活力青年 陽光生活團(tuán)組織生活展活動策劃書范文
一、活動主題:“活力青年,陽光生活”團(tuán)組織生活展
活動背景:物流與工程管理學(xué)院新成立,開展一期展示青年活力與陽光的團(tuán)組織生活展有利于提高我院的知名度和影響力。五四剛過,我們作為一群充滿激情與夢想的青年,應(yīng)該有一顆陽光的心,積極面對生活,展現(xiàn)青年的風(fēng)貌和責(zé)任感。
二、初定時間:5月22日
三、暫定地點:大學(xué)生活動中心2號報告廳。
四、邀請嘉賓:院系領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟院系組織部部長
五、前期準(zhǔn)備:
禮儀人員安排和訓(xùn)練(文藝部)
PPT制作(組織部)
1、團(tuán)組織生活的`整體介紹,團(tuán)歌及音樂、領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
2、收集各班團(tuán)組織生活的照片和特點,制作一段視頻。
3、各個節(jié)目的具體PPT,收集各班的按節(jié)目順序排列好。
注:注意時間控制
主持人:組織部負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)臺詞并跟老師溝通及時修改)
制作邀請函(實踐部):包含主題、時間等,有特色。
發(fā)邀請函(組織部):聯(lián)系方式讓辦公室配合
拉贊助(實踐部)
簽到表、節(jié)目單(辦公室)
相關(guān)宣傳(宣傳部):負(fù)責(zé)和學(xué)校說明橫幅的位置、掛橫幅。將此次活動在博客上進(jìn)行宣傳。
申請報告廳(組織部):提前一周申請。
經(jīng)費預(yù)算和申請(組織部):列好詳細(xì)清單,與院領(lǐng)導(dǎo)溝通
展演節(jié)目(包括互動,PPT)主要由組織部負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備。
租借、購置物品由組織部負(fù)責(zé)。
獎項設(shè)置由組織部負(fù)責(zé)和準(zhǔn)備好各獎項的獎狀
彩排安排:暫定于在五月第二周的周四,學(xué)生會各部門都要積極做好自己的工作,按活動流程進(jìn)行。
六、現(xiàn)場安排:
1) 現(xiàn)場裝飾:宣傳部、生活部、學(xué)習(xí)部
負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的場景布置與裝飾(包括掛橫幅),做到美觀大方、青春健康。
2) 禮儀引導(dǎo):文藝部
晚會開始前的迎賓及對于嘉賓的接待引導(dǎo)工作,給已就坐的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)放礦泉水;晚會開始后,禮儀小姐應(yīng)保持儀表氣質(zhì)于左側(cè)站成一排。
3) 現(xiàn)場簽到:辦公室
負(fù)責(zé)活動當(dāng)天嘉賓簽到與學(xué)生會成員簽到工作。
4) 燈光控制:汪荷怡(文藝部)
熟悉報告廳燈光按鈕對應(yīng)的燈的位置,提前練習(xí)。
5) 座位安排:辦公室
預(yù)計到場人數(shù)并合理分配嘉賓、演員與觀眾的座位,并制作標(biāo)示圖張貼于座位上。
6) 維持秩序:辦公室
負(fù)責(zé)整場晚會的紀(jì)律秩序。在游戲環(huán)節(jié)維護(hù)好現(xiàn)場的秩序,防止混亂情況發(fā)生。
7) 多媒體操作:實踐部
負(fù)責(zé)當(dāng)晚的多媒體操作及PPT、背景音樂的播放工作。
8) 拍照攝影:宣傳部
負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝工作,以備后期總結(jié),將團(tuán)展的結(jié)果上傳到院博客。
9) 道具管理:體育部
根據(jù)節(jié)目需要,進(jìn)行道具器材(如桌椅)的準(zhǔn)備,注意時間盡可能短。注意檢查設(shè)備的好壞。
10) 演員引導(dǎo):生活部,清楚晚會流程和節(jié)目順序,做好節(jié)目之間的銜接工作,及時通知下一個節(jié)目作準(zhǔn)備。
11) 收集評委結(jié)果并填寫?yīng)劆钜詡浒l(fā)獎以及游戲環(huán)節(jié)發(fā)小禮品:學(xué)習(xí)部
12) 會后清理:所有學(xué)生會成員
各部門帶走各自相關(guān)物品,整理清潔好場地后簽退離開。
注:演員、主持化妝由文藝部負(fù)責(zé),可以要求其他部門的配合
七、節(jié)目流程策劃
根據(jù)各班上報節(jié)目進(jìn)行篩選以確定注意不要重復(fù)
節(jié)目要積極陽光
在下周四彩排前確定
游戲環(huán)節(jié)組織部負(fù)責(zé),開場舞待定
注:各班節(jié)目盡量形勢多樣
八、后期總結(jié)
組織部最后根據(jù)集體情況和團(tuán)展效果向分團(tuán)委學(xué)生會交一份工作總結(jié)。
九:聯(lián)系人————組織部和各班及時溝通調(diào)整節(jié)目
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