談?wù)勥\(yùn)營(yíng)人員必須具備的素質(zhì)和能力
很多人問我“什么樣的人最適合做運(yùn)營(yíng)”、“運(yùn)營(yíng)需要具備哪些素質(zhì)和能力”之類的話題,其實(shí)誰誰適合或者不適合做運(yùn)營(yíng),這個(gè)很難說,沒有人與生俱來就適合做運(yùn)營(yíng),很多人其實(shí)都是在后天的磨煉和日積月累中形成了某些所謂的素質(zhì),只是說在做具體每一項(xiàng)工作時(shí),自己要有一個(gè)基本的判斷,值得做的事情就應(yīng)該鐵了心做好,不值得做的事情就應(yīng)該懂得放棄,有些雞肋既然“食之無味,棄之可惜”,有時(shí)候不如直接放棄。
先說素質(zhì)——
一、運(yùn)營(yíng)人員的“特質(zhì)”
所謂特質(zhì),其實(shí)就是骨子里面的東西。一部分包含個(gè)性、心性、天性的因素,一部分包含個(gè)人的心理素質(zhì)。我把它放在第一位,說明這一點(diǎn)是最重要的。因?yàn)檫@些“特質(zhì)”會(huì)決定行為,同時(shí)還會(huì)有助于激發(fā)你身上的各種潛能。
這就好比你的“小宇宙”,它的強(qiáng)弱,決定了你可能會(huì)把事情做到何種程度。具體的,我覺得包括責(zé)任心、態(tài)度、對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注、耐性、韌性、逆商、做事的魄力和霸氣、價(jià)值觀、品德修養(yǎng)等等。這些東西里有些是先天的,但大部分其實(shí)是后天可以培養(yǎng)出來的。比如我的很多性格和價(jià)值觀,做運(yùn)營(yíng)之前其實(shí)不是現(xiàn)在這樣的。
我覺得這才是決定一個(gè)人成功與否的至關(guān)因素。大家都知道冰山模型,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這些“特質(zhì)”基本都是冰山以下的那些東西,不容易外露,平時(shí)不易察覺,至少從感觀上我們不可能一下子看出一個(gè)人到底有沒有這些“特質(zhì)”。一份工作,我們不可能做一輩子,再給你換一份工作,你是否還能做好,這冰山以下的80%的東西,便能真正發(fā)揮作用了。
這些東西需要長(zhǎng)時(shí)間的磨礪。我們應(yīng)該感謝逆境帶給我們的成長(zhǎng),少惆悵人生多做事,少留遺憾,莫使青春虛度。
需要注意的是,每個(gè)人的經(jīng)歷和出身都是不同的,比如價(jià)值觀,我們形成一個(gè)基本的判斷之后,可能一輩子都改不了。很多人,身上多多少少都有TA之前某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的影子,因?yàn)楫吘姑刻於δ咳荆聦贂?huì)形成基本的判斷,TA認(rèn)為對(duì)的TA就會(huì)學(xué)習(xí)和繼承,TA認(rèn)為錯(cuò)的TA會(huì)規(guī)避。但這個(gè)世界上,哪有那么多事情能分得清對(duì)錯(cuò)?
