秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書
一、 【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會(huì)特舉辦一場以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動(dòng)主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)
三、 【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801
五、 【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會(huì)成員
六、 【主辦單位】：秘書協(xié)會(huì)
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會(huì)籌備】
�。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會(huì)議：9月21日晚
會(huì)場布置及采購：待定
二、（晚會(huì)籌備組）
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡
晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對外宣傳；
�。ǘ┒绦拧枚绦诺姆绞礁嬷忻貢鴧f(xié)會(huì)的成員參加；
�。ㄈ┭埡匝埡男问酵ㄖ醒埖腵協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）
3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動(dòng)游戲會(huì)員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）
7、魔術(shù)類
十一、【活動(dòng)開展階段】
1、現(xiàn)場布置
（1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
（2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
�。�3）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）
2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3． 注意晚會(huì)現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4． 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5． 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6． 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7． 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8． 注意安排人員的就坐問題。
9． 晚會(huì)結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、 會(huì)場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等）15元
3、 水果及干果購買費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打�。ㄓ糜谡拱逍麄鳎�20元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
【備注】：
活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！
附件1：物資采購票據(jù)
附件2：節(jié)目單
附件3：邀請函
秘書協(xié)會(huì)
二○一○年七月七日
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