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行政事業(yè)單位內(nèi)控報告
各行政事業(yè)單位按照行政管理關(guān)系向上級行政主管部門單向報送。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的,希望對大家有所作用。
行政事業(yè)單位內(nèi)控報告篇【一】
黨中央有關(guān)部門,國務院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關(guān)人民團體,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務局:
根據(jù)《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》(財會〔2015〕24號,以下簡稱《指導意見》)要求,行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)應當依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號,以下簡稱《單位內(nèi)部控制規(guī)范》)積極開展內(nèi)部控制自我評價工作,并就單位內(nèi)部控制自我評價情況進行報告。為推動單位按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號,以下簡稱《管理制度》)編制內(nèi)部控制報告,掌握單位內(nèi)部控制建立與實施情況,更好發(fā)揮信息公開對單位內(nèi)部控制建設(shè)的促進和監(jiān)督作用,財政部決定開展2016年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作,F(xiàn)就做好有關(guān)工作事項通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、工作目標
開展單位內(nèi)部控制報告編報工作,旨在進一步加強單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升單位內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。
二、總體要求
(一)高度重視,精心組織。各地區(qū)、各行政主管部門(以下簡稱各部門)、各單位要提高對單位內(nèi)部控制報告工作重要性的認識,加強組織領(lǐng)導,健全工作機制,強化協(xié)調(diào)配合,加大保障力度,加強內(nèi)部控制人才隊伍建設(shè),進一步做好內(nèi)部控制報告編報、審核、分析和使用等工作。
(二)數(shù)據(jù)準確,報送及時。各單位主要負責人對本單位內(nèi)部控制報告的真實性和完整性負責。各單位應當在認真學習《指導意見》和《單位內(nèi)部控制規(guī)范》的基礎(chǔ)上,按照《管理制度》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)本單位建立與實施內(nèi)部控制的實際情況,并按照本通知及附件要求及時編制和報送內(nèi)部控制報告。
(三)加強分析,推動整改。各地區(qū)、各部門要在做好內(nèi)部控制報告編報工作的基礎(chǔ)上,堅持問題導向,加強對內(nèi)部控制重點、難點問題的分析及評價結(jié)果的應用,并通過指導和監(jiān)督檢查推動所屬單位內(nèi)部控制問題整改,逐步完善單位內(nèi)部控制建設(shè)工作。
三、報送要求
(一)地方財政部門。
各省級財政部門應當于2017年5月20日前完成對下級財政部門上報的地區(qū)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告及同級部門行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告的審核和匯總工作,將本地區(qū)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告紙質(zhì)版和電子版報送財政部(會計司)。
各計劃單列市財政部門應當直接向財政部(會計司)報送本地區(qū)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告。
其他地方各級財政部門應當按照上級財政部門的規(guī)定按時完成本地區(qū)所屬單位內(nèi)部控制報告的審核、匯總及報送工作。
(二)各部門。
各中央部門應當于2017年4月20日前完成本部門所屬單位內(nèi)部控制報告的審核和匯總工作,將本部門行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告紙質(zhì)版和電子版報送財政部(會計司)。