中國(guó)有一家女性網(wǎng)站,長(zhǎng)期以來形成了員工彼此之間的冷漠無情、腹黑,很多畢業(yè)生或者職場(chǎng)新人,一旦進(jìn)入之后,潛移默化地就繼承了這些職場(chǎng)上的壞東西。這些人到了其他公司,就會(huì)把這些壞東西也帶到那里,影響周圍的其他人。我之前就曾經(jīng)有這種經(jīng)歷,許多年后,依然耿耿于懷。這樣的例子,其實(shí)有很多。
二、運(yùn)營(yíng)人員的文化素質(zhì)
關(guān)于運(yùn)營(yíng)人員的出身,這個(gè)是沒有硬性要求的。沒有所謂“XX專業(yè)畢業(yè)的,一定比XXX專業(yè)的運(yùn)營(yíng)做的好”這種說法。我本人是大學(xué)學(xué)的是中文專業(yè),無雙(把我?guī)нM(jìn)貓撲的人)大學(xué)的專業(yè)是空氣動(dòng)力學(xué)、造火箭的。
目前還沒有一個(gè)專業(yè)是和運(yùn)營(yíng)工作完全對(duì)口的,大學(xué)里也沒有這門課程。
想做好運(yùn)營(yíng)工作,做好用戶工作,其專業(yè)素質(zhì)還是要求過硬的,運(yùn)營(yíng)工作涉及的工作模塊很多,想要做到專業(yè)意味著需要懂的東西有很多,比如數(shù)學(xué)學(xué)的好,在數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)這塊會(huì)有一些先天的優(yōu)勢(shì),心理學(xué)學(xué)的好,在用戶心理、用戶意識(shí)這塊會(huì)把控的更有分寸,中文學(xué)的好,文字能力會(huì)相對(duì)較強(qiáng),等等等等。
同時(shí),這還體現(xiàn)在基本功上。運(yùn)營(yíng)是一件非常考量一個(gè)人的基本功的一項(xiàng)工作,所有運(yùn)營(yíng)工作的基本功都是內(nèi)容運(yùn)營(yíng)和用戶運(yùn)營(yíng)。連個(gè)文案都寫不好,怎么可能成為一個(gè)出色的運(yùn)營(yíng)人員?“我文字功底差”這句話,壓根就不允許從一個(gè)運(yùn)營(yíng)工作者嘴里說出來,不好不會(huì)練么?而作為專攻用戶運(yùn)營(yíng)這個(gè)模塊的運(yùn)營(yíng)人,對(duì)于這兩塊的要求會(huì)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化一些,比產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、商務(wù)運(yùn)營(yíng)要高的多。
基本功同樣需要常年的實(shí)踐和鍛煉練成的,需要按年頭來計(jì)算,工作8年的,和工作2年的,不可能一樣;竟σ罁(jù)每個(gè)人的用心程度而產(chǎn)生巨大的差異,而且會(huì)越拉越大,同樣工作5年的運(yùn)營(yíng)人員,可能在能力上已經(jīng)有了天壤之別。大家會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人理論一套一套的,而做起事來、實(shí)操起來就不行了,差別其實(shí)就是這么來的。
三、運(yùn)營(yíng)人員的品德和修養(yǎng)
這一點(diǎn)看似和工作關(guān)聯(lián)不大,但若放在用戶工作層面,就會(huì)有著千絲萬縷的關(guān)系了。
我們是整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)者和管理者,是用戶體系、生態(tài)的建設(shè)者。一個(gè)社區(qū)的文化,歸根結(jié)底是我們和用戶共同打造出來的,而我們,是文化的引導(dǎo)者。我們的一言一行,用戶都看的真真的,很多價(jià)值觀、思維觀念,你會(huì)傳到給核心用戶,再通過核心用戶傳到更多的用戶,某種程度上,我們是“根”。有時(shí)候,用戶傳播你的某些“故事”,比傳播任何人都快,波及面更廣。倘若你是個(gè)人品低劣、品德和素質(zhì)低下的人,根都爛了,那就甭指望整個(gè)平臺(tái)能好到哪兒去,用戶都被你帶壞了,一條線,爛到底了。
你在平臺(tái)的威望,你在用戶心目中被打了一個(gè)怎樣的標(biāo)簽,跟你的品德、修養(yǎng)息息相關(guān)。不要小看自己能夠發(fā)揮的作用,如果你足夠努力,平臺(tái)也能因你而產(chǎn)生巨大的變化。我們?cè)谥暗倪\(yùn)營(yíng)職業(yè)生涯里,曾經(jīng)多次真切地遇到過、體會(huì)過。
用戶是可以被感動(dòng)、感染的,你也一樣可以被用戶感動(dòng)、感染的。用戶工作博大精深,在用戶工作中,我們永遠(yuǎn)是學(xué)生。
用戶運(yùn)營(yíng)人員需要具備哪些能力呢?
