大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)招新策劃書模板
一、活動(dòng)意義
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái).為弘揚(yáng)中國(guó)棋藝文化,發(fā)揚(yáng)“傳承棋道,以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員.
二、活動(dòng)主題
青春如虹,棋樂(lè)無(wú)窮
三、活動(dòng)目的
1.豐富學(xué)生課余生活.
2.傳承協(xié)會(huì)精神,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力.
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái).
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力.
四、主辦單位
xx大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月6日――25日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng);新生宿舍樓
八、活動(dòng)對(duì)象
全體學(xué)生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)形式
線上宣傳(主要是微信群)
擺點(diǎn)(廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng))
(二)活動(dòng)前期
1.線上宣傳(7月份――10月份)
宣傳部:
(1).放假之前,宣傳部建好迎新群.并做好管理工作(踢除惡意群成員).
(2).放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào).并及時(shí)更新,保證帖子的可見性.
(3).8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁(yè)平臺(tái).
辦公室:
(1).放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群.
(2).做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理,準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員.
(3).8月20日之后,會(huì)員中心每隔5天上傳文件
協(xié)會(huì)所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求
(2).每個(gè)部門至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)
2.線下宣傳(9月中期)
主席團(tuán):
(1)整個(gè)過(guò)稱的統(tǒng)籌規(guī)劃.
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭(zhēng)取.(3)擺點(diǎn)所需桌椅,傘棚的借取.
策劃部:
做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃.
外聯(lián)部
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌劃
與商家的接洽
(1)9月1號(hào)之前,宣傳部完成招新海報(bào),傳單,展板,橫幅的制作(海報(bào),傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版).
(2)9月1號(hào)之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作(包含重要信息,公號(hào),微信網(wǎng)頁(yè)版等)
(3)9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì),并做好相應(yīng)的`掃樓安排.
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作.
(5)9月3日前,辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排.
(6)9月3日前,辦公室完成報(bào)名表,干部考核表的制作.
(7)9月5日前,活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng).
(8)9月5日前,活動(dòng)部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請(qǐng).
(三)活動(dòng)過(guò)程?(10天掃樓+5天擺點(diǎn))
(1)辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總.并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示.
(2)掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì).
每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處.
(3)擺點(diǎn):
擺點(diǎn)時(shí)間段:11:20――13:00和16:40――18:00
擺點(diǎn)形式:擺點(diǎn)過(guò)程中發(fā)放小禮品等.
(四)活動(dòng)后期
辦公室:
(1)10月7日前完成加會(huì)員qq好友
(2)10月7日前完成會(huì)員飛信群建立
(3)做好財(cái)務(wù)報(bào)表.
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