其他各級部門應當按照同級財政部門的規(guī)定按時完成本部門所屬單位內(nèi)部控制報告的審核、匯總及報送工作。
(三)行政事業(yè)單位。
各單位應當按照上級行政主管部門的.規(guī)定按時完成本單位內(nèi)部控制報告的編制及報送工作。
四、其他事項
(一)關(guān)于內(nèi)部控制工作聯(lián)系點制度。
為深入推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),請各地區(qū)、各部門積極探索建立本地區(qū)(部門)內(nèi)部控制工作聯(lián)系點制度,在所屬單位中選取內(nèi)部控制工作開展成效突出的先進單位作為本地區(qū)(部門)的內(nèi)部控制工作聯(lián)系點。通過對聯(lián)系點內(nèi)部控制工作情況的總結(jié)、提煉形成經(jīng)驗、做法及典型案例,與其他單位分享經(jīng)驗和成果,充分發(fā)揮聯(lián)系點的示范引領(lǐng)作用,帶動本地區(qū)(部門)全面實施好《指導意見》和《單位內(nèi)部控制規(guī)范》。
(二)關(guān)于內(nèi)部控制報告監(jiān)督檢查機制。
各地區(qū)、各部門應當加強對本地區(qū)(部門)所屬單位內(nèi)部控制報告工作的監(jiān)督檢查,每年抽取一定比例的所屬單位內(nèi)部控制報告,對報告內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性進行檢查。
對報告編制及報送工作中遇到的有關(guān)問題,請及時反饋我們。
行政事業(yè)單位內(nèi)控報告篇【二】
摘要:加強事業(yè)單位內(nèi)部控制管理是現(xiàn)今政府急需解決的重大問題。完善制度建設(shè),強化執(zhí)行力度,有效改善事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,保證國有資產(chǎn)的保值增值,使國家和集體的利益得到保障正是事業(yè)單位內(nèi)部控制研究的基本課題。本文提過對目前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理所存在問題的分析,提出針對這些問題的解決方案,旨為事業(yè)單位的內(nèi)控管理改革提供一點幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;重要性;建議
一、引言
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理控制的主流,它主要是指單位為了提高內(nèi)部管理效率,防范經(jīng)營風險,避免資產(chǎn)流失,有效降本增效,通過建立一系列的規(guī)章制度使單位內(nèi)部的管理層和基層員工有效完成經(jīng)營目標的管理活動。內(nèi)部控制的強弱將直接影響到企業(yè)管理的嚴謹性、秩序性和有效性。如今,越來越多的企業(yè)開始完善自身的內(nèi)部控制管理,但事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展則較為緩慢。事業(yè)單位是有著政府性質(zhì)的單位,如果內(nèi)部控制不夠理性,人員舞弊現(xiàn)象嚴重,很容易造成國有資產(chǎn)的流失,給單位造成不可估量的影響。
二、事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要性
(一)保證資金及資產(chǎn)的安全
事業(yè)單位通過建立嚴格的內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金使用流程,嚴格簽字流程,使每一筆資金使用都受到嚴密的分析和控制,從而有效保障了資金的使用安全,避免了員工之間徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;另外,嚴格資產(chǎn)的購入和使用可以有效防止國有資產(chǎn)的流失,規(guī)范使用流程,控制資產(chǎn)閑置率。
(二)提高內(nèi)部管理水平,優(yōu)化資源配置
事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理可以很好的理順單位內(nèi)部整體管理流程,提高管理質(zhì)量。內(nèi)部管理通過嚴格的制度約束,設(shè)定科學的機構(gòu)組織,從而有效的防止了目前機構(gòu)冗繁的現(xiàn)象,為提高工作效率,加強部門間的溝通聯(lián)系建立了必要的硬件基礎(chǔ)。另外,機構(gòu)的合理化使得單位的資源得到了很好的優(yōu)化配置,提升了單位整體管理水平。
(三)嚴格監(jiān)控體系,避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
