離職率分析報(bào)告怎么做
分析報(bào)告怎么做呢?做好分析報(bào)告,能很快發(fā)現(xiàn)下屬公司的異常情況,看看下面,看看離職率分析報(bào)告怎么做吧!
離職率分析報(bào)告怎么做
1.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析要求分析人員具備對數(shù)據(jù)的敏感性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。敏感性來源于對數(shù)據(jù)的來龍去脈有非常清晰的理解,看到一個(gè)數(shù)據(jù),能迅速想到各種關(guān)聯(lián),并迅速判斷背后可能的原因。比如,有次我去找一位財(cái)務(wù)經(jīng)理,她剛拿到新一期的合并報(bào)表初稿,翻完立馬跟旁邊的報(bào)表會計(jì)說:這兩個(gè)數(shù)是要匹配的,去看下是不是匯總錯(cuò)了;還有這個(gè),明顯比上個(gè)月高出太多,再核對下。再比如說,看到當(dāng)期毛利率降低,至少想到三個(gè)影響因素:成本增加、售價(jià)降低,高毛利產(chǎn)品賣少了。
那怎樣的數(shù)據(jù)屬于異常數(shù)據(jù)?很簡單:
與預(yù)定目標(biāo)對比沒有完成既定目標(biāo);
與歷史數(shù)據(jù)對比發(fā)生大的波動(dòng);
關(guān)鍵指標(biāo)(比率或KPI)不在正常范圍;
2.業(yè)務(wù)分析
業(yè)務(wù)分析是要透過數(shù)據(jù)再深入去理清數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,發(fā)現(xiàn)流程中可能的問題點(diǎn)。比如,毛利率下降,明細(xì)數(shù)據(jù)反映出來最大影響來自售價(jià),那就要延伸看價(jià)格為什么下降?是因?yàn)榈搅思径饶┧詷I(yè)務(wù)員大量沖業(yè)績采用了降價(jià)銷售?那么這個(gè)價(jià)格是否在控制范圍?是否需要重新評估定價(jià)策略?降價(jià)帶來了多大的.銷量增加?這個(gè)數(shù)據(jù)以后是否有參考意義?
再來看一個(gè)案例:A公司主營基建項(xiàng)目,給移動(dòng)建基站,季度末做分析時(shí)發(fā)現(xiàn),怎么利潤那么高!趕緊呼喚業(yè)務(wù),一問才知道,100個(gè)基站,已經(jīng)建成了90個(gè),項(xiàng)目經(jīng)理完工進(jìn)度上反饋的也是90個(gè),理所當(dāng)然地,財(cái)務(wù)就確認(rèn)了90%的收入,這對嗎?看起來很對,可事實(shí)上,100個(gè)基建,這90個(gè)不是在無人區(qū)就是在城市邊沿,施工成本很低,剩下的10個(gè)全是城市中心商業(yè)區(qū),施工周期最長,成本也最高。
還有一個(gè)案例,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的分析報(bào)告中反映,當(dāng)期產(chǎn)品生產(chǎn)成本對比上年同期增加了10%,是什么原因?經(jīng)分析主要有三個(gè)原因:原料質(zhì)量整體下降導(dǎo)致產(chǎn)出率降低;能源耗用對比上年同期大幅增加;原料收購總量對比上年下降,分?jǐn)偟膯挝还潭ǔ杀驹黾。在這三個(gè)因素中,哪項(xiàng)是需要經(jīng)營分析會上需要重點(diǎn)注意并提出改善建議的?短期看顯然只有能耗是企業(yè)可以改善的,因?yàn)樵显谑召忛_始幾乎就已成既定事實(shí),想要改善也只有在來年下功夫。
所以說,業(yè)務(wù)分析首先需要財(cái)務(wù)的核算口徑能真實(shí)反應(yīng)業(yè)務(wù),然后需要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后的業(yè)務(wù)邏輯,最后是要能分辨出什么是可控的,并作為重點(diǎn)跟進(jìn)和改善。
3.分析方法
常用的財(cái)務(wù)分析方法大家應(yīng)該都有所了解,主要有:比較分析法、比率分析法、趨勢分析法,實(shí)際應(yīng)用中通常會結(jié)合起來使用。
比較分析:是指通過兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比,確定指標(biāo)間的差異,并進(jìn)行差異分析或趨勢分析的一種分析方法。它是一種最基本、最主要的分析方法。比較分析難點(diǎn)在于確定與誰比較,通常會選擇這樣一些維度:與目標(biāo)對比,與同期對比、與行業(yè)平均或行業(yè)標(biāo)桿對比、與主要競爭對手對比。如果是集團(tuán)企業(yè),子公司間橫向比較也很常用。那比較什么呢?通常是要選取整個(gè)供應(yīng)鏈流程中的關(guān)鍵KPI指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù),比如:單位產(chǎn)品成本、產(chǎn)品質(zhì)量。
比率分析:最重要的是理解比率所對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)含義,以及指標(biāo)健康的波動(dòng)范圍。
趨勢分析:通常用作定性分析,通過變動(dòng)的性質(zhì)判斷未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景。
如果您是第一次做一份分析報(bào)告,把這些點(diǎn)考慮到基本就八九不離十了,當(dāng)然,還離不開您對公司狀態(tài)的了解。然后就是要整理成一份漂亮的PPT再加上闡述,這大概才是最難的環(huán)節(jié)。
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