怎么寫情況報(bào)告
情況報(bào)告基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、簽注、主送機(jī)關(guān)或稱謂、正文、結(jié)尾或落款及口期等部分組成。
（一）情況報(bào)告的標(biāo)題
一是由規(guī)范化的公文標(biāo)題三要素組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容和文種（報(bào)告）組成。如果情況緊急，也可在報(bào)告二字前面加上“緊急”字樣，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。
二是由主要內(nèi)容和文種組成，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。用介詞“關(guān)于”引領(lǐng)。既然情況報(bào)告是以反映和說明清況為主，那么就應(yīng)該把主要情況概括到標(biāo)題中。一般是情況加文種，前面用介詞“關(guān)于”領(lǐng)起。如《關(guān)于赴泰國參加“中國郵票展覽”開幕式等情況的報(bào)告》。
�。ǘ┣闆r報(bào)告的簽注
向大會(huì)所作的情況報(bào)告的簽注包括三個(gè)內(nèi)容：一是會(huì)議的名稱；二是會(huì)議的時(shí)間；三是報(bào)告人姓名及職務(wù)。分兩行寫明。
第一行寫會(huì)議的時(shí)間和名稱。前用破折號(hào)標(biāo)出，其順序是：破折號(hào)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱；在破折號(hào)后，用“在”，在會(huì)議名稱后用“上”字組成。如：
全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十八次會(huì)議上
第二行寫報(bào)告人的職務(wù)和姓名。如：
水利邵部長汪怒誠
如果是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告晴況，則沒有此項(xiàng)內(nèi)容。情況工作報(bào)告的主送機(jī)關(guān)或稱謂向上級(jí)主管機(jī)關(guān)報(bào)告情況，需要寫明主送機(jī)關(guān)，一般是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的簡稱。如，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國務(wù)院報(bào)告本地區(qū)或本部門工作情況的主送機(jī)關(guān)就寫“國務(wù)院”。
向會(huì)議所作的清況報(bào)告，要寫明稱謂。如向地方人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)所作的專題上作報(bào)告，其稱謂是“主任、副主任，秘書長，各位委員”，后加冒號(hào)。
（三）情況報(bào)告的正文
清況報(bào)告的正文可分三個(gè)部分：導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個(gè)部分。
1、情況報(bào)告的導(dǎo)語
情況報(bào)告的導(dǎo)語是指先作概括交代。即先用極簡要的語言全文的目的和結(jié)論，也就是說明報(bào)告的緣由。如：
我省自1978年開始，由省政府辦公廳批辦國務(wù)院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來，由于省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同I的重視和具體指導(dǎo)，在對(duì)國務(wù)院文件的批辦工作方面，初步建立健全規(guī)章制度，保證了國務(wù)院文件能及時(shí)傳達(dá)貫徹�，F(xiàn)將情況報(bào)告如下：
2、情況報(bào)告的主體
�。�1）報(bào)告情況。這部分要寫清楚所辦工作的主要過程、采取的主要措施、取得的主要成績、存在的主要問題。有的還要寫出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和下一步的打算或設(shè)想等。由于報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)不同，有的專題報(bào)告這幾方面也不一定面面俱到。
�。�2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。
�。�3）提出處理意見。提出對(duì)問題或事故的處理意見或建議，或?qū)π虑闆r采取的對(duì)策，以便取得上級(jí)的支持和指導(dǎo)
�。�4）情況報(bào)告的結(jié)語。有的情況工作報(bào)告在結(jié)語部分寫上措施、奮斗目標(biāo)和決心
�。ㄎ澹┣鍥r報(bào)告的結(jié)尾
情況報(bào)告在結(jié)尾處大多使用“特此報(bào)告”結(jié)束全文，也可使用“以上報(bào)告（意見）當(dāng)否，請(qǐng)指示”或“當(dāng)否，請(qǐng)示之�！被颉耙陨蠄�(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等。
�。┣闆r報(bào)告的落款及日期
向上級(jí)主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的情況報(bào)告，需要寫明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處，分兩行寫。署名要寫全稱或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文的要依次寫出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務(wù)。
如果是向會(huì)議所作的專題工作報(bào)告，由于在專題工作報(bào)告的簽注部分已經(jīng)寫明了日期和報(bào)告人，則在此省略該項(xiàng)。
寫作情況報(bào)告應(yīng)注意的問題
1、對(duì)內(nèi)容集中、單一的報(bào)告，要突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)的、關(guān)鍵性的問題，實(shí)事求是地反映清況，即或匯報(bào)工作的進(jìn)程情況，或反映工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或提出工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。不論何種內(nèi)容，都要抓住傾向性、動(dòng)向性、關(guān)鍵性的問題，不能為寫情況而寫J清況。
2、在陳述情況時(shí)，既要把清況和問題講清楚，把事清的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白，又要抓住工作情況中的主要矛盾和問題，不要面面俱到。要注意由特殊到一般，揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問題，要正確處理好事物發(fā)展的因果關(guān)系、主從關(guān)系、正反關(guān)系、縱橫關(guān)系。在陳述清況的過程中，一般要交代八個(gè)“什么”，即什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事清、什么原因、什么結(jié)果、什么問題、什么意見等。提高報(bào)告的信息價(jià)值，發(fā)揮報(bào)告的資政作用。
3、在寫作情況報(bào)告時(shí)，必須明確寫作報(bào)告的'目的，是為了認(rèn)識(shí)問題，解決問題。也就是說，反映情況的目的，是為了認(rèn)識(shí)矛盾，解決矛盾，如，建議報(bào)告的重點(diǎn)是提出處理意見和建議，因此，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度、方式、語氣。
4、要理順報(bào)告的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱深式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清晰，層次分明。例如，情況報(bào)告如果是縱深式結(jié)構(gòu)，就一定要陳述工作的進(jìn)程。否則上級(jí)機(jī)關(guān)看不清工作的發(fā)展情況。但陳述情況時(shí)，一定要所闡述的問題長，過程短。為此，一定要抓住關(guān)鍵性的問題，如，成績大，大到什么程度；成績差，差到什么程度；有問題，是什么問題，具體表現(xiàn)在哪里；今后怎么辦，要采取的主要措施是什么。這些都是情況報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容，要具體寫。至于成績?nèi)〉玫倪^程，問題產(chǎn)生、發(fā)展的過程，一般不寫，可以做一概括性的交代。
5、情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的新清況。國務(wù)院明確規(guī)定，特大事故發(fā)生單位必須在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)寫出事故報(bào)告報(bào)送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和部門。對(duì)特別重大的事故發(fā)展過程中的重要情況和有待于進(jìn)一步調(diào)查的事項(xiàng)，還要及時(shí)續(xù)報(bào)。如果有意謊報(bào)、瞞報(bào)或故意拖延報(bào)告期限的，要給予必要的處分。
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