事業(yè)單位內(nèi)部控制管理通過建立合理的制度體系,嚴格資金的使用流程,可以有效防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另外,內(nèi)控管理的內(nèi)部審計職能以及嚴格的招投標流程也能夠?qū)⒄麄工作流程暴露在大家的監(jiān)督下,使得領(lǐng)導層的權(quán)利得到有效的限制,防止貪腐的產(chǎn)生。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題
雖然現(xiàn)在事業(yè)單位都在強調(diào)內(nèi)部控制,但實施的效果也并不理想,內(nèi)部管理依舊存在著諸多的問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的內(nèi)控環(huán)境
如今,國家更多的是關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制管理,并且也出臺了一系列的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī),而對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制卻還沒有頒布過任何相關(guān)的法律文件,如此,事業(yè)單位便沒有針對性的文件可以參考。事業(yè)單位只能通過對《企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位預算管理制度》、《事業(yè)單位財務管理規(guī)范》等文件加以總結(jié)和提煉,再編制適合本單位實際情況的《內(nèi)控管理制度》,這樣的制度雖然在一定程度上存在較強的針對性,但畢竟沒有通過科學的論證,實施過程中難免出現(xiàn)紕漏。另外,部分情況是單位的領(lǐng)導對于內(nèi)部控制管理重視不足,沒有領(lǐng)導的支持,內(nèi)控很難得到徹底的貫徹和執(zhí)行。
(二)制度建設(shè)不夠完善,執(zhí)行力不足
內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ),基礎(chǔ)打不好,實施的效果自然不會理想。目前的事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度存在著較大的缺陷,很多單位只建立了內(nèi)部會計控制制度,這樣只是對財務進行了內(nèi)控。而真正的內(nèi)控是以財務為起點,覆蓋整個企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)的綜合管理體系。沒有健全的、良好的內(nèi)部控制制度作為參考和支撐,其內(nèi)部控制的執(zhí)行力度可見一斑。
(三)缺乏暢通的信息溝通與傳遞的平臺
依照風險管理理論,單位內(nèi)部控制管理應盡量的簡化機構(gòu),消減管理層次,以達到信息快速傳遞、及時準確的目的。然而,目前我國事業(yè)單位內(nèi)部的組織架構(gòu)則相對較為復雜,各種部門、職級設(shè)立的較為繁瑣,一條信息往往需要通過多個部門層層上報,同樣,下達的指令傳遞也較為復雜。這無疑使信息傳遞很難實現(xiàn)“及時”的效果,同時,由于傳遞程序的多重,很難保證信息傳遞中不出現(xiàn)失真的情況。另外,事業(yè)單位并沒有設(shè)立立體統(tǒng)一的信息溝通平臺,各部門之間的溝通成本較高,信息使用的效率較低,這嚴重制約了單位內(nèi)部控制管理的有效執(zhí)行。
(四)內(nèi)部控制機構(gòu)建設(shè)不夠完善
目前,我國的.事業(yè)單位內(nèi)部控制在制度還不夠健全的基礎(chǔ)上,機構(gòu)的設(shè)置也同樣不夠完善。多數(shù)事業(yè)單位僅僅通過財務內(nèi)部控制制度對管理有所約束,新的制度卻遲遲沒有修訂,單位內(nèi)部更是缺乏獨立自主的內(nèi)部審計部門,對財務部分的日常工作沒有定期的規(guī)范和指導。內(nèi)部控制缺乏牽頭部門,沒有“連接的紐帶”,各個部門之間不可能存在較高的溝通和聯(lián)系,在單位考核時也缺乏必要的并且是較為客觀獨立的數(shù)據(jù)提供部門。這樣的內(nèi)控如何能夠起到作用。
四、改善事業(yè)單位內(nèi)控管理的幾點建議
如今,國家部委對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理開始有所關(guān)注,一系列關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)控的政策也將會相繼出臺。在這里,筆者將針對現(xiàn)今事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀,試著提供幾點改進措施,希望對下一步的事業(yè)單位內(nèi)控改革有所幫助。
(一)完善內(nèi)控管理環(huán)境
