。
。4)提前兩、三天向飯?zhí)媒?jīng)理訂購燒烤的食物及打電話咨詢包車的價格并預(yù)定時間。
。5)咨詢成員需要自行車的種類,先作匯總與整理,可以的話先提前兩天打電話到大夫山自行車租車點預(yù)訂,并打電話到燒烤場訂座。
(6)準備在車上的`發(fā)言稿,例如:介紹大夫山及燒烤場的游玩介紹。
。7)統(tǒng)計到想要去唱K的人數(shù)到達十人以上,晚上便道、到ABC唱K(備用),負責(zé)人需提前一天訂位。
二、活動的主要內(nèi)容及具體安排:
1、前期安排:
。1)聯(lián)絡(luò)組中的兩員,一位準備通知成員是否參加活動的短信,另一位發(fā)短信并統(tǒng)計出游人數(shù),初步統(tǒng)計后將人數(shù)上報到活動負責(zé)人手中。
(2)三位負責(zé)人,一位打印附件一、二并派發(fā)到參加出游的成員手中,一位向師兄詢問信息后并與他們聯(lián)系,另一位準備發(fā)言稿、出游需要的飲用水、面包等食物和準備蚊怕水和其他必備藥物(止血貼、消毒水、暈車貼等)。
2、活動主要內(nèi)容:
(1)早上8:30到菊苑門口集中,等待10—20分鐘并通知未到的成員。
。2)出發(fā)后,一位活動負責(zé)人會介紹今天的行程,介紹完畢后可在車上邀請各位上前唱歌或說笑話(前提:車上有準備麥克風(fēng))、大家也可分享食物、聊天。
。3)到達大夫山后,負責(zé)人把大家?guī)ьI(lǐng)到租車的地方,并讓大家在預(yù)定的自行車中選擇自己需要的自行車。
。4)選擇好自行車后,進入大夫山。路線見附件二。
。5)大概12點離開大夫山坐包車到燒烤場,路上大家可休息一下。
(6)到達燒烤場后,大家準備要燒烤的食物與工具,注意用火安全。燒烤期間大家可分享食物、聊天、開玩笑。對于少吃燒烤的成員,我們會預(yù)先準備并供應(yīng)一些餅干、面包、牛奶。
。7)燒烤一段時間后,大家一起圍坐做游戲,例如:(可不全選)
a.今天你想去哪里?果園,菜園,動物園的游戲:輸了的人玩真心話與大冒險。
b.擊鼓傳花:輸了要上去選擇唱歌或跳舞。
c.開口中:選一個人當(dāng)主持人,以人數(shù)多少來決定數(shù)字的范圍,懲罰由大家決定。
d.一只青蛙:參與者圍成一圈,面朝中央。主持人念“一”,順時針下一位念“只”,下一位念“青”,再念“蛙”,再念“跳”,再念“進”,再念“水”,再念“中”,再念“撲通”;接著“兩只青蛙跳進水中撲通撲通”……以此類推,跟不上節(jié)奏或出錯者受懲罰。
e.大喇叭:選一位主持人并隨機報出一個數(shù)字(不超過人員總數(shù)一半),大家再規(guī)定時間內(nèi)按照數(shù)字的多少集合成相同人數(shù)的小組,多出來的人淘汰,最后一組勝利的人員可選擇2—4位淘汰者出來受罰。
。8)游戲完畢后,若大家仍想?yún)⒓訜緢銎渌螒颍纾横炍r、摘水果之類的活動,可自費一起參與。
。9)大概5:30分離開燒烤場,坐包車回到XX大學(xué)生活區(qū),晚飯自理。
。10)晚上的活動(備用):若大家覺得累可先回寢室,如果想繼續(xù)活動的人數(shù)比較多,我們便在晚上7:30—8:00組織大家去ABC唱K(大概三個小時)。
六、突發(fā)狀況預(yù)想:
1、天氣狀況:下雨便暫時取消活動,活動時間聯(lián)絡(luò)組再另行通知
2、參加活動的成員因病或其他事情不能出席時,預(yù)先訂位或買票時與賣票工作人員電話聯(lián)系,說清楚可能有此情況出現(xiàn),并作協(xié)調(diào)。
3、成員打車期間暈車可自備暈車貼或藥油、在游玩時受傷,負責(zé)人拿出急救箱進行簡單消毒包扎,若受傷嚴重撥打120,并結(jié)束行程,包車送大家回去。
4、成員走失,撥打其電話,也要求各個成員隨身攜帶出游人員聯(lián)絡(luò)表,不擅自單獨離開隊伍。
七、附件:
附件一:活動安排表(打。
附件二:出游人員聯(lián)絡(luò)表(打印)
附件三:活動預(yù)算表
附件一:活動安排表
、 早上8點30分菊苑集合(早餐自理),8點45分左右包車出發(fā);
、 在車上主持人講解大夫山及其娛樂場所;之后在車上玩小游戲;(行程一個小時左右);
、 到達大夫山后,租單車,10點左右按路線游行;(兩個小時以內(nèi))踩車期間的休息時間,可照集合照或放風(fēng)箏(風(fēng)箏費用自理);
、 中午12點30分左右集合出發(fā)去燒烤場;
⑤ 到達燒烤場進行燒烤,期間可自由玩游戲(兩個半小時左右);
⑥ 燒烤結(jié)束后先集中,自由選擇游戲項目:由主持人主持集體玩游戲、打乒乓球(自帶器材)、羽毛球(自帶器材)、桌球;(兩個半小時左右);
⑦ 下午5點集合,5點30分包車回大學(xué)城;
、 晚上活動(備用),晚上7點30分—8點集合,商中ABC唱K(三小時左右)。
溫馨提示:①出發(fā)前請自備暈車貼、止血貼、蚊怕水等物品;②為防止肚子餓或口渴,請自帶餅干、面包、牛奶等食品飲料,也可到大夫山售賣地點自行購買;③注意保管好自己的物品,游玩時務(wù)必注意安全;④請大家注意跟隨大隊,不要隨意走失,并隨時保持手機可用狀態(tài)。
附件二:出游人員聯(lián)系表
姓名 | 手機長號 | 手機短號 | 宿舍地址 |
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附件四:活動預(yù)算表
1、 打印二份附件:8元。
2、 燒烤需要的食物(詳細價格需要詢問飯?zhí)媒?jīng)理后才能做出預(yù)算)。
3、 包車費用:大概人均8元。
4、 租自行車的費用:每人10元一天。
5、 若使用團購去租自行車6.5元一天,38元燒烤套餐。
6、 其他活動外費用自理。
7、 夜晚ABC唱k,每人15元左右。
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