關(guān)于這個(gè)話題,虛的或者可以通用于所有工作崗位的能力,我就不多說了,我只說一些對(duì)于運(yùn)營(yíng)人員所必備的能力。
一、和用戶打成一片
要做這點(diǎn)其實(shí)是非常難的,大部分人其實(shí)都在有意無意地回避這一點(diǎn),但對(duì)于用戶工作者來說,回避就等于逃避了。如果一個(gè)在社區(qū)型的產(chǎn)品上,如果工作了若干年,用戶連你這個(gè)人是誰都不知道,就的確說不過去了。
能力是什么?你經(jīng)手過10萬個(gè)用戶,和1000個(gè)用戶,差的'肯定不是100倍。和用戶溝通,幾乎是每個(gè)用戶運(yùn)營(yíng)人員每天必須要做的事情,當(dāng)然我們不需要像客服一樣那么標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,如果一個(gè)運(yùn)營(yíng)人員按照這樣處理問題,反而會(huì)像一個(gè)機(jī)器人。但正是在我們年復(fù)一年、日復(fù)一日地和用戶的交互過程中,我們才能了解用戶,摸清楚用戶的典型性特征,在用戶群體里形成一個(gè)對(duì)于自己的口碑。口碑如何,全在于個(gè)人。
什么叫做用戶?你平臺(tái)有1億注冊(cè)用戶,又怎樣?你手里有多少用戶的QQ、微信、手機(jī)號(hào)、住址?多少用戶認(rèn)識(shí)你?用戶愿意和你聊,喜歡和你聊,用戶真正打心眼里把你當(dāng)成他們的朋友、知心人,覺得你靠得住,這個(gè)不是很容易做到的事。我們不能避實(shí)就虛,應(yīng)該幫用戶實(shí)實(shí)在在地解決問題。不能打著用戶為王、用戶至上的幌子,而將用戶的抱怨、吐槽丟在一邊、置之不理。
某種程度上,能做到和用戶打成一片的人,對(duì)于平臺(tái)上用戶的需求一定是了如指掌的,因?yàn)闀r(shí)不時(shí)就會(huì)聽到用戶嘮叨。我從來不相信那些所謂的用戶調(diào)研,僅作參考而已,不可全信,哪些需求該做,哪些可以pass掉,有時(shí)候只是條件反射而已。
二、用戶驅(qū)動(dòng)和用戶心理把控
我們常說用戶驅(qū)動(dòng),其實(shí)有兩層含義,一種是我們?cè)谂c用戶長(zhǎng)期的接觸、磨合過程中,了解和把握用戶的需求,我們的產(chǎn)品優(yōu)化和改進(jìn)、運(yùn)營(yíng)手段和策略、市場(chǎng)行為、銷售策劃等等,不能逆天。我見過有些產(chǎn)品的設(shè)計(jì),一些思路和出發(fā)點(diǎn)完全是逆天的,就是說如果你自己是一個(gè)普通用戶,你自己都不肯用戶、不肯接受,難為用戶,其實(shí)是難為自己,何苦呢?
還有一種含義,是我們需要懂得驅(qū)動(dòng)用戶,把用戶往有利于我們的方向去引導(dǎo),比如活動(dòng)運(yùn)營(yíng),做活動(dòng)的目的是讓用戶更加方便、簡(jiǎn)潔、樂意去參與到活動(dòng)中,能拿到獎(jiǎng)品,做活動(dòng)之前應(yīng)該有一個(gè)心理預(yù)期,我們應(yīng)努力保證達(dá)到或者接近這個(gè)預(yù)期。某種程度上,我們不能任由用戶的行為自由地發(fā)展和進(jìn)行下去,還不能明目張膽的干預(yù)和干涉用戶的行為,有時(shí)候基于口碑、pr的考慮,我們還需要進(jìn)行有效的閹割行為。
關(guān)于用戶心理,其實(shí)一個(gè)出色的用戶工作者,在心理學(xué)這塊,都會(huì)有著天然的悟性。用戶有從中效應(yīng)、破窗效應(yīng)、收集癖、羅森塔爾效應(yīng),等等等等。其實(shí),當(dāng)我們遇到某一個(gè)用戶,好比拿到了一個(gè)用戶樣本,TA到底具備怎樣的標(biāo)簽,潛移默化里,你是應(yīng)該有個(gè)基本的判斷,并且拿出一個(gè)相應(yīng)的對(duì)策的。女性用戶是很難突破的,我記得我和很多女性用戶聊天的時(shí)候,她們會(huì)把很多隱私的東西告訴我,當(dāng)然前提是基于互相的信任。
每一個(gè)用戶運(yùn)營(yíng)人員,抽時(shí)間一定要好好找一些心理學(xué)的書籍,認(rèn)真讀一下。我們天天講用戶意識(shí),這可不是白來的。
三、自我調(diào)節(jié)和心理修復(fù)能力