任何管理方法都應當有其生長的環(huán)境,這里的環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境:
(1)外部環(huán)境主要是指的政策環(huán)境。中國經(jīng)濟還處于轉(zhuǎn)型期,還有很多的法律規(guī)定還不夠健全,特別是針對事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的相關(guān)文件還比較缺少。在這方面中國政府已經(jīng)開始慢慢關(guān)注,相信在不久的將來,關(guān)于這方面的政策條文必定會漸漸健全和完備。另外,事業(yè)單位自身也應當參考企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,努力研究和探索適合事業(yè)單位自身的制度,為內(nèi)控的發(fā)展營造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
(2)內(nèi)部環(huán)境則主要指的是思想觀念。這主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的領(lǐng)導身上,“火車跑得快,全靠車頭帶”,單位的領(lǐng)導班子首先要認識到內(nèi)部控制的重要性,學習了解內(nèi)部控制的相關(guān)理論,在內(nèi)控過程中能夠率先垂范,積極地配合和支持內(nèi)控管理,只有這樣才能使單位員工也重視內(nèi)控,積極參與到內(nèi)控中來。 (二)嚴肅內(nèi)控管理措施
內(nèi)控管理措施主要包括授權(quán)審批控制、資產(chǎn)管理控制、預算管理控制、不相容職務相分離指控等等。資金是一個單位的生命線,資金的使用必須要進行嚴格的控制,嚴肅資金使用流程,建立資金費用的授權(quán)審批是相當重要的,單位的每一筆資金流出都應當經(jīng)過每一級領(lǐng)導的審批通過是保證資金安全的有效措施;事業(yè)單位的資產(chǎn)就是國有資產(chǎn),為了避免國有資產(chǎn)的流失,可通過建立資產(chǎn)管理控制來實現(xiàn),通過獨立的監(jiān)管部門對單位資產(chǎn)進行時時的監(jiān)督和管理,確保資產(chǎn)的安全;預算管理則是通過控制單位各個部門的預算指標費用,來控制費用的隨意開支,提高資金使用效率;“不相容職務相分離”原本是會計管理的一個原則,在內(nèi)控中也應當加以體現(xiàn)——某項工作的實施者、監(jiān)管者和審批者必須由不同的人來擔任,以避免利用職務之便進行的犯罪。除了上述例舉的幾個控制方法,內(nèi)控管理方法還有很多,這里就不再一一贅述了。
(三)重視財務人員的培訓和管理
無論是什么管理方法,都要通過優(yōu)秀的人才予以實施,方能實現(xiàn)其最佳效果。因此,事業(yè)單位的內(nèi)控機制倘若要充分發(fā)揮其實際作用,就不能不重視對相關(guān)人員的培訓。內(nèi)部控制是以財務控制為核心,對整個單位的整體控制。因此,單位對于財務人員更應當重視。加強財務人員的管理和培訓,培養(yǎng)財務人員的綜合素質(zhì),并對他們的業(yè)務知識進行及時的更新和補充,使財務部門能夠起到串聯(lián)起整個單位的核心作用。另一方面,事業(yè)單位在招聘財務管理人員時,不僅要有專業(yè)的要求,還應當有素質(zhì)的要求,以保障其后續(xù)的學習和溝通能力。
(四)強調(diào)信息傳遞效率,建立信息化平臺
在如今的信息化時代,信息的傳遞和溝通變得尤為重要。信息傳遞的快慢和準確度將直接影響到單位的經(jīng)濟效益。事業(yè)單位實行內(nèi)部控制管理,應盡量是部門設(shè)置合理化,加強扁平化管理,簡化信息傳遞的層次和步驟。另一方面,要建立單位內(nèi)部的網(wǎng)絡信息交流平臺,讓單位的相關(guān)人員都能夠通過各自的權(quán)限進入到信息平臺,合理共享信息資源。這樣不僅能夠有效節(jié)約信息傳遞的成本,而且還能保障信息傳遞速度,在大家的監(jiān)督下,提升信息傳遞準確性。
(五)建立獨立的內(nèi)部審計部門
內(nèi)部控制一定要強調(diào)內(nèi)審的作用。內(nèi)部審計部門首先應當是獨立而客觀的,它不能受其他部門所制約,直接隸屬于單位的領(lǐng)導層。對于單位內(nèi)部控制管理的各個步驟和細節(jié)都可以作為獨立的第三方加以監(jiān)督和控制,對內(nèi)部控制管理活動執(zhí)行不徹底、管理成效不大的部門,應當及時的向單位領(lǐng)導層反映,并對相關(guān)內(nèi)控措施進行補救和完善。日常工作中,內(nèi)部審計部門要隨時對內(nèi)控步驟進行監(jiān)督和指導,保證內(nèi)控的順利進行。
參考文獻
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