大學校園淘寶市場的活動策劃書
一、活動前言
在這個春暖花開,萬物復蘇的美好季節(jié),在校團委領導的大力支持和其他兄弟部門的大力配合下,我們平頂山學院學生會第三屆淘寶市場今天正式開始,通過前幾次淘寶市場的探索和成功舉辦,本次活動將更具新穎性和趣味性,展賣產(chǎn)品更為豐富,希望同學們能積極參加,在本次活動中找到自己心儀的產(chǎn)品。
二、活動介紹
活動名稱:淘寶市場
活動對象:平頂山學院全體學生(以畢業(yè)生為主)
活動時間: 5月20日
活動地點:學院扇形廣場
活動單位:平頂山學院學生會
三、工作分配
1、前期宣傳
將具體策劃書下發(fā)到各院系外聯(lián)部,提前做好宣傳工作,宣傳工作由校宣傳部、網(wǎng)絡部和各院系宣傳部、網(wǎng)絡部具體負責,將展板海報展放粘貼到主要教學樓和校園主要道路,條幅懸掛到校園主要道路,活動網(wǎng)頁在活動前由網(wǎng)絡部上傳至學生會網(wǎng)站,并置頂,擴大宣傳范圍。
2、 各院系外聯(lián)部
各院系外聯(lián)部收到策劃書后,立即行動,通知各院系宣傳部網(wǎng)絡部,安排好宣傳工作。此外,各院系外聯(lián)部統(tǒng)計好將參加淘寶市場的單位和個人,活動前三天匯總到校外聯(lián)部。活動當天,在院系展賣地點負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
3、 外聯(lián)部工作
在收到各院系外聯(lián)部匯總上來的具體信息后,在扇形廣場劃定各院系展賣位置,并及時通知到各院系,保證活動當天秩序井然,正常順利開展。
四、當天活動安排
1、 在活動當天早上7:00,校學生會辦公室人員到場點名簽到,確;顒拥娜耸掳才藕晚樌M行。
2、 安排人員提前將展臺和音響設備準備到位,并提前調(diào)試好音響話筒,檢查音響設備。
3、 主持人上臺宣布第三屆淘寶市場正式開始并介紹本次淘寶市場詳細內(nèi)容。
4、 安排到場領導及畢業(yè)生代表上臺致詞
5、 由活動主持人通過播音設備現(xiàn)場輪番介紹本次淘寶市場具體情況,介紹展賣產(chǎn)品信息,擴大活動宣傳范圍,和效果。
6、 根據(jù)提前統(tǒng)計信息劃分各院系展賣范圍,安排商品及時擺放到位
7、 產(chǎn)品分區(qū)擺放時需對同一類產(chǎn)品進行歸類擺放展賣,并標明該產(chǎn)品類型,以便買方(在校就讀學生)方便選擇和購買。
8、 活動結(jié)束后,由學生會人員負責清場,將設備返還到位,打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
四、注意事項
1、 策劃書下達后,各院系外聯(lián)部務必認真執(zhí)行,認真負責好各自宣傳組織上報工作,如當中遇到問題可及時反映給校學生會外聯(lián)部人員,避免影響當天活動的'順利舉辦。
2、 各院系外聯(lián)部將統(tǒng)計的院系展賣信息必須要在活動前三天上報至校外聯(lián)部,避免因上報滯后影響活動統(tǒng)籌安排。
3、在活動開始前各院系要組織好展賣商及時到場,將商品擺放到位,以便于活動有序進行。
4、 搬運展賣商品時,注意商品的保管,避免丟失、遺漏和損壞。
5、 在活動當天早晨7:00校學生會辦公室人員需準時簽到,
以便活動當天人事的安排。
6、 活動前由文藝部人員負責檢查音響話筒設備的正常使用
7、 活動結(jié)束后,校系外聯(lián)部及時完成活動總結(jié),總結(jié)活動經(jīng)驗與教訓并上交。
五、活動總結(jié)
活動結(jié)束后,先請領導和嘉賓離席,再組織同學們有序的離場,歸還所借設備。
總結(jié)活動,將活動總結(jié)書上交學生會辦公室。
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