運(yùn)營(yíng)工作是一件非常繁瑣的工作,有時(shí)候很多工作可能很枯燥無聊乏味的,做起來毫無成就感,甚至在部門和公司找不到存在感。運(yùn)營(yíng)的很多工作,真到匯報(bào)的時(shí)候,也許還真找不出幾個(gè)亮點(diǎn),匯報(bào)的結(jié)果不一定客觀,何況很多人還不善于匯報(bào),結(jié)果好事變成了壞事。這點(diǎn)我體會(huì)很深,畢竟我就是這么一路走過來的。有可能你覺得自己非常努力,到頭來在領(lǐng)導(dǎo)面前還不討好,反而是那些善于匯報(bào),或者阿諛拍馬的人,更能討領(lǐng)導(dǎo)的歡心,覺得不爽,大不了就一走了之了。
用戶運(yùn)營(yíng)人員,接觸的人,從數(shù)量上講,可能是全公司里面最多的,人心才是這個(gè)世界上最難把握的東西。用戶總有處理不完的事情,讓你來處理。也有可能不知道什么時(shí)候,你就被用戶出賣了。
自我調(diào)節(jié)能力,是每個(gè)用戶工作者必須學(xué)會(huì)的,當(dāng)然這個(gè)難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他工作。在用戶那里碰了釘子,下次注意好就行,凡事別在同一處跌倒三次。學(xué)會(huì)修復(fù)自己的心情,比什么都重要。很多事,其實(shí)也沒必要太鉆牛角尖,有時(shí)候,雨過天晴之后,也許更加美好了。
歸根結(jié)底,這是心態(tài)問題,培養(yǎng)一個(gè)良好的心態(tài),是每一個(gè)用戶工作者必須要努力的。
四、自我判斷、認(rèn)知和元認(rèn)知
自己處于什么階段,對(duì)自己應(yīng)該有一個(gè)基本的判斷。狂話,不是你說出來,就有人信的,給自己打打氣倒是可以,謙虛低調(diào)謹(jǐn)慎,有時(shí)候更好一些。
我見過很多工作兩三年就出來炒作包裝自己的,有些東西,自己還沒達(dá)到一定的水平和境界,與其做出頭鳥,不如靜下心來、好好夯實(shí)自己的基本功。多說幾句“我是來學(xué)習(xí)的”,有什么不好?
做用戶工作,每天要遇到無數(shù)需要你做出判斷的事情,大部分事情,都需要做到及時(shí)判斷。我們講運(yùn)營(yíng)工作的條件反射,其實(shí)就是拿到某一項(xiàng)工作的時(shí)候,你腦海里會(huì)立刻呈現(xiàn)出一個(gè)畫面和場(chǎng)景,形成自我的基本判斷。簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情簡(jiǎn)單做,運(yùn)營(yíng)要耐得住寂寞,難,真的很難。
認(rèn)知能力就是個(gè)人獲取和保存知識(shí)的能力,如注意力、觀察力、記憶力和思維力等。很明顯,一個(gè)人頭腦里儲(chǔ)存著某種知識(shí)是一回事,但當(dāng)這些知識(shí)為他在需要的時(shí)候能否加以利用卻是另一回事;具有技能和應(yīng)用該技能是兩回事;改進(jìn)某種作業(yè)和對(duì)作業(yè)改進(jìn)的了解也是兩回事。對(duì)于這些差異,心理學(xué)家用元認(rèn)知能力(metacognitive ability)這一術(shù)語來加以說明。所謂元認(rèn)知能力是指?jìng)(gè)人對(duì)自己的記憶、理解和其他認(rèn)知活動(dòng)的評(píng)價(jià)和監(jiān)控能力。人們的元認(rèn)知能力是有很大差別的。專家和新手的明顯區(qū)別不僅在于前者對(duì)本行知識(shí)知道得較多,而且還在于善于應(yīng)用和組織所知道的知識(shí),也就是說,在元認(rèn)知能力上他們有著明顯的區(qū)別。
五、同理心(換位思考)
同理心(Empathy),又叫做換位思考、神入、共情,指站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)身處地思考的一種方式,即與人際交往過程中,能夠體會(huì)他人的情緒和想法、理解他人的立場(chǎng)和感受,并站在他人的角度思考和處理問題。主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽能力以及表達(dá)尊重等與情商相關(guān)的方面。
換位思考是用戶工作中一項(xiàng)必須具備的能力。我們仔細(xì)想想就會(huì)發(fā)現(xiàn),我們或者我們周圍的人,經(jīng)常做著一些強(qiáng)奸用戶的行為。有很多人的思維邏輯、運(yùn)營(yíng)觀、價(jià)值觀,純屬自己主觀臆斷,說白了就是自己成天瞎琢磨出來的。如果把你自己換成用戶,你自己強(qiáng)奸你自己試試?自己都爽,還指望用戶會(huì)爽?
