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請示報告怎么寫

時間:2018-04-02 13:56:14 其他報告 我要投稿

請示報告怎么寫

  一、請示的作用 在行政機關,許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的調(diào)度等,都需要得到領導的首肯和同意,許多事情要請示領導,必須要用到請示這一公文形式。

請示報告怎么寫

  二、關于“請示”

  “請示”是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,呈請上級機關和領導批準的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項等,讓領導一看便知,便于領導及時批復和答復。

  三、請示的內(nèi)容要求

  (1)是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批復的問題是什么,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什么錢,需要協(xié)調(diào)人力,就要寫需要哪一方面的人。

  (2)是說明立項的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀,加深上級機關對你提出的建議可行性的認識,爭取領導的理解和支持。

  (3)是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內(nèi)容。方案可以提一種,也可以提兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的'利弊和特點,為領導決策提供科學依據(jù)。

  四、如何寫好請示

  (1)標題要主題鮮明。 有的人不注重標題,只寫“請示”二字,很容易讓領導摸不著頭腦。要想讓領導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費的請示”、“關于請求下派工作組到xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查xxx反映信訪問題的請示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明,并與內(nèi)容保持一致,切不可含糊其辭。

  (2)把請示(建議)的理由說充分。 下級機關的建議能否得到上級為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項請示內(nèi)容一塊上報,上級機關很難同時作出答復。

  (3)要堅持“一事一報”的行文原則。 一般情況下,寫請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示文件只能針對某一個問題或某一件事情,不能把幾項內(nèi)容寫在同一份請示中,否則,上級機關就很難作出批復。因為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項請示內(nèi)容一塊上報,上級機關很難同時作出答復。

  (4)不要多頭請示領導。 “請示”只能報送主管部門,即使請示內(nèi)容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規(guī)矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示后,都要呈報主管領導作出批示或答復。對同一請示內(nèi)容,不同領導會有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領導之間造成矛盾,而且會使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。

  (5)合理設臵上行文的首頁版式,為領導簽署意見留出空間。 “請示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關和主管領導作批示或簽署意見。我們?吹,有些上報文件由于天頭留的過小,領導沒有簽意見的地方,只好簽到頁面兩側(cè),顯得很亂。這是公文起草者設臵首頁版式應注意的問題。

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