行政秘書筆試試題

　　一、單項選擇題

　　一般智力測驗(1～5題)

　　1.3、5、9、17、 ( B )

　　A.29 B.33 C.30 D.40

　　2.現有37名人員需要渡河，只有一只小船，每船每次只能載5人，請問需要( C )次才能渡完

　　A.7 B.8 C.9 D.10

　　3.如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水，現有15個礦泉水空瓶，不交錢最多可以換礦泉水(C)。

　　A.3瓶 B.4瓶 C.5瓶 D.6瓶

　　4.甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍，其中一個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃，鄰居家的主人過來，想問問是誰打破的玻璃。 甲：“是丙打碎的。” 乙：“不是我打碎的。”

　　丙：“甲在說謊。” �。�“是甲打碎的。”

　　他們4個人中只有一個人說的是真話，其余三個都是假話。 請問：是誰打碎的玻璃 ( B )

　　A.甲 B.乙 C.丙 D.丁

　　5.甲、乙、丙三人買書共花費96元錢，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，則甲、乙、丙三人所花的錢的比是(D)。

　　A.3：5：4 B.4：5：6 C.2：3：4 D.3：4：5 語言理解能力(6～11題)

　　6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長，排放的廢污水量也相應地( A )增加，從而導致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重污染。

　　A.迅猛 B.急劇 C.迅速 D.劇烈

　　7.他對武俠小說的( D )，使他不再專心學習，以至于學習成績出現很大的退步。

　　A.熱愛 B.愛好 C.癡迷 D.迷戀

　　8.下面4句話中，有歧義的一句是( D )

　　A.天橋拐角處坐著一位老人，盤腿而坐，吹著一個小口風琴 B.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責備地望著他 C.他對你說的一番話，我看你一句都沒聽進去 D.我已經和你父親說好了，周末咱們一塊去

　　9.甲比乙大，乙小于丙，則可推斷出( C )

　　A.甲大于丙 B. 甲小于丙 C.無法確定甲與丙的大小 D.以上說法均不正確

　　10.小林認為自己的領導從來不會認為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。

　　請問：小林的領導認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工( B )

　　A.不是 B.是 C.沒表明態(tài)度 D.不太好說 專業(yè)知識測試(12～24題)

　　11.秘書人員要具有( A )的美德

　　A.謙虛謹慎 B.惟命是從 C.謹小慎微 D.察言觀色

　　12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德，秘書人員也須加強職業(yè)道德修養(yǎng)，其中很重要的一條是不可( C )

　　A.有自己的想法和創(chuàng)新 B.更多地考慮自己的私人利益

　　C.假借上級的名義以權謀私 D.做好自己分內的事情，對公司的其他事情漠不關心

　　13.做會議記錄時，除了要把可有可無或重復的語句刪去，還要盡可能做到既注重精，又注重詳，則需采用( B )記錄法

　　A.綱要 B.精詳 C.精要 D.補充

　　14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的(A)略寫法。 A.成語 B.熟知 C.詞組 D.多音節(jié)詞

　　15.秘書人員不準向客人索要禮品，如對方主動贈送應婉言謝絕，無法謝絕的應該( B )

　　A.收下歸自己所有 B.收下后上交公司 C.及時匯報 D.先收下，后退回

　　16.秘書接待工作的3項主要任務分別是：安排好來賓的工作事宜、接待工作和( D )

　　A.學習 B.參觀訪問 C.培訓活動 D.業(yè)余文化娛樂活動

　　17.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是(C)。

　　A.高格接待 B.低格接待 C.對等接待 D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　18.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案( B ) A.整理工作 B.保管工作 C.統(tǒng)計工作 D.分析工作

　　19.檔案部門的檢索工具，按照編制的方法，其中之一是( B )

　　A.人名索引 B.指南 C.全宗指南 D.案卷目錄

　　20.立卷類目是( C )

　　A.案卷名冊 B.移交目錄 C.案卷目錄 D.分類歸卷方案

　　21.根據有關規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為( B )

　　A.永久、定期 B.永久、長期、短期

　　C.永久、長期、短期、不歸檔 D.永久、長期、短期、不移交

　　22.標引一份公文文稿，首先是從( C )開始

　　A.分析主題 B.查表選詞 C.審計文稿 D.概念組配

　　23.多級上行文( D )

　　A.在少數特殊情況下才可以采用 B.是上行文最基本的行文方式 C.是上行文一般使用的行文方式 D.只有在少數十分特殊的必要情況下才可以采用

　　24.通用文書中指揮性文書有( A )

　　A.命令、指示、決定、條例等 B.命令、指示、決定、批復等 C.命令、指示、決定、規(guī)定等 D.命令、批示、決定、辦法等

　　二、多項選擇題

　　主要用于考察對專業(yè)知識的掌握程度

　　1.接待工作中的握手禮儀要求( A B C D )

　　A.距離受禮者約一步，上身略向前傾 B.四指并攏，拇指張向受禮者 C.兩足立正，伸出右手 D.由年長者、身份地位高者、女性先伸手

　　2.文檔檢索的方法主要有( A B C D )

　　A.按事件主題檢索法 B.按部門機構檢索法 C.地區(qū)檢索法 D.時間檢索法

　　3.對一般秘書部門而言，保密工作的主要內容包括( A B C )

　　A.文件保密 B.會議保密 C.一般工作保密 D.來訪保密

　　4.為安排好領導的參觀活動，應做好(A B C )準備

　　A.物質 B.思想 C.資料 D.保健

　　5.會議的名稱可以由以下幾個部分構成( A B C )

　　A.主辦單位的名稱 B.會議的主題 C.內容及會議的性質 D.會議的范圍

　　三、簡答題

　　1.您認為秘書人員的主要工作職責是什么?如果您現在已經成功地得到這個職位，您打算如何做好自己的本職工作? 測評要點：計劃分析能力 語言表達能力

　　2.您認為一個合格的秘書應該具備哪些素質?

　　測評要點：對基本知識的掌握程度

　　3.您工作表現很好，也因此得到了領導的賞識，但卻遭到了同事的異議，在這種情況下，您怎么解決這一問題?

　　測評要點：應聘者的人際溝通能力

　　4.在工作中，如果領導交給您一項工作，而您知道那是錯誤的，此時，您打算怎么辦?

　　測評要點： 解決問題的能力 綜合素質

　　四、寫作

　　即將到年底，公司召開年會，現總經理讓您寫一份年會發(fā)言稿，字數要求：500～800字。

　　測評要點：公文寫作能力