社團聯(lián)合會活動月閉幕晚會策劃書
一.活動名稱：
XX年社團聯(lián)合會活動月閉幕晚會
二.活動背景：
通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。
這次晚會是社聯(lián)及社團的'盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
三.活動時間：
XX.5.15(暫定)
四.活動地點：
逸夫樓音樂廳
五.活動主題：
六.主辦單位：
社團聯(lián)合會
七.前期宣傳：
在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。 由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。
八.前期準備：
1、節(jié)目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部干事
任務：節(jié)目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的制作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長：公關(guān)部部長
成員：公關(guān)部干事
任務：(1)負責聯(lián)系晚會贊助
(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心干事
任務：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心干事
任務：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調(diào)試
6、后勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心干事
任務：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務
8、辦公室：相關(guān)物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責
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