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5月16日辦公室召開科以上干部會(huì)議以后,我們科室認(rèn)真學(xué)習(xí)了吳秘書長(zhǎng)、孫主任及 各位領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并對(duì)會(huì)議的提出的七個(gè)問題展開了深入的討論。
現(xiàn)將討論的情況做簡(jiǎn)匯報(bào)。
一、關(guān)于如何選準(zhǔn)角度、圍繞中心、服務(wù)大局,提高服務(wù)水平的問題。
的秘書二科做為政務(wù)服務(wù)的重要科室其主要職能就是以文輔政,以文字工作方式參于服務(wù)。
我們將從提高文稿質(zhì)量入手,緊緊圍繞市委辦公室工作大局,超前思考、換位思考、創(chuàng)造性思考,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)要求,符合淮南實(shí)際,符合上級(jí)精神的文稿,從而達(dá)到以文輔政的目的,不斷提高服務(wù)水平。
二、關(guān)于如何提高服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)創(chuàng)全省先進(jìn)的問題。
文字工作雖然未做全省排序,但我們自覺融入全省大環(huán)境中去,自我加壓,不斷提高文稿質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)全省一流。
提高文稿質(zhì)量一是要吃透上情,即要熟悉中央的方針政策,創(chuàng)造性地貫徹中央和上級(jí)指示精神;二是要摸清下情,即熟悉下面的實(shí)際情況。
獲取真實(shí)的下情需要我們充分利用信息調(diào)研等手段,經(jīng)常深入基層,深入群眾,深入實(shí)際,把群眾的真實(shí)意見和合理要求聽進(jìn)去,收上來,綜合好,融入到文稿中去。
三是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
我們?cè)谄鸩菸母鍟r(shí)充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求。
這這就需要我們多做跟蹤調(diào)查研究;認(rèn)真聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話;細(xì)心記取領(lǐng)導(dǎo)意見;平時(shí)注意了解、掌握領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖和工作思路。
此外,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話和批示等材料,在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思想的同時(shí),熟悉領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)。
三、關(guān)于如何加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論素質(zhì)的問題加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論素質(zhì)首選要是要加強(qiáng)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)。
特別是“三個(gè)代表”重要思想,是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。
其次是努力學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、科技、管理、軍事等與工作相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),鑄就深厚的知識(shí)底蘊(yùn)。
(“寓輔于文”、當(dāng)好參謀是秘書工作人員的職責(zé)。
新世紀(jì)新階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,國(guó)際經(jīng)貿(mào)日益繁榮,我市對(duì)韓、日等國(guó)的招商引資工作力度逐步加大。
客觀形勢(shì)對(duì)秘書工作提出了現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。
秘書人員就必須開闊視野,積累廣博的社會(huì)知識(shí)和先進(jìn)自然科學(xué)知識(shí),加厚文化底蘊(yùn),增強(qiáng)服務(wù)能力,才能迅速適應(yīng)“與國(guó)際慣例接軌”的新形勢(shì)。
)三是要努力學(xué)習(xí)文學(xué)創(chuàng)作理論及寫作知識(shí)。
(秘書人員必須扎扎實(shí)實(shí)地掌握一定的寫作知識(shí),提高自己的文字工作水平 ,才能在寫作中融會(huì)貫通、舉一反三,從而推陳出新)。
四、關(guān)于如何加強(qiáng)調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的問題。
調(diào)查研究是我們開展政務(wù)服務(wù)的重要手段。
強(qiáng)化調(diào)研必須增強(qiáng)調(diào)研的針對(duì)性和實(shí)效性。
一是要圍繞全市大局、合理設(shè)置調(diào)研內(nèi)容。