換位思考,是情商的一種體現(xiàn)。高情商的人,做用戶工作,相對(duì)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。
其實(shí),某種程度上,換位思考換一個(gè)詞,就是尊重用戶。我們應(yīng)該相信用戶,把用戶真正地當(dāng)成跟你共建這個(gè)平臺(tái)的合作伙伴,而不是你的工具。尊重用戶,也等于尊重自己。
六、學(xué)習(xí)能力
看似又舊調(diào)重彈了,但是還是得說。運(yùn)營(yíng)是講究綜合能力的,能力全面,做起工作來,會(huì)更加得心應(yīng)手,運(yùn)營(yíng)工作,絕不是講究單一能力的。
大平臺(tái)也好,小平臺(tái)也好,各有各的好處,大可以給你光環(huán),但不代表大公司的人能力一定強(qiáng)。我之前看過一篇文章,國(guó)外某著名五百強(qiáng),有些人一畢業(yè)就在那里,干了十幾年,出來之后,知識(shí)框架已經(jīng)陳舊,工作都找不到,又不肯降工資,何其尷尬?說白了,說的好聽點(diǎn)是螺絲釘,說的難聽點(diǎn),是釘子戶。但無論在哪,我們都應(yīng)該明辨是非,知道自己的差距。
技多不壓身,學(xué)習(xí)是一輩子的事。
七、數(shù)據(jù)分析能力
運(yùn)營(yíng)人員的思維是發(fā)散式的,有好處也有壞處。我說話時(shí),無論扯得再遠(yuǎn),都能及時(shí)把話題收回來。我的邏輯思維能力是偏弱的,自己的缺點(diǎn)沒必要諱莫如深,但確實(shí)吃過很多次虧,頗苦惱。
數(shù)據(jù)分析能力這塊,我覺得是非常重要的,還好我當(dāng)年數(shù)學(xué)學(xué)的挺好的,在這塊能力上,不至于太差。
拋問題不是本事,誰都會(huì)拋問題,解決問題才是王道,也是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的。用戶工作者,掌握的是公司最核心的數(shù)據(jù),從這些密密麻麻的數(shù)據(jù)里,如何提取出有效的信息,提出對(duì)于公司有利、有可行性的解決辦法,會(huì)讓自己的職業(yè)生涯(仕途、錢途)更加有利。
八、執(zhí)行力
這一點(diǎn),也是用戶工作必須要具備的。我們80后和90后、70后的思維觀念完全不同。領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,很多90后沒做之前,就已經(jīng)給出基本的判斷了,這是很多70后、80后領(lǐng)導(dǎo)所不喜歡的。我記得我們工作那會(huì),領(lǐng)導(dǎo)罵我們一句話,有時(shí)候我們會(huì)思考一周,覺得很歉疚,而絕對(duì)不會(huì)去怪罪領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然老罵人肯定是有問題的,家長(zhǎng)式的文化我也是破不喜歡的,開仨小時(shí)的會(huì),罵了倆小時(shí),一點(diǎn)問題都不解決。
執(zhí)行力是什么?領(lǐng)導(dǎo)交給的工作,如果你給出合適的理由來拒絕,那就老老實(shí)實(shí)的去做,做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?其實(shí)就是做到讓自己?jiǎn)栃臒o愧,則可。
其實(shí)話說回來,運(yùn)營(yíng)工作還有個(gè)特殊性,就是很多工作,真的沒法下判斷,因?yàn)辄c(diǎn)實(shí)在太多了,細(xì)節(jié)實(shí)在太多了,也許一著不慎滿盤皆輸。一件事情做成,因素可能有很多,我們需要懂得判斷。有些工作,平臺(tái)太大,不見得是好事,因?yàn)橐苍S你的思路并不是正確的,平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致事情做成了,離開了這個(gè)平臺(tái),這個(gè)優(yōu)勢(shì)蕩然無存。平臺(tái)太小,也不是好事,因?yàn)槟慵词褂泻芎玫慕鉀Q問題的辦法,卻不一定能夠得到驗(yàn)證,思路因而被閹割,無法形成判斷和認(rèn)知。
運(yùn)營(yíng)工作就是這樣,在多年的磨礪過程中,慢慢培養(yǎng)和總結(jié)出來的。有年頭的運(yùn)營(yíng)工作者,在公司一定是個(gè)財(cái)富。
據(jù)我所知,大部分運(yùn)營(yíng)人員,都是不善于拍馬、老實(shí)本分的人。所以,有時(shí)候,說的多,不做去做,好好去執(zhí)行。
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