提高工作效率的方法有哪些
當(dāng)你明顯感覺時(shí)間不夠用,主要原因還是工作效率不高,如下是CN人才網(wǎng)小編整理的提高工作效率的方法,歡迎閱讀。
第一類方法
1、不要加班
研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,每天10小時(shí),減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。
2、不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò)。
3、自然光對工作有好處
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
4、學(xué)會(huì)說不
我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),拋棄那些沒有價(jià)值的部分。
5、別想當(dāng)一個(gè)完美主義者
根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
6、停下來,想一想
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。
7、散散步
研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的`能力。
8、打個(gè)盹
大量證據(jù)表明,人們在小憩一會(huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活。
9、勞逸結(jié)合
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
第二類方法
1)保持收件箱的清空狀態(tài)
保持收件箱的郵件及時(shí)處理需要多個(gè)措施的配合使用,我的方法如下:
為每種類型的郵件單獨(dú)建立郵件夾,并附上郵件規(guī)則直接接收到相應(yīng)目錄
對于不關(guān)自己鳥事的公共性郵件,直接對郵件添加垃圾規(guī)則,及時(shí)清理
重要的郵件除了移入相應(yīng)的目錄,最好加上待處理提醒
2)使用Google桌面來搜索郵件
不知道是不是自己outlook設(shè)置有誤,搜索起來非常緩慢,以至于喪失了搜索的習(xí)慣,但Google桌面就非?焖
3)盡量細(xì)化待辦事項(xiàng)
以前每天列的待辦事項(xiàng)比較空泛不好衡量,導(dǎo)致總感覺啥事也沒完成,沒起到時(shí)間管理的作用,因此需要盡量細(xì)化待辦事項(xiàng),使其變成真正可以立馬去做,做完后可度量的事情,比如“壓力測試”->“做一個(gè)10小時(shí)的穩(wěn)定性測試,并發(fā)送測試報(bào)告給相關(guān)方”,這樣一來才能看到每日的成就和不足
4)提前一點(diǎn)到公司做當(dāng)日最關(guān)鍵的事情
這是我感覺效果最好的改變,以前也是提前一些到公司,但比較散漫,看看新聞或什么亂七八糟的東西,干最想干但不是最關(guān)鍵的事情,結(jié)果浪費(fèi)了最黃金的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間段不受人打擾,思路也比較敏捷,最適合做需要高效率的事情。嘗試一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)有了這點(diǎn)高效時(shí)間段做保證,不管后面會(huì)議有多少,效率多么低下,每天多會(huì)有不少的產(chǎn)出,心情也不至于煩躁
5)基于delicious.com建立在線書簽
在線書簽的工具挺多的,一直沒用起來,主要還是對瀏覽器支持不夠,但delicious.com做得不錯(cuò),對幾個(gè)主流瀏覽器都有較為強(qiáng)大的插件支持,特別firefox上的,使得在線書簽比本地書簽更方便,基于tag的編排方式確實(shí)比傳統(tǒng)的樹形方式更容易查找。另外,在手機(jī)端比如Android也有第三方的開發(fā)者貢獻(xiàn)了書簽插件,在手機(jī)上也能輕松訪問在線書簽,真正做到任何地方任何平臺(tái)上使用統(tǒng)一的一份書簽。具體操作方法就不累述,上delicious.com玩玩就清楚了
還有一些工具性的使用,就不多介紹,感覺不太殺手級,以上幾個(gè)方法雖很樸實(shí),但最近已運(yùn)用起來,有了些成效,其實(shí)不管方法有多好,關(guān)鍵在于能用起來,最后能形成習(xí)慣
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