我們要著眼于全市的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,合理設(shè)置調(diào)研內(nèi)容,確定中長(zhǎng)期調(diào)研規(guī)劃,開展一些前瞻性的調(diào)研,為市委重大決策提供依據(jù)。
二是經(jīng)圍繞重大問題,精心組織調(diào)研活動(dòng)。
今年6月中旬,市委召開七屆六次全會(huì),專題研究民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題,前一段時(shí)間,我們就此開展了調(diào)研,調(diào)研的 成果將轉(zhuǎn)化到市委即將出臺(tái)的促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文件中去。
三是要圍繞典型,開展經(jīng)驗(yàn)性調(diào)研。
即對(duì)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中一些典型開展調(diào)研,挖掘經(jīng)驗(yàn)。
比如,發(fā)展民營(yíng)經(jīng)濟(jì),有的縣區(qū)就很有一套,在這次促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)研中,我們對(duì)這方面也開展了一些調(diào)研。
五、關(guān)于如何認(rèn)識(shí)和實(shí)施規(guī)范化管理的問題規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)辦公室管理公開、公平、公正的客觀要求,是辦公室為適應(yīng)新形勢(shì),提高服務(wù)質(zhì)量和水平所做出的重大舉措,也是實(shí)現(xiàn)辦公室工作靈敏、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的根本途徑。
實(shí)施規(guī)范化管理關(guān)鍵要做到“兩化”,一是管理制度化。
制度是規(guī)范的保證。
目前最重要的就是把辦公室制定的一系列管理制度落實(shí)下來,切實(shí)實(shí)現(xiàn)用制度約束人,靠制度引導(dǎo)人、激勵(lì)人。
二是工作程序化。
辦公室工作很瑣碎,如果沒有一定的規(guī)矩、一定的程序,就容易亂套,容易出事,甚至導(dǎo)致與主觀愿望相反的結(jié)果。
我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ獓?yán)格遵守各項(xiàng)程序、各種規(guī)矩確保工作到位,不越位,不錯(cuò)位。
六、如何強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),推出新舉措、新招數(shù),創(chuàng)出新局面。
目前,辦公室正在實(shí)施規(guī)范化管理,但這并不意味著可以墨守成規(guī)、不思創(chuàng)新、不求突破。
我們要在遵守辦公室工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)矩的前提下,還要根據(jù)客觀形勢(shì)的變化,不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),推出新舉措、新招數(shù),努力開創(chuàng)新局面。
首先,思維要突破老定勢(shì),有些問題,如果換一個(gè)角度去思考,得出的結(jié)論就大相徑庭。
所以我們?cè)趯?shí)際工作中一定要突破思維定勢(shì),學(xué)會(huì)多向思維,不斷創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀”。
其次,文風(fēng)要突破老框子。
以文輔政是秘書工作的一大特點(diǎn)。
我們要在觀點(diǎn)、選材、角度、語言上不斷突破老框子,提出新的觀點(diǎn),選用新的材料,站在新的角度,突出新的語言風(fēng)格來創(chuàng)新我們的文風(fēng),不怕適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
換句話說,就是要用最明確的形式反映最真實(shí)的情況,用最簡(jiǎn)短的篇幅容納最豐富的內(nèi)容,用最樸素的語言表達(dá)最深刻的道理。
第三,手段要突破老套路。
隨著電子網(wǎng)絡(luò)的興起和發(fā)展,現(xiàn)代辦公方式發(fā)生了很大變化,我們文字工作者一定要突破傳統(tǒng)框框,順應(yīng)新形勢(shì)要求,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,不斷提高工作效率。
七、關(guān)于如何加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力,推動(dòng)工作的問題。
以往的工作中,秘書二科在一直注意搞好同事間和兄弟科室間的團(tuán)結(jié),在協(xié)調(diào)各種關(guān)系,,處理各種事務(wù),都能堅(jiān)持從辦公室的事業(yè)出發(fā),從大局出發(fā),不存有任何偏見,不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn),始終擺平心中的秤桿,保持團(tuán)結(jié)合睦的氣氛。
在以后的工作中,我們將嚴(yán)格要求自己,一切以工作為重,一切從工作出發(fā),進(jìn)一步加強(qiáng)同同事和兄弟科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力推動(dòng)辦公室工作向前發(fā)展。
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