武大水院秘書處三行情書活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景與目的
在倡導(dǎo)個(gè)性與鼓勵(lì)情感流露的今天，為豐富同學(xué)們的課余文化生活，增進(jìn)同學(xué)間的相互了解，針對(duì)武大水院全體同學(xué)，面向武大工學(xué)部，構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)使同學(xué)們能在忙碌的日常生活學(xué)習(xí)中得以展示自己內(nèi)心深處最真摯的情感。
二、活動(dòng)主題
“大聲說出我想對(duì)你說的話”之20**武大水院 “三行情書”活動(dòng)
三、主辦單位
武漢大學(xué)水利水電學(xué)院
四、承辦單位
武漢大學(xué)水利水電學(xué)院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
20**年3月18日至4月3日
六、活動(dòng)地點(diǎn)與形式
武大工學(xué)部
每位參與的同學(xué)實(shí)名制地用三句話表達(dá)其最想表達(dá)的一段情感，包括親情，友情，愛情等，由活動(dòng)組委會(huì)從收集到的“三行情書”中篩選出50條并張榜公布，交由全院同學(xué)進(jìn)行公選（將組委會(huì)分發(fā)的貼紙貼于自己心儀的“情書”處），最終選出10條進(jìn)行頒獎(jiǎng)
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、成立以秘書處處長李帥同學(xué)為領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)組委會(huì)，具體設(shè)置各有關(guān)行動(dòng)小組，分別負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、“三行情書”的收集及評(píng)選等事宜
2、通過7舍樓下設(shè)置宣傳板報(bào)、各班班長具體向本班同學(xué)傳達(dá)的形式，進(jìn)行為期兩天的活動(dòng)宣傳（主要由各班班長向本班同學(xué)傳達(dá)），期間組委會(huì)統(tǒng)一定制活動(dòng)用紙及貼紙
3、由各班班長向參與活動(dòng)的本班同學(xué)分發(fā)活動(dòng)用紙，期間組委會(huì)在通往水院食堂的道路上于中晚餐時(shí)段進(jìn)行數(shù)次擺點(diǎn)，同時(shí)面向全工學(xué)部有意向參與的同學(xué)分發(fā)活動(dòng)用紙，并回收寫好的“三行情書”
4、活動(dòng)收集截止日期由各班班長回收其分發(fā)的活動(dòng)用紙，交回組委會(huì)，并向本班每位同學(xué)每人分發(fā)一枚活動(dòng)貼紙
5、組委會(huì)在收集到的“三行情書”中篩選出50條，在7舍樓下的宣傳欄中張榜公布（每條“情書”在宣傳欄中占據(jù)一定位置），由全院同學(xué)進(jìn)行為期一天的票選（將貼紙貼于所選“情書”后）
6、活動(dòng)公選時(shí)段，由組委會(huì)在宣傳欄處設(shè)點(diǎn)公開計(jì)票，評(píng)選出前十條，按獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置評(píng)獎(jiǎng)，并于稍后將獎(jiǎng)品送于獲獎(jiǎng)同學(xué)
7、張榜公布最終評(píng)選出的十條最優(yōu)秀感人的“三行情書”
八、活動(dòng)分工
①組委會(huì)設(shè)置及前期準(zhǔn)備工作
活動(dòng)具體由學(xué)院秘書處牽頭，宣傳部，文藝部，學(xué)習(xí)部，體育部及女生部五大部門共同協(xié)作開展。以秘書處為主導(dǎo)，秘書處處長李帥同學(xué)為最高指揮。其中秘書處分為4個(gè)行動(dòng)小組（每組6~8人），并以“秘1組”指代秘書處第1行動(dòng)小組，下同。
3月18日晚9點(diǎn)半于三樓活動(dòng)室，由秘書處召開有其余各協(xié)作部門骨干成員參與的活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，明確職責(zé)，分配任務(wù)
3月19日，由秘書處具體派員聯(lián)系購買活動(dòng)用紙，活動(dòng)貼紙，定制2長1短的“大聲說出我想對(duì)你說的話”活動(dòng)橫幅
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[[3月21日至3月22日，由“秘1組”配合宣傳部、文藝部開展]]
3月21日宣傳部協(xié)同文藝部完成“三行情書”的相關(guān)畫板2塊
3月21日晚9點(diǎn)半在三樓活動(dòng)室由秘書處召開由學(xué)院各班級(jí)班長參加的活動(dòng)推介會(huì)，宣傳活動(dòng)
3月22日白天，文藝部在7舍樓下及通往水院食堂的'必由之路各放置一塊活動(dòng)宣傳畫板，“秘1組”在七舍樓體懸掛“大聲說出我想對(duì)你說的話”活動(dòng)橫幅
3月22日晚，由各班班長向本班同學(xué)宣講本次活動(dòng)，具體到寢室，并向本班每位同學(xué)派發(fā)活動(dòng)用紙
�、刍顒�(dòng)期
3月23日全天，供同學(xué)們填寫自己的“三行情書”
4、收集期
[[3月24日至3月25日，由“秘1組”，“秘2組”，體育部，學(xué)習(xí)部及女生部負(fù)責(zé)]]
3月24日晚9點(diǎn)半開始，由“秘1組”，“秘2組”，體育部負(fù)責(zé)7舍，學(xué)習(xí)部，女生部負(fù)責(zé)1舍的“掃樓”工作，全面搜集同學(xué)們已寫好的“三行情書”，并再次宣傳本次活動(dòng)，講明其后擺點(diǎn)的時(shí)間地點(diǎn)
3月25日11點(diǎn)至13點(diǎn)，17點(diǎn)至19點(diǎn)兩個(gè)時(shí)段，分別由“秘1組”，“秘2組”在通往水院食堂的必由之路進(jìn)行擺點(diǎn)（需配有一塊活動(dòng)宣傳畫板，一條短的活動(dòng)橫幅，以及一塊注明有下次擺點(diǎn)時(shí)間的畫板），對(duì)已寫好但24日晚未交的同學(xué)的“情書”進(jìn)行搜集，并同時(shí)向過往的有意向參與的非水院同學(xué)宣傳本次活動(dòng)、派發(fā)活動(dòng)用紙及講明交還“情書”的時(shí)間地點(diǎn)（即下次擺點(diǎn)時(shí)）
④活動(dòng)初評(píng)期
3月26日晚上9點(diǎn)，在三樓活動(dòng)室，由秘書處負(fù)責(zé)
�、莼顒�(dòng)最后搜集期
3月27日晚，由各班班長向本班同學(xué)再搜集一次“情書”
3月28日11點(diǎn)至13點(diǎn)，17點(diǎn)至19點(diǎn)兩個(gè)時(shí)段，分別由“秘3組”，“秘4組”再于相同的地方進(jìn)行兩次擺點(diǎn)（目的在于回收其他學(xué)院同學(xué)的參賽作品）
�、藁顒�(dòng)公選準(zhǔn)備期
3月29日，由文藝部繪制一塊與公選相關(guān)的活動(dòng)畫板
3月29、30日晚9點(diǎn)半三樓活動(dòng)室，由秘書處發(fā)負(fù)責(zé)最后敲定用于最后張榜公布進(jìn)行票選的50條“三行情書”
期間，3月30日晚由各班班長向本班同學(xué)每人分發(fā)一枚活動(dòng)用貼紙，并講明第2天的進(jìn)行票選的時(shí)間地點(diǎn)形式，具體到人
�、呋顒�(dòng)公選期
3月31日中午11點(diǎn)，由“秘3組”負(fù)責(zé)在7舍樓下宣傳欄張貼進(jìn)入公選的50條“情書”，并留守至13點(diǎn)指導(dǎo)同學(xué)們粘貼貼紙，由“秘4組”在前期擺點(diǎn)處再度擺點(diǎn)（擺放29日制好的畫板），派發(fā)貼紙給有興趣參與評(píng)選的同學(xué)，并指引他們前往7舍樓下宣傳板前進(jìn)行粘貼 3月31日17點(diǎn)至18點(diǎn)半，4月1日11點(diǎn)至13點(diǎn)，由4個(gè)行動(dòng)小組輪換值守宣傳板和擺點(diǎn)處，指導(dǎo)鼓勵(lì)同學(xué)們進(jìn)行票選
�、峄顒�(dòng)結(jié)束期
4月1日晚9點(diǎn)于三樓活動(dòng)室由秘書處負(fù)責(zé)對(duì)最后的結(jié)果進(jìn)行評(píng)議，得出最終要發(fā)布的10條“三行情書”
4月2日，由秘書處派員配合文藝部、學(xué)習(xí)部、女生部在7舍“宣傳之家”對(duì)行將公布的“三行情書”進(jìn)行藝術(shù)字體展現(xiàn)，配圖畫等工作
4月3日中午11點(diǎn)半，由“秘1組”負(fù)責(zé)將最后的結(jié)果在七舍樓下張貼
九、活動(dòng)物料
“大聲說出我想對(duì)你說的話”橫幅3條，2長一短
活動(dòng)用紙2000份
貼紙2000張
畫板3張，兩張配合活動(dòng)宣傳，一張配合對(duì)公選的宣傳
獎(jiǎng)品10份
十、備注
1、活動(dòng)用紙需自己設(shè)計(jì)并定制，大小為A5，其上詳析本次活動(dòng)，注有張榜時(shí)愿意具名與否的選項(xiàng)
2、活動(dòng)必須實(shí)名參與，張榜時(shí)具名與否按其本人意愿
3、活動(dòng)宣傳時(shí)承諾所寫“三行情書”若有想送與的人且其在武大內(nèi)，由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)幫忙送達(dá)
4、體育部為本次活動(dòng)的機(jī)動(dòng)小組，負(fù)責(zé)配合橫幅懸掛，擺點(diǎn)用具的搬放，維持公投時(shí)秩序等工作，保證需要時(shí)能叫到人
5、秘書處為本次活動(dòng)的策劃組織者，將具體對(duì)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)，懇請(qǐng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各兄弟部門全力配合本次活動(dòng)，以期取得巨大